Украинский диплом часто требуется при поступлении в российские вузы, трудоустройстве в международных компаниях или при получении вида на жительство. Официальные органы принимают только нотариально заверенные копии диплома и его приложений (транскриптов). В статье подробно описаны все этапы процесса, необходимые документы, типичные цены и актуальные контакты нотариальных контор, которые специализируются на работе с украинскими документами.

Почему нужен нотариальный заверенный диплом?

• Подтверждение подлинности – нотариус проверяет оригинал и удостоверяет, что копия полностью соответствует оригиналу.
• Требования учебных заведений и работодателей – большинство российских вузов и компаний требуют именно такой документ, иначе он считается недействительным.
• Легализация для миграционных целей – в случае подачи в МФЦ или консульство нотариальная заверка является обязательным шагом перед апостилем или консульской легализацией.

Правовая база

Согласно Гражданскому кодексу РФ и Закону Украины «О нотариате», нотариус имеет право подтверждать подлинность оригинальных документов, а также заверять их копии. При этом нотариус обязан проверить:

1. Подлинность оригинального диплома (наличие печати, подписи, регистрационного номера).
2. Квалификацию переводчика (если предоставлен перевод) – наличие диплома переводчика, сертификата о повышении квалификации.
3. Соответствие копии оригиналу – отсутствие исправлений, подделок.

Этапы заверения украинского диплома

Подготовка оригиналов и копий

Для нотариального заверения вам понадобится:

• Оригинал диплома о высшем образовании (украинский).
• Оригинал приложения (транскрипт, листы с оценками).
• Копии диплома и приложения (по 2‑3 листа, чистый лист А4, без скрепок).
• Паспорт (для удостоверения личности).
• Если требуется перевод – заверенный переводчиком документ (дипломатический или сертифицированный).

Выбор нотариуса

Рекомендуем обращаться в нотариальные конторы, которые имеют опыт работы с украинскими документами. Ниже – список проверенных офисов в Москве и Киеве (с актуальными контактами).

Проверка оригинала нотариусом

Нотариус сравнивает оригинал с копией, проверяет наличие официальных печатей и подписей, а также проверяет, что перевод (если есть) выполнен квалифицированным переводчиком.

Заверение копии

После подтверждения подлинности нотариус ставит на копию:

• Свою подпись.
• Печать нотариальной конторы.
• Специальную прошивку (штамп «Копия документа удостоверена»).

Получение готового пакета

В результате вы получаете:

• Заверенную копию диплома.
• Заверенную копию приложения (транскрипта).
• Если нужен перевод – заверенный перевод и заверенные копии оригинала.

Сколько стоит и сколько времени?

Цены могут варьироваться в зависимости от региона, уровня загруженности нотариуса и необходимости срочного выполнения.

Где можно заверить украинский диплом?

Нотариальная контора «Нотариус Якубова» (Москва)

• Официальный сайт: https://notarius-yakubova.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
• Телефоны офиса: +7 (495) -23‑45‑68, +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@notarius-yakubova.ru
• Личный кабинет: cabinet.notarius-yakubova.ru
• Личный прием: по предварительной записи через форму на сайте.
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑19:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной.
• Отделы:
  • Отдел документального заверения
  • Отдел переводов и легализации
  • Отдел консультаций для иностранных граждан
• Руководитель: Ирина Петровна Якубова, главный нотариус.
• Отзывы клиентов:
  • «Быстро, без лишних вопросов. Диплом получил в тот же день – 5 звёзд!» – Анна, 2025
  • «Нотариус проверил перевод, всё было в порядке. Рекомендую!» – Олег, 2024

Нотариальная контора «LegalKey» (Киев)

• Официальный сайт: https://legalkey.ua
• Горячая линия: +380 66 574 8069
• Телефоны офиса: +380 66 090 7718
• Электронный адрес: support@legalkey.ua
• Личный кабинет: cabinet.legalkey.ua
• Личный приём: записаться через онлайн‑форму или по телефону.
• График приёма: Пн‑Пт 08:30‑18:30, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной.
• Отделы:
  • Отдел нотариального заверения
  • Отдел переводов (украинский ↔ русский/английский)
  • Отдел международного документооборота
• Руководитель: Андрей Владимирович Коваль, главный нотариус.
• Отзывы:
  • «Отличный сервис, помогли с переводом и заверением в один день.» – Марина, 2025
  • «Профессионалы, всё прозрачно, цены адекватные.» – Дмитрий, 2024

Пошаговая инструкция для заявителя

1. Соберите пакет документов. Оригиналы диплома и приложения, их чистые копии, паспорт, при необходимости – перевод.
2. Выберите нотариуса. Проверьте наличие лицензии и опыта работы с украинскими документами (см. таблицу выше).
3. Запишитесь на приём. Через сайт, личный кабинет или по телефону. Уточните, нужен ли предварительный перевод.
4. Придите в офис. Возьмите с собой оригиналы, копии и удостоверяющий документ (паспорт).
5. Нотариус проверит подлинность. При необходимости он может запросить справку из учебного заведения.
6. Оплатите услугу. Приём наличными, банковской картой или через онлайн‑платеж в личном кабинете.
7. Получите заверенные копии. Обычно в течение нескольких часов (в тот же день).
8. Если нужен апостиль или консульская легализация, обратитесь в соответствующее учреждение уже с заверенными копиями.

Типичные ошибки и как их избежать

• Самостоятельный перевод диплома. Нотариус не заверит «любительский» перевод – используйте дипломированных переводчиков.
• Отсутствие оригинала. Нотариус обязан сравнить оригинал и копию, поэтому без оригинала заверка невозможна.
• Неправильный формат копий. Копии должны быть чистыми, без скрепок и подпалин; лучше использовать бумагу формата А4.
• Неуказание даты выдачи диплома. На копии должна быть видна дата, иначе могут возникнуть сомнения в актуальности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить диплом онлайн?

В России и Украине нотариальная заверка требует личного присутствия. Некоторые конторы предлагают предварительную проверку документов онлайн, но окончательное заверение производится только в офисе.

Сколько стоит нотариальное заверение перевода, если у переводчика нет диплома?

Без диплома переводчика нотариус может отказать в заверении. В таком случае рекомендуется сначала оформить перевод у сертифицированного переводчика, а затем уже заверять у нотариуса.

Нужен ли апостиль после нотариального заверения?

Для использования диплома в странах, входящих в Гаагскую конвенцию, требуется апостиль. В России апостиль не нужен, но для некоторых стран (например, ЕС) – да. После нотариального заверения обратитесь в УФМС или в консульство для получения апостиля.

Можно ли заверить несколько копий за один визит?

Да, большинство нотариусов готовы заверить до 5‑10 копий за один визит, если все они соответствуют оригиналу.

Контактная информация в одном месте

Заверить украинский диплом у нотариуса – достаточно простая процедура, если заранее подготовить все необходимые документы и выбрать проверенную нотариальную контору. Следуя описанным шагам, вы сможете получить заверенную копию в течение одного рабочего дня, а дальнейшая легализация (апостиль, консульская легализация) пройдет без задержек.

Если у вас остались вопросы, позвоните по горячей линии выбранной конторы или оставьте заявку в личном кабинете – специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут.

Помните: Никакой документ не стоит того, чтобы рисковать его подлинностью. Доверяйте только лицензированным нотариусам и профессиональным переводчикам.