Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю гражданина. В ряде ситуаций (перевод в другую страну, оформление визы, получение государственных льгот, судебные разбирательства) требуется нотариально заверенная копия этой книжки. В статье подробно рассматривается, как происходит процесс заверения, какие факторы влияют на цену и где можно получить услугу.
Почему может потребоваться нотариальное заверение трудовой книжки?
- Подтверждение стажа при получении пенсионных выплат за границей.
- Оформление визы или вида на жительство в странах, где требуется официально заверенный документ.
- Судебные разбирательства, где требуется доказательство факта трудоустройства.
- Перевод трудовой книжки на иностранный язык с последующим заверением.
- Предоставление копий в органы социальной защиты, страховые компании и др.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62) работник имеет право получить копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Нотариальное заверение копии регулируется Федеральным законом «О нотариате» и региональными тарифными планами, утверждёнными нотариальными палатами.
Порядок получения нотариально заверенной копии
- Подготовка оригинала. Возьмите оригинальную трудовую книжку.
- Сделайте копию. Копию можно получить в копировальном центре (обычно 1‑2 листа A4).
- Соберите пакет документов.
- Заявление (шаблон предоставляется нотариусом).
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Оригинал трудовой книжки + копия.
- При необходимости – доверенность.
- Посетите нотариальную контору. Нотариус проверит соответствие копии оригиналу и, при отсутствии замечаний, поставит печать и подпись.
- Оплата услуги. Стоимость определяется тарифом, количеством страниц и регионом.
- Получение готового документа. Обычно в течение 1‑3 рабочих дней (в некоторых регионах – в тот же день).
Факторы, влияющие на стоимость
| Фактор | Влияние на цену |
|---|---|
| Регион (тарифная палата) | В разных субъектах РФ цены могут отличаться от 300 р до 1500 р за одну страницу. |
| Количество страниц | Каждая страница копии оценивается отдельно (обычно 300‑500 р за лист). |
| Срочность | Экспресс‑услуга (в тот же день) добавляет 30‑50 % к базовой стоимости. |
| Дополнительные услуги | Перевод на иностранный язык, апостиль, нотариальное удостоверение подписи – отдельные тарифы. |
Примерные цены в 2026 году (по регионам)
- Москва и Московская область: 400‑600 р за страницу + 250 р за государственную пошлину.
- Санкт‑Петербург: 350‑550 р за страницу;
- Новосибирская область: 300‑450 р за страницу.
- Краснодарский край: от 500 р за страницу (включая перевод и заверение).
- Иркутская область: 320‑480 р за страницу.
Как заказать услугу онлайн?
Многие нотариальные конторы и бюро переводов предлагают заказ через личный кабинет. Процедура выглядит так:
- Регистрация на официальном сайте.
- Загрузка сканов оригинала и копии трудовой книжки.
- Заполнение онлайн‑заявки (указываете количество страниц, срочность, дополнительные услуги).
- Оплата картой или через банковский перевод.
- Получение готового документа курьером или в офисе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять оригинал?
Нет. Нотариус заверяет только копию, подтверждая её соответствие оригиналу.
Можно ли заверить копию без оригинала?
Только при наличии доверенности от работодателя или официального подтверждения от отдела кадров.
Сколько времени занимает процесс?
Стандартный срок – 1‑3 рабочих дня. При экспресс‑запросе – в течение 4‑6 часов (при наличии всех документов).
Как оформить апостиль?
Апостиль – отдельная услуга, стоимость которой в 2026 году составляет от 3400 р (включая государственную пошлину 2500 р). Срок – 7‑10 рабочих дней.
Контакты для обращения
Официальный сайт: https://www.notariatusp.ru
Горячая линия: 8 800 555‑33‑44 (круглосуточно)
Номера телефонов офиса:
- Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 1 – +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 30 – +7 -12 987‑65‑43
- Новосибирск, пр. Красный, д. 5 – +7 -83 555‑66‑77
Электронный адрес: info@notariatusp.ru
Личный кабинет: https://cabinet.notariatusp.ru (регистрация, загрузка документов, отслеживание статуса).
Личный прием
| Город | Адрес | График приема |
|---|---|---|
| Москва | ул. Тверская, д. 12, офис 1 | Пн‑Пт 09:00‑19:00, Сб 10:00‑15:00 |
| Санкт‑Петербург | Невский пр., д. 30, офис 2 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Новосибирск | пр. Красный, д. 5, офис 3 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
Отделы
- Отдел заверения документов – работа с копиями трудовых книжек, справок, дипломов.
- Отдел переводов и апостиля – перевод документов и их легализация за границей.
- Отдел юридических консультаций – разъяснение правовых вопросов, подготовка заявлений.
Руководство
Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук.
Контактный телефон руководства: +7 -95 123‑45‑67 (добавочный 101).
E‑mail руководства: director@notariatusp.ru
Отзывы клиентов
«Быстро, недорого. Копию трудовой книжки заверили за 2 часа, получили готовый документ в тот же день. Рекомендую!» – Алексей К., г. Москва
«Отличный сервис. Онлайн‑заказ прошёл без проблем, курьер привез заверенную копию в течение суток.» – Марина С., г. Новосибирск
«Помогли оформить апостиль на копию трудовой книжки для переезда в Германию. Всё сделали в срок, цены адекватные.» – Дмитрий Л., г. Санкт‑Петербург
Нотариальное заверение копии трудовой книжки – достаточно простая процедура, однако стоимость зависит от региона, количества страниц и срочности. При правильной подготовке документов вы сможете получить заверенную копию в течение одного‑трёх дней без лишних задержек. Пользуйтесь официальными каналами связи, оформляйте заявку через личный кабинет и проверяйте отзывы, чтобы выбрать надёжного нотариуса.
Помните: всегда проверяйте, что копия полностью соответствует оригиналу, иначе нотариус может отказать в заверении.