Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы гражданина. В некоторых случаях
запись в ней должна быть заверена нотариусом: при переводе с иностранного языка, при выдаче копий,
при оформлении дубликатов и в иных ситуациях, предусмотренных законодательством.
Правовая база
- Приказ Минтруда России № 588н от г. – правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Приказ Минтруда России № 320н от г. – уточнение порядка заполнения ьного листа.
- Приказ Минфина РФ № 55н от г. – правила изготовления бланков и их обеспечения работодателей.
- Основы нотариата РФ (Федеральный закон № 115‑ФЗ) – перечень оснований для отказа в нотариальных действиях,
в т.ч. при заверении копий документов.
Когда требуется нотариальное заверение?
- Перевод трудовой книжки с украинского (или другого иностранного) языка на русский.
Нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика. - Выдача копии трудовой книжки (свидетельство копии).
Нотариус проверяет, что выписка полностью соответствует оригиналу. - Оформление дубликата трудовой книжки в случае утери или порчи.
- Подтверждение записей в книжке для получения пенсии за границей, в консульских учреждениях РФ.
Порядок действий нотариуса
Подготовка документов
Для нотариального заверения необходимо собрать следующий пакет:
- Оригинал трудовой книжки (или её часть, подлежащую переводe/копированию).
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ).
- Заявление (образец обычно предоставляеться в нотариальной конторе).
- Если требуется перевод – оригинал перевода и оригинал документа, из которого делается перевод.
Проверка соответствия записей требованиям закона
Нотариус сравнивает записи в книжке с нормативными образцами (приём на работу, увольнение, совместительство,
вахтовый метод и т.д.). В случае несоответствия он обязан указать на ошибку и потребовать её исправления
у работодателя.
Заверение
Нотариус ставит:
- Свою подпись и печать;
- Отметку «Нотариальное заверение» и дату;
- Если заверяется перевод – отметку «Перевод заверен нотариусом» и подпись переводчика.
Выдача заверенного документа
После заверения клиент получает оригинал (или заверенный перевод) и, при необходимости, копию
с отметкой «Копия заверена».
Примеры заполнения записей (2026 г.)
| Тип записи | Что указывается | Пример |
|---|---|---|
| Приём на работу | Дата, должность, наименование организации, основание (трудовой договор), срок (если срочный) | – инженер‑технолог, ООО «ТехноСервис», трудовой договор № 12/2026 |
| Увольнение по собственному желанию | Дата, основание, подпись работодателя (с подпись работника не требуется) | – увольнение по собственному желанию, подпись руководителя |
| Совместительство | Дата начала, название второй организации, должность, основание | – совместительство, ЗАО «СтройИнвест», менеджер проекта |
| Вахтовый метод | Дата начала, длительность вахты, место выполнения работ | – вахтовый метод, 2 месяца, Северный регион |
Как оформить нотариальный перевод трудовой книжки онлайн (Москва)
Для жителей Москвы и области существует упрощённый сервис:
- Заполняете онлайн‑заявку на сайте нотариальной конторы.
- Отправляете сканы оригинала трудовой книжки и паспорта.
- Оплачиваете услугу (стоимость зависит от срочности).
- Получаете готовый перевод с нотариальным заверением в пункте выдачи или курьерской доставкой.
Гарантия качества: в случае несоответствия перевода требованиям законодательства компания возвращает деньги.
Контакты для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.notariat-moscow.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны офиса | +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная) +7 (495) -23‑45‑68 (служба поддержки) |
| Электронный адрес | info@notariat-moscow.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.notariat-moscow.ru (регистрация обязательна) |
| Личный приём (по записи) | ул. Тверская, д. 12, офис 3, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота: 10:00 – 14:00. Воскресенье – выходной. |
| Отделы | Отдел нотариального заверения – +7 (495) -23‑45‑67 Отдел переводов – +7 (495) -23‑45‑69 Отдел клиентского сервиса – +7 (495) -23‑45‑70 |
| Руководство | Главный нотариус: Иванов А. В. Директор по развитию: Петрова Е. С. Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑71 |
| Отзывы клиентов |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли нотариус для обычного заполнения трудовой книжки?
Нет. Обычное заполнение производится работодателем (или уполномоченным лицом) и заверяется подписью и печатью организации. Нотариус привлекается только в перечисленных в пункте 2 случаях.
Можно ли заверить копию трудовой книжки без оригинала?
Нет. Нотариус обязан сравнить копию с оригиналом. Если оригинал недоступен, требуется официальное подтверждение его утери и выдача дубликата.
Сколько стоит нотариальное заверение перевода?
Стандартная ставка – 1 500 ₽ за страницу, но в большинстве контор действует фиксированная цена за весь документ (примерно 3 000‑5 000 ₽) с учётом доставки.
Сколько времени занимает процесс?
В обычных условиях – от 1 до 3 рабочих дней. При экспресс‑услуге (срочно) – в течение 4‑6 часов.
Нотариальное заверение трудовой книжки – важный инструмент, позволяющий обеспечить юридическую
силу записей при международных операциях, при получении копий и при оформлении переводов. Соблюдение
законодательных требований, правильный порядок действий и своевременное обращение в квалифицированную
нотариальную контору позволяют избежать проблем с пенсионным обеспечением и другими социальными
выплатами.
Если у вас возникли вопросы или требуется оформить нотариальное заверение, используйте контакты,
указанные в разделе 6. Контакты для обращения. Наши специалисты помогут вам быстро и
качественно решить любой вопрос, связанный с трудовыми книжками.