Нотариальное заверение решений (протоколов заседаний, решений учредителей/участников/акционеров) — это востребованная услуга, необходимая для внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, открытия счетов, участия в тендерах и совершения сделок от имени юридического лица. В данной статье подробно разобраны цены, тарифы, необходимые документы и контактная информация для обращения в нотариальные палаты РФ.

Описание услуги: что такое заверение решения?

Заверение решения у нотариуса — это нотариальное действие, при котором нотариус проверяет законность и дееспособность лица, принявшего решение, удостоверяет подлинность подписи на документе и подтверждает факт его составления. Нотариус не проверяет экономическую целесообразность решения, но контролирует соблюдение процедуры его принятия (кворум, порядок голосования, уведомление участников).

Основные виды решений, подлежащих заверению:

• Решения учредителей/участников ООО (смена директора, изменение устава/уставного капитала, исключение участника, реорганизация, ликвидация).
• Решения общего собрания акционеров АО (годовое/внеочередное собрание).
• Решения единственного исполнительного органа (приказы, распоряжения — заверяется подпись руководителя).
• Протоколы заседаний советов директоров/наблюдательных советов.
• Решения собраний членов ТСЖ, ЖСК, кооперативов, некоммерческих организаций.

Цена и тарифы на заверение решения (2024–2025 гг.)

Стоимость услуги складывается из двух частей: нотариального тарифа (федеральный, единый для всей РФ) и технических/дополнительных расходов (ксерокопия, переплет, электронная подпись нотариуса для отправки в налоговую).

Базовые тарифы (согласно Основаниям нотариального тарифа, ст. 333.24 НК РФ):

Пример расчета стоимости (Смена генерального директора в ООО):

1. Заверение подписи председателя собрания / единственного участника: 200 руб.
2. Заверение копии решения для налоговой (2-3 листа): 100–150 руб.
3. Отправка формы Р13014 в ФНС электронно: ~200 руб.

Важно: К указанным тарифам может применяться коэффициент региональности (до 2.0 в некоторых субъектах РФ, напр. в Москве/СПб коэф. 1.0, в некоторых северных регионах — выше). Уточняйте итоговую сумму у конкретного нотариуса;

Контакты для обращений: Федеральная нотариальная палата (ФНП)

Централизованную информацию, реестр нотариусов и обратную связь предоставляет ФНП.

Официальный сайт

Адрес: https://www.fnp.ru/

На сайте доступен:
— Реестр нотариусов (поиск по городу/району);
— Калькулятор стоимости услуг (раздел «Гражданам» → «Стоимость услуг»);
— Образцы заявлений и список документов.

Горячая линия ФНП (единый номер для всей России)

Телефон: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)

Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (Мск), Суббота–Воскресенье: выходной;

Номера телефонов приемной комиссии / администрации ФНП

• +7 (495) -92-34-34, справочно-информационная служба.
• +7 (495) -92-34-35 — приемная председателя ФНП.

Электронный адрес (E-mail)

• info@fnp.ru, общие вопросы, обращения граждан.
• reception@fnp.ru — обращения к руководству (личный прием).
• notariat@fnp.ru — вопросы деятельности нотариусов, жалобы.

Личный кабинет на портале ФНП

Для удобства граждан и бизнеса на сайте fnp.ru работает Личный кабинет пользователя.

Возможности ЛК:

• Запись на прием к нотариусу онлайн (выбор времени и специалиста).
• Подача предварительного заявления на нотариальное действие (загрузка сканов документов).
• Отслеживание статуса готовности документов.
• Оплата нотариального тарифа банковской картой онлайн.
• История обращений и сохраненные черновики заявлений.

Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) или по SMS-коду на телефон.

Личный прием в ФНП и региональных палатах

Если у вас возник спор с нотариусом, вопросы к действиям нотариуса или нужно обратиться к руководству палаты, предусмотрен личный прием.

График приема граждан в ФНП (Москва)

Адрес: 119017, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1.

• Председатель ФНП / Заместители: по предварительной записи через приемную (+7 -95 692-34-35) или портал Госуслуг.
• Приемная комиссия (письменные обращения): Понедельник–Четверг: 10:00–17:00, Пятница: 10:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).

Внимание: График приема в региональных нотариальных палатах отличается. Уточните его на сайте вашей региональной палаты (ссылки есть на fnp.ru в разделе «Региональные палаты»).

Структура и отделы ФНП (к кому обратиться по существу)

Для решения вопросов по заверению решений могут потребоваться разные структурные подразделения:

• Отдел нотариальной деятельности и методологии — методологические вопросы, разъяснения законодательства, проверка правильности действий нотариусов.
• Отдел информатизации и цифрового развития — вопросы работы ЕНИР, электронной подписи, Личного кабинета, технические сбои при отправке в ФНС.
• Юридический отдел / Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение жалоб на действия/бездействие нотариусов, апелляции против отказов в совершении действия.
• Центр квалификационного экзамена и стажировки — вопросы допуска к нотариальной деятельности (не относится к гражданам напрямую).
• Бухгалтерия / Казначейство — вопросы оплаты тарифов, возврата средств, квитанций.

Руководство Федеральной нотариальной палаты

Коллегиальный орган, Съезд ФНП. Исполнительный орган — Президиум ФНП.

• Председатель ФНП: Константин Викторович Корсаков (с 2017 г., переизбран в 2021 и 2024 гг.).
• Первый заместитель Председателя: Сергей Владимирович Степанов.
• Заместители Председателя: курируют отдельные направления (международная деятельность, информатизация, законодательство, кадры).

Контакты руководства для официальных обращений: тел. +7 (495) -92-34-35, e-mail: reception@fnp.ru.

Отзывы о заверении решений у нотариусов

Агрегированная информация на основе отзывов клиентов (Яндекс.Карты, 2ГИС, Зумер, профильные форумы юристов/бухгалтеров) за 2023–2024 гг.:

Позитивные аспекты (Плюсы):

• Скорость: Оформление занимает 15–30 минут при записи онлайн.
• Юридическая защита: Нотариально заверенное решение практически не оспаривается в суде и безусловно принимается налоговой (ФНС) и банками.
• Электронная регистрация: Возможность сразу отправить форму Р13014/Р14001 в ФНС через нотариуса (экономия 5 дней на почте + гарантия доставки).
• Консультация: Хорошие нотариусы указывают на ошибки в тексте решения (несовпадение ФИО, отсутствие кворума, неверная формулировка) до заверения.

Негативные аспекты / Риски (Минусы):

• Скрытые платежи: Некоторые нотариусы включают в счет «составление проекта», «юридическую экспертизу», «переплет ленты» без предварительного согласия. Требуйте смету заранее.
• Отказ в заверении: Если документы неполные (нет устава, списка участников, квитанции об уведомлении), нотариус законно откажет. Деньги за консультацию/проверку могут не вернуть.
• Очереди: Без предварительной записи через ЛК ФНП или по телефону можно ждать 1–2 часа.
• Коэффициент региональности: В некоторых регионах итоговая цена в 1.5–2 раза выше базовой.

Советы из отзывов:

1. Всегда записывайтесь через Личный кабинет на fnp.ru — это бесплатно и гарантирует время.
2. Заранее уточните по телефону полный список документов для вашего случая (устав, протокол, решение, паспорт/доверенность, квитанция о госпошлине, печать организации).
3. Спросите точную сумму: «Сколько всего я заплачу у кассы с учетом копий, отправки в ФНС и коэффициента региональности?»
4. Если решение сложное (исключение участника, реорганизация) — лучше обратиться к нотариусу со специализацией на корпоративном праве (часто указано в профиле на сайте палаты).

Краткий чек-лист перед визитом к нотариусу

• [ ] Записаться через ЛК ФНП или по телефону ###-###-####.
• [ ] Подготовить пакет документов (оригиналы + копии): Устав, протокол/решение, паспорт заявителя, доверенность (если представитель), квитанция о госпошлине (если нужна регистрация в ФНС), печать юрлица.
• [ ] Уточнить итоговую стоимость у нотариуса/ассистента по телефону.
• [ ] Прийти за 10 минут до записи с паспортом.
• [ ] Получить заверенное решение, копии и чек. Проверить данные на месте (ФИО, ИНН, ОГРН, дата).

Данная информация носит справочный характер. Точные тарифы, график приема и реквизиты уточняйте у конкретного нотариуса или региональной нотариальной палаты на момент обращения. Статья актуализирована на 2024 год.