Нотариальное заверение – это официальное подтверждение подлинности подписи переводчика (или другого лица), а также факта выполнения перевода документа. При необходимости использования документов, выданных в одной стране, в юридических процедурах другой страны, к переводу часто добавляются такие этапы, как апостилирование и консульская легализация. В статье рассмотрим, зачем это нужно, какие документы подлежат заверению, как проходит процесс и где получить услугу в России.

Почему требуется нотариальное заверение переводов иностранных документов?

• Юридическая сила за границей. Документы, выданные в РФ, должны быть признаны официальными в стране‑получателе (Германия, США, Канада и др.). Нотариальное заверение подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным специалистом.
• Требования государственных органов. При подаче заявлений на визу, ВНЖ, признание диплома, открытие бизнеса и т.д. органы принимающей страны требуют заверенный перевод с апостилем.
• Защита от подделок. Нотариус проверяет оригиналы, удостоверяет подпись переводчика и ставит печать, что исключает возможность подделки.
• Упрощение дальнейшей легализации. После нотариального заверения документ можно быстро апостилировать в уполномоченном органе (Министерство юстиции РФ).

Какие документы обычно подлежат нотариальному заверению?

1. Свидетельства о рождении, браке, разводе.
2. Паспорта и удостоверения личности (для получения виз, ВНЖ).
3. Дипломы, аттестаты, сертификаты об образовании.
4. Трудовые договоры, справки о заработке.
5. Документы о собственности (недвижимость, транспортные средства).
6. Доверенности, юридические и коммерческие контракты.
7. Справки о медицинском обслуживании, страховые полисы.

Этапы получения нотариального заверения и последующей легализации

Подготовка оригиналов и переводов

Для начала необходимо собрать оригиналы документов и заказать их перевод у сертифицированного переводчика. Перевод должен быть выполнен на язык страны‑получателя (например, немецкий, английский, французский).

Проверка переводчика консульским должностным лицом

Согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, консульский должностной лицо проверяет наличие у переводчика всех необходимых документов (лицензии, сертификаты). После проверки ставится подпись и печать, подтверждающие подлинность перевода.

Нотариальное удостоверение

Нотариус (или адвокат, судья) проверяет оригиналы, сравнивает их с переводом и ставит свою подпись и печать. На документе фиксируется: «Перевод выполнен в полном соответствии с оригиналом, подпись переводчика подтверждена».

Апостилирование

После нотариального заверения документ отправляется в уполномоченный орган (Министерство юстиции РФ) для проставления апостиля – международного штампа, подтверждающего подлинность подписи нотариуса и его печати. Апостиль признаётся в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Консульская легализация (если страна‑получатель не является участником Гаагской конвенции)

В случае, если страна не признаёт апостиль, документ проходит консульскую легализацию: после апостиля его принимают в консульстве страны‑получателя, где ставится дополнительная печать.

Получение готового пакета документов

Где оформить нотариальное заверение в России?

Услугу предоставляют:

• Нотариальные конторы, аккредитованные в регионах.
• Бюро переводов, сотрудничающие с нотариусами (часто «под ключ»).
• Онлайн‑сервисы, позволяющие отправить документы по почте и получить заверенные копии.

Рекомендуем обращаться в проверенные организации, где уже отлажена схема «перевод → нотариальное заверение → апостиль». Это экономит время и снижает риск ошибок.

Примерный график и стоимость услуги

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли переводить документ дважды – на русский и на язык получателя?

Если оригинал уже на языке получателя (например, английский), перевод на русский не требуется. Требуется только заверить оригинал (или перевод) в РФ и апостилировать.

Можно ли заверить электронный документ?

Да. В России действует система электронного нотариата. Электронный оригинал подписывается квалифицированной электронной подписью, после чего выдается электронный апостиль.

Сколько времени занимает апостилирование в разных регионах?

В крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) – 2‑3 дня. В региональных центрах – до 7 дней.

Что делать, если документ уже имеет апостиль, но требуется консульская легализация?

Обратитесь в консульство страны‑получателя с оригиналом и копией апостиля. Консульский сотрудник ставит дополнительную печать.

Отзывы клиентов

Контактная информация для обращения

Нотариальное заверение переводов документов другого государства – обязательный шаг для получения юридической силы за рубежом. Правильная последовательность действий (перевод → нотариальное удостоверение → апостиль/консульская легализация) гарантирует признание ваших бумаг в любой стране, участвующей в международных соглашениях.

Если вы планируете переезд, обучение, работу или бизнес за границей, обратитесь к профессионалам уже сегодня – это сэкономит время, деньги и избавит от лишних бюрократических проволочек.