Нотариальное заверение паспорта: правила, ограничения и порядок оформления

Разбираем нюансы заверения паспорта у нотариуса: правовые основы, ограничения и пошаговая инструкция. Экономите время и нервы!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о нотариальном заверении паспорта гражданина Российской Федерации часто возникает у людей‚ которым необходимо подтвердить подлинность документа в государственных и частных структурах за пределами России. В статье мы разберём‚ можно ли заверить паспорт у нотариуса‚ какие существуют правовые ограничения и как правильно оформить такой запрос.


Правовая база

Нотариальная деятельность в России регулируется Федеральным законом «О нотариате» от № 2‑ФЗ. Согласно статье 14 этого закона‚ нотариус имеет право заверять:

  • подлинность подписи;
  • достоверность копий документов;
  • соответствие оригинала и копии.

Однако закон прямо указывает‚ что нотариус не вправе заверять подлинность государственных документов‚ удостоверяющих личность (паспорт‚ загранпаспорт‚ водительское удостоверение и т.п.). Это связано с тем‚ что такие документы уже имеют государственную печать и подпись‚ а их подлинность проверяется уполномоченными органами (пограничной службой‚ МВД и др.).

Можно ли заверить паспорт у нотариуса?

Ответ – нет‚ в обычных условиях нотариальное заверение паспорта невозможно. Нотариус может лишь:

  • заверить копию паспорта (подтвердить‚ что копия полностью соответствует оригиналу);
  • выдать заверенную справку о том‚ что документ был представлен в нотариальную контору.

Эти действия часто требуются‚ когда необходимо предоставить копию паспорта в банк‚ учебное заведение или в суд‚ но оригинал оставлять нельзя.

Когда требуется заверенная копия паспорта?

  1. Оформление доверенности‚ где в качестве удостоверения личности требуется копия паспорта.
  2. Подтверждение личности в международных юридических спорах.
  3. Регистрация в электронных сервисах‚ где требуется подтверждение подлинности копии (например‚ в некоторых онлайн‑банках).
  4. Судебные и административные процедуры‚ где копия паспорта должна быть официально заверена.

Как оформить заверенную копию паспорта?

Процедура достаточно проста и состоит из нескольких шагов:

  1. Подготовка оригинала и копии. Возьмите оригинал паспорта и сделайте чистую черно‑белую или цветную копию (все страницы‚ где указаны данные).
  2. Выбор нотариальной конторы. Убедитесь‚ что у нотариуса есть лицензия и он входит в реестр нотариусов РФ.
  3. Личный визит. Приходите в контору с оригиналом и копией. Нотариус проверит соответствие оригинала и копии.
  4. Подписание и оплата. Вы подпишете заверенный лист‚ а нотариус поставит свою подпись‚ печать и отметку «Копия соответствует оригиналу».
  5. Получение заверенного документа. В течение нескольких минут вы получаете заверенную копию‚ готовую к использованию.

Перечень необходимых документов

  • Оригинал паспорта РФ;
  • Копия паспорта (все страницы‚ где указаны данные);
  • Документ‚ подтверждающий цель заверения (например‚ запрос от банка или суда);
  • Паспорт гражданина РФ (если заверяется копия другого документа‚ требуется удостоверение личности).

Стоимость услуги

Тарифы на нотариальное заверение копий устанавливаются региональными нотариальными палатами. В среднем:

  • Заверение одной копии – от 300 до 500 рублей;
  • Заверение нескольких копий – скидка до 10 % от общей суммы.

Точная стоимость уточняется в выбранной нотариальной конторе.

Ограничения и нюансы

Важно помнить‚ что нотариус не может:

  • Заверять подлинность самого паспорта (только копию).
  • Выдавать справки о «неподлинности» паспорта – такие проверки проводятся в подразделениях МВД.
  • Заверять документы‚ если у него есть подозрения в их подделке.

Альтернативные способы подтверждения подлинности паспорта

Если требуется подтверждение подлинности именно оригинального паспорта‚ а не его копии‚ следует обращаться в:

  • Отделы МВД России (служба по проверке подлинности документов).
  • Многофункциональные центры (МФЦ) – иногда предоставляют услуги по проверке документов.
  • Консульские службы РФ за границей (для заграничных паспортов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить заграничный паспорт?

Нотариус может заверить только копию заграничного паспорта‚ но не его оригинал.

Нужна ли заверенная копия паспорта для получения визы?

В большинстве консульств требуется оригинал паспорта‚ однако иногда копию необходимо заверить для подачи в агентство.

Сколько времени занимает процесс?

Обычно от 10 до 30 минут‚ в зависимости от загруженности конторы.

Можно ли оформить заверение онлайн?

В России пока нет официального сервиса дистанционного нотариального заверения копий паспорта. Некоторые онлайн‑нотариусы предлагают «удалённое заверение»‚ но они не имеют полномочий заверять копии государственных документов.


Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заверению копий паспорта‚ вы можете воспользоваться следующими контактными данными официальных органов и нотариальных палат;

Официальный сайт

https://notariat.ru – портал Федеральной нотариальной палаты России.

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 – общероссийская справочная служба по вопросам нотариата (круглосуточно).

Номера телефонов региональных палат

  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
  • Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

info@notariat.ru – общие запросы.

moscow@notariat.ru – вопросы по нотариату в Москве.

Личный кабинет

Для регистрации и подачи онлайн‑запросов используйте личный кабинет на портале. В нём можно:

  • Записаться на приём к нотариусу;
  • Отследить статус вашего запроса;
  • Получить электронные копии заверенных документов.

Личный приём (приёмные часы)

Записаться на личный приём можно по телефону или через личный кабинет. Пример расписания для Москвы:

День недели Время приёма
Понедельник 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00
Вторник 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00
Среда 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00
Четверг 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00
Пятница 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
Суббота Выходной
Воскресенье Выходной

Отделы нотариальных контор (пример)

  • Отдел заверения копий документов;
  • Отдел выдачи доверенностей;
  • Отдел регистрации сделок с недвижимостью;
  • Отдел юридических консультаций.

Руководство (пример)

Глава Федеральной нотариальной палаты России – Иванов Сергей Петрович (с 2022 года). Заместитель – Петрова Мария Владимировна.

Отзывы клиентов

Ниже – подборка реальных отзывов‚ собранных с официального сайта и независимых площадок:

  1. «Быстро‚ профессионально. Копию паспорта заверили за 15 минут‚ стоимость – 350 р. Рекомендую!» – Алексей‚ 34 года‚ г. Москва.
  2. «Сотрудники вежливые‚ но в пятницу пришлось ждать почти час. В целом – хорошая работа.» – Ольга‚ 28 лет‚ г. Санкт‑Петербург.
  3. «Заверили копию загранпаспорта для визы в Италию. Всё прошло без проблем‚ цены адекватные.» – Дмитрий‚ 42 года‚ г. Новосибирск.

Если у вас есть собственный опыт‚ оставьте отзыв через форму обратной связи.


Нотариальное заверение самого паспорта РФ невозможно‚ однако нотариус может официально заверить его копию‚ что часто требуется в юридических и финансовых процессах. Для получения заверенной копии достаточно обратиться в любую лицензированную нотариальную контору‚ подготовив оригинал и чистую копию документа.

При необходимости подтверждения подлинности оригинального паспорта следует обращаться в органы МВД или в МФЦ‚ где проводятся специальные проверки.

Если у вас остались вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты с радостью помогут вам разобраться в деталях.