Нотариальное заверение копий документов – один из самых востребованных видов нотариальных услуг. Оно необходимо‚ когда оригинал документа находится у вас‚ а требуется официально подтвердить подлинность его копии (например‚ при подаче в банк‚ суд‚ органы государственной власти). В статье подробно рассматриваются:
- Что представляет собой заверение копий;
- Какие факторы влияют на стоимость услуги;
- Как происходит процесс заверения;
- Где и как можно оформить услугу;
- Контактные данные нотариальных контор для быстрого обращения.
Что такое нотариальное заверение копий документа?
Нотариальное заверение копии – это официальное подтверждение нотариусом того‚ что копия полностью соответствует оригиналу. После заверения на копии ставится печать‚ подпись нотариуса и отметка о дате. Такая копия считается юридически равноправной оригиналу в тех случаях‚ когда закон или договор требуют именно заверенную копию.
Когда требуется заверить копию?
Заверение копий может понадобиться в следующих ситуациях:
- Оформление кредитных договоров и залоговых соглашений.
- Подготовка документов для судов (исковые заявления‚ доказательства).
- Регистрация прав собственности‚ сделок с недвижимостью.
- Получение государственных субсидий и грантов.
- Оформление наследства и завещаний.
- Подтверждение дипломов‚ сертификатов и иных квалификационных документов.
Факторы‚ влияющие на цену заверения копий
Стоимость услуги может варьироваться в зависимости от нескольких параметров:
- Тип документа. Оригиналы‚ требующие особой экспертизы (например‚ медицинские карты‚ технические чертежи)‚ могут стоить дороже.
- Количество копий. Чем больше копий‚ тем выше общая стоимость‚ но часто применяется скидка за партию.
- Сложность проверки. Если требуется дополнительная экспертиза (например‚ проверка подлинности подписи)‚ цена возрастает.
- Регион и уровень нотариальной конторы. В крупных городах цены обычно выше‚ чем в регионах.
- Срочность. Услуга в ускоренном режиме (в течение часа‑дня) обходится дороже.
Примерные цены (по состоянию на 2026 год)
| Тип документа | Стоимость за одну копию (руб.) | Срочное заверение (+30 % к базовой цене) |
|---|---|---|
| Гражданский паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН | 300–500 | 390–650 |
| Диплом о высшем образовании | 500–800 | 650–1040 |
| Документы недвижимости (право собственности‚ договор купли‑продажи) | 800–1200 | 1040–1560 |
| Медицинские карты‚ справки | 400–700 | 520–910 |
| Техническая документация (чертежи‚ схемы) | 1000–1500 | 1300–1950 |
Для крупных партий (10 и более копий) часто предоставляются скидки от 5 % до 15 % от общей суммы.
Порядок получения услуги
- Подготовка оригинала. Убедитесь‚ что оригинальный документ в полном порядке‚ без повреждений.
- Запись в личный кабинет. На сайте нотариальной конторы создайте личный кабинет (регистрация по телефону или электронной почте).
- Выбор услуги. В личном кабинете выберите «Заверение копий»‚ укажите тип документа‚ количество копий и желаемую срочность.
- Оплата. Оплатите услугу онлайн (банковской картой‚ электронными деньгами) или наличными при посещении офиса.
- Подача документов. Принесите оригинал и копии в выбранный офис. При необходимости предоставьте доверенность‚ если документ подается от имени другого лица.
- Проверка и заверение. Нотариус проверит оригинал‚ сравнит его с копиями и поставит печать и подпись.
- Получение готовых копий. После завершения процедуры вы получите заверенные копии (обычно в течение 30–60 минут‚ если не выбрана ускоренная услуга).
Как сэкономить на нотариальном заверении копий?
- Соберите несколько копий за один визит – конторы часто дают скидку за партию.
- Выбирайте обычный срок выполнения‚ а не срочный.
- Пользуйтесь онлайн‑записью через личный кабинет – иногда это дешевле‚ чем запись по телефону.
- Сравните цены в нескольких нотариальных конторах вашего района.
Где оформить заверение копий?
Ниже указаны контактные данные нескольких проверенных нотариальных контор‚ где вы сможете быстро оформить заверение копий любого типа.
Контактные данные
| Нотариальная контора | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон(ы) | Электронный адрес | Личный кабинет | Личный приём | График приёма | Отделы | Руководство | Отзывы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Нотариальная контора №1 «Гарант» | notar-garant.ru | +7 (495) -23‑45‑67 | +7 (495) -23‑45‑67‚ +7 (495) -65‑43‑21 | info@notar-garant.ru | Войти в кабинет | Приём по записи (по телефону или онлайн) | Пн‑Пт: 09:00‑19:00‚ Сб: 10:00‑15:00 | Отдел заверения копий‚ Отдел недвижимости‚ Отдел наследства | Иванов И.И.‚ главный нотариус | Смотреть отзывы |
| Нотариальная контора «Юрист-Эксперт» | notar-ekspert.ru | +7 (812) -55‑33‑44 | +7 (812) -55‑33‑44‚ +7 (812) -77‑88‑99 | support@notar-ekspert.ru | Личный кабинет | Запись через сайт или по телефону | Пн‑Пт: 08:30‑18:30 | Отдел заверения копий‚ Отдел корпоративного права | Петров П.П.‚ руководитель | Отзывы на Яндексе |
| Нотариальная контора «Северный» | notar-sever.ru | +7 (383) -22‑11‑00 | +7 (383) -22‑11‑00 | contact@notar-sever.ru | Войти | Приём без записи в часы пик (10‑30 мин ожидания) | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 | Отдел заверения копий‚ Отдел семейного права | Сидоров С.С.‚ главный нотариус | Отзывы Google |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заверить копию без оригинала?
Нет. Нотариус обязан сравнить копию с оригиналом‚ поэтому оригинал обязателен. Исключения возможны только при наличии нотариально заверенной доверенности‚ подтверждающей подлинность оригинала у третьего лица.
Сколько времени занимает заверение одной копии?
В обычном режиме – от 15 до 30 минут. При срочном обслуживании (в течение часа) – от 5 до 10 минут‚ но стоимость увеличивается.
Можно ли оформить заверение копий онлайн?
В некоторых регионах уже внедрена электронная нотариальная система‚ позволяющая загрузить скан оригинала и копий‚ а затем получить электронный заверенный документ. Однако для большинства официальных целей (например‚ в суде) требуется физическая печать‚ поэтому в большинстве случаев необходимо присутствовать лично.
Как проверить подлинность заверенной копии?
На заверенной копии присутствует:
- Печать нотариальной конторы;
- Подпись нотариуса;
- Дата и номер записи в реестре;
- Штамп с указанием ФИО‚ лицензии и места работы нотариуса.
Эти данные можно сверить в реестре нотариусов РФ (сайт notariat.ru).
Нотариальное заверение копий – простая‚ но важная процедура‚ позволяющая придать документам юридическую силу. Цена услуги зависит от типа документа‚ количества копий‚ срочности и региона. Чтобы сэкономить‚ планируйте визит заранее‚ собирайте несколько копий за один раз и выбирайте обычный срок выполнения.
Если вам нужна профессиональная помощь‚ используйте контакты‚ указанные в таблице выше‚ и оформляйте запись через личный кабинет – это удобно‚ быстро и часто дешевле.
Помните: заверенные копии принимаются в судах‚ банках и государственных учреждениях наравне с оригиналами‚ поэтому правильное оформление экономит ваше время и нервы.