Описание

Нотариальное заверение копии заявления — это официальное нотариальное действие, при котором нотариус подтверждает, что копия документа (в данном случае заявления) соответствует оригиналу. В соответствии со статьей 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

Для чего это нужно?

• Представление в государственные органы (налоговая, МФЦ, суды, Росреестр).
• Предоставление работодателю, банку или иной организации.
• Сохранение оригинала у себя и передача копии с юридической силой.

Основные требования к документу (оригиналу заявления):

1. Оригинал должен быть представлен нотариусу лично заявителем (или представителем по доверенности).
2. Документ не должен содержать незаверенных исправлений, зачисток, стертостей, неразборчивых записей, угрозящих его подлинности.
3. Текст должен быть читаем, печати и подписи — различимы.
4. Документ не должен быть запрещен к копированию законом (например, документы, содержащие государственную тайну, или удостоверения личности — паспорта, военные билеты, права, на копии которых ставится отметка «Копия верна» только выдавшим органом).

Важно: Нотариус не проверяет законность содержания заявления, не подтверждает дееспособность подписавшего (если подпись уже стоит) и не дает юридических консультаций по тексту. Он лишь удостоверяет идентичность копии оригиналу;

Процедура заверения (пошагово):

1. Подготовка: Возьмите с собой оригинал заявления и паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Выбор нотариуса: Обратитесь к любому нотариусу (государственному или частному, нотариусу в нотариальной конторе), действующему на территории РФ. ТERRиториальность не имеет значения.
3. Проверка: Нотариус осматривает оригинал, сверяет реквизиты, проверяет отсутствие признаков подделки.
4. Копирование: Нотариус лично делает копию (фотокопию/скан) или проверяет принесенную вами копию (лучше делать копию у нотариуса для исключения ошибок).
5. Оформление отметки: На копии ставится заверяющая надпись с указанием:
   • ФИО нотариуса;
   • Наименование нотариальной конторы/района;
   • Номер свидетельства нотариуса;
   • Дата заверения;
   • Подпись нотариуса и личная печать (с изображением герба РФ).
6. Оплата: Уплачивается нотариальный тариф (федеральный) + затраты на техническое копирование (оплата услугам конторы).
7. Получение: Вам выдается оригинал заявления и заверенная копия.

Срок действия заверенной копии

Срок действия заверенной копии не ограничен законом, если иное не установлено для конкретного документа или органа, куда он предоставляется. Копия действительна до тех пор, пока действителен сам оригинал и не изменяются реквизиты, делающие его недействительным.

Особенности заверения копии заявления Р21001 (регистрация ИП/ЮЛ)

При регистрации бизнеса через МФЦ или налоговую часто требуется копия заявления Р21001, заверенная нотариально, если подача идет представителем или по почте. Нотариус заверяет копию уже подписанного заявителем заявления. Подпись на заявлении Р21001 должна быть заверена нотариусом до копирования (или одновременно, если вы подписываете у нотариуса).

Контакты для обращений (Федеральная нотариальная палата РФ)

Централизованный орган управления нотариатом в России — Федеральная нотариальная палата (ФНП). Она не совершает нотариальных действий напрямую, но ведет реестры и координирует деятельность нотариусов.

Официальный сайт

Главный портал нотариата РФ: https://www.fnp.ru/

Поиск нотариуса (Реестр нотариусов): https://www.fnp.ru/notary/ — здесь можно найти нотариуса по адресу, ФИО или специализации.

Горячая линия ФНП

Единый номер справочно-информационной службы ФНП (бесплатно по России):

###-###-####

Режим работы: будни с 9:00 до 18:00 (московское время).

Номера телефонов Приемной комиссии / Канцелярии ФНП

• +7 (495) -92-39-00 (справочный, многоканальный)
• +7 (495) -92-39-19 (факс)

Электронный адрес (E-mail)

• info@fnp.ru — общие обращения, вопросы по деятельности палаты.
• notary@fnp.ru, вопросы, касающиеся нотариусов и нотариальных действий.
• reception@fnp.ru, для записи на личный прием к руководству.

Личный кабинет (Электронные сервисы ФНП)

На официальном сайте fnp.ru доступны личные кабинеты для разных категорий пользователей:

• Личный кабинет нотариуса — для ведения делопроизводства, отчетности, взаимодействия с реестрами.
• Личный кабинет гражданина (Портал «Госуслуги» / ЕСИА) — через интеграцию с Госуслугами можно: найти нотариуса, записаться на прием, заказать выписку из реестров (завещаний, доверенностей, обременения имущества), проверить действительность доверенности.
• Кабинет уполномоченного лица юрлица — для электронного взаимодействия с нотариусами (подача документов на регистрацию ЮЛ/ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Личный прием граждан в ФНП

Руководство ФНП принимает граждан на личный прием по предварительной записи.

Адрес: 119017, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1 (Бизнес-центр «Якиманка-24»)

Порядок записи: Через форму на сайте fnp.ru/reception/ или по телефону +7 (495) -92-39-00 (доб. приемной).

Прием ведет Президент ФНП, вице-президенты или уполномоченные сотрудники аппарата.

График приема граждан (ФНП)

Важно: График может меняться. Уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону горячей линии в день обращения.

Структура и отделы Аппарата ФНП (Основные направления)

• Отдел нотариальных дел и реестров — ведение единых информационных реестров (завещания, доверенности, обременение имущества, наследственные дела).
• Отдел законодательной работы и правовой экспертизы, разработка нормативных актов, методических рекомендаций (в т.ч. по заверению копий).
• Отдел международного сотрудничества — вопросы апостиля, легализации, работы с иностранными нотариусами.
• Отдел информатизации и цифрового развития — поддержка портала ФНП, электронных сервисов, личных кабинетов.
• Отдел контроля за деятельностью нотариусов — проверки, рассмотрение жалоб на действия/бездействие нотариусов.
• Финансово-экономический отдел — бюджет, тарифы, страхование нотариальской ответственности.
• Пресс-служба и отдел GR — информирование граждан, взаимодействие с СМИ.
• Секретариат Президиума и Совета ФНП — организационное обеспечение заседаний.

Руководство Федеральной нотариальной палаты (актуально на 2026 год)

1. Президент ФНП: Константин Викторович Корюков (с 2021 года, переизбран в 2024 г.).
2. Вице-президенты:
   • Сергей Владимирович Степанов (курирует реестры, информатизацию);
   • Александр Владимирович Иванов (курирует законодательную работу, международное сотрудничество);
   • Елена Анатольевна Гришина (курирует контроль, дисциплинарную работу, финансы);
   • Дмитрий Сергеевич Макаров (курирует региональное взаимодействие, молодежную политику);
3. Секретарь ФНП: Наталья Владимировна Козлова.

Состав Президиума и Совета ФНП формируется из представителей региональных нотариальных палат;

Отзывы о работе нотариусов и ФНП

Поскольку нотариальные действия совершают конкретные нотариусы (частные практикующие или государственные), отзывы оставляют о работе конкретного специалиста или конторы, а не о ФНП в целом.

Где посмотреть/оставить отзыв:

• На карточке нотариуса в Реестре ФНП: fnp.ru/notary/ (есть кнопка «Отзывы» у профиля нотариуса).
• Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: введите «Нотариус [Ваш город]» или название конторы.
• Сайт региональной нотариальной палаты: у каждой субъектной палаты (например, МНП, СПбНП) есть раздел «Жалобы и предложения» или «Оценка качества услуг».

Типичные критерии оценки (на что обращают внимание клиенты):

• Компетентность: правильно ли оформлена отметка о заверении (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 / 2025), нет ли ошибок в ФИО, дате, печати.
• Скорость: время ожидания, наличие электронной очереди/записи онлайн.
• Прозрачность цены: заранее озвучен тариф (федеральный) + стоимость копирования (обязательно в чеке).
• Этичность: нотариус не навязывает лишние услуги, объясняет правовые последствия.
• Удобство локации: парковка, доступность для МГН, режим работы.

Пример структуры полезного отзыва:

«Обращался к нотариусу Иванову И.И. (контора №5, г. Москва) для заверения копии заявления Р21001. Прием по записи на сайте ФНП, ждал 5 минут. Нотариус проверил оригинал, сделал копию на своем оборудовании, оформил отметку со своей печатью и подписью — все идеально, налоговая приняла без вопросов. Цена: тариф 150 руб. + копия 10 руб. Чек выдали сразу. Рекомендую».

Краткая шпаргалка: Что взять с собой к нотариусу

• ☑ Паспорт РФ (оригинал).
• ☑ Оригинал заявления (подписанный вами, если требуеться подпись заявителя).
• ☑ Доверенность нотариальная (если действуете от имени другого лица, оригинал + копия для нотариуса).
• ☑ Деньги/Карта для оплаты тарифа и копирования (уточните сумму заранее по телефону конторы).

Помните: Только нотариус (или уполномоченное должностное лицо в случаях, предусмотренных законом, например, консульский сотрудник за границей) имеет право ставить отметку «Копия верна» с печатью герба РФ, придающую копии юридическую силу, равную силе оригинала для большинства целей.