Получение нотариально заверенной копии паспорта — одна из самых востребованных услуг в столице. Документ требуется для сделок с недвижимостью, оформления кредитов, работы с банками, получения виз и представительства интересов третьих лиц. В этой статье мы подробно разберем актуальные цены на 2026 год, законные тарифы, дополнительные расходы, а также предоставим справочную информацию для обращения к нотариусам Москвы.

Описание услуги: что такое нотариальная копия паспорта?

Нотариальное заверение копии документа — это нотариальное действие, при котором нотариус удостоверяет соответствие копии оригиналу документа. В соответствии со статьей 79 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус проверяет подлинность оригинала, его компетенцию и волю сторон, после чего заверяет копию своей подписью, печатью и указанием даты.

Какие страницы паспорта подлежат заверению?

• Разворот с фотографией и личными данными (страницы 2–3).
• Страница с пропиской (страница 5).
• Страницы с отметками о браке/разводе, детях до 14 лет, ранее выданных паспортах (при необходимости).
• Все заполненные страницы (если требуется «полная копия» для банка или миграционной службы).

Важно: Нотариус имеет право отказать в заверении, если паспорт поврежден, лamination (ламинирован), в нем есть неразборчивые записи или подозрения на подделку. Оригинал паспорта должен быть представлен лично заявителем.

Цены на нотариальное заверение копии паспорта в Москве (2026 год)

Стоимость услуги складывается из двух компонентов, установленных Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24) и решением Московской городской нотариальной палаты:

1. Федеральный нотариальный тариф (госпошлина): 10 рублей за каждую страницу заверенного документа. Эта сумма одинакова во всей России и перечисляется в бюджет.
2. Плата за работы технического-правового характера (нотариальная контора): Устанавливается нотариальной палатой Москвы. На 2026 год рекомендуемая ставка составляет около 90–150 рублей за страницу (включает копирование, сканирование, печать, оформление файла, консультацию).

Пример расчета для стандартного пакета (2–3 страницы: фото + прописка):

• Эконом / По тарифу палаты: 2–3 стр. × 100–150 руб. = 200–450 руб.
• Средний чек в конторе (с учетом мин. оплаты): 1 500 – 2 000 руб.
• Бюро переводов / Комплексные услуги (перевод + заверение): 1 800 – 3 500 руб. (цена за весь пакет услуг).

Обратите внимание: В интернете встречаются цены «от 100 руб.» — это часто цена за страницу при заказе большого объема или только за техническую работу без учета гошпошлины. Цены «от 7000–150000 руб.» на агрегаторах (Профи.ру и др.) обычно относятся к сложным комплексным услугам (сопровождение сделки, завещание, перевод пакета документов), а не к простому заверению копии паспорта.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Возьмите оригинал паспорта РФ. Ксерокопии заранее делать не нужно, нотариус сделает их сам на своем оборудовании (требование закона).
2. Выбор нотариуса: Можно обратиться к любому нотариусу Москвы (государственному или частному, работающему в нотариальной конторе). Тарафы едины.
3. Визит: Приходите лично. Нотариус проверяет паспорт, делает копии, сшивает их (нитью, скрепкой с прокладкой), нумерует страницы, наносит заверяющую надпись, подпись, печать и дату.
4. Оплата: Оплатите услугу по квитанции или через терминал/QR-код в конторе. Требуйте чек/квитанцию.
5. Получение: Забираете оригинал паспорта и заверенную копию сразу (процесс занимает 10–20 минут).

Контакты для обращений: официальные ресурсы и горячие линии

Для поиска ближайшего нотариуса, проверки его статуса или подачи жалобы используйте официальные каналы:

Московская городская нотариальная палата (МГНП) — Главный регулятор

• Официальный сайт: www.mgnp.ru — здесь находится реестр нотариусов, поиск по адресу/метро, тарифы, новости.
• Горячая линия / Телефон справочной: +7 (495) -92-34-34 (многоканальный).
• Электронный адрес (приемная): info@mgnp.ru
• Адрес палаты (личный прием): г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 20, стр. 1 (м. «Охотный Ряд», «Театральная», «Площадь Революции»).

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — Федеральный уровень

• Официальный сайт: www.fnp.ru — единый реестр нотариусов РФ, информационные ресурсы.
• Единый информационный телефон (справочная ФНП): 8 (800) -00-34-34 (бесплатно по России).
• E-mail: info@fnp.ru

Поиск нотариуса и запись онлайн (Личный кабинет / Сервисы)

• Сервис «Найти нотариуса» (на сайте МГНП или ФНП): Позволяет отфильтровать по району, метро, режиму работы, наличию выезда на дом.
• Онлайн-запись: Многие нотариальные конторы Москвы имеют свои сайты с виджетами записи (например, сайты контор: notariat.ru, mosnotariat.ru и индивидуальные сайты нотариусов).
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Раздел «Нотариальные услуги» → «Заверение копий документов» — позволяет найти нотариуса и иногда предзаписаться.

Личный прием граждан: график и правила

Режим работы нотариальных контор Москвы устанавливается каждым нотариусом самостоятельно, но есть общие стандарты:

Типичный график приема (пример):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 / 10:00 – 19:00 (часто с перерывом 13:00–14:00).
• Суббота: 10:00 – 14:00 / 10:00 – 15:00 (во многих конторах).
• Воскресенье: Обычно выходной (но есть конторы дежурные или работающие по записи).

Важные нюансы:

• Запись заранее: Настоятельно рекомендуеться записаться по телефону или через сайт конторы, чтобы не ждать в очереди.
• Выезд на дом/в больницу: Осуществляется за отдельную плату (тариф + выезд). Нужно заказывать заранее по телефону конторы.
• Электронная очередь: В крупных конторах (например, на Большой Дмитровке, в бизнес-центрах) работают терминалы электронной очереди.

Структура нотариальной конторы: отделы и руководство

При обращении в нотариальную контору вы можете столкнуться со следующей структурой:

Основные отделы/зона ответственности:

• Приемная / Администратор: Первичный прием, проверка документов на соответствие, выдача талонов очереди, расчет стоимости, выдача квитанций на оплату.
• Секретари / Помощники нотариуса: Подготовка копий, сканирование, сшивка, оформление заверяющих надписей под диктовку нотариуса.
• Нотариус (Руководитель конторы / Нотариус конторы): Единственное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия: проверять оригиналы, подписывать заверения, ставить печать, вести реестр нотариальных действий.
• Бухгалтерия / Касса: Прием платежей (наличные, карта, СБП, QR-код), выдача строгой отчетности (квитанций/чеков).
• Архив / Делохранилище: Хранение копий нотариальных действий, реестров (для повторного получения копий заверенных документов).

Руководство (на примере МГНП):

• Председатель Московской городской нотариальной палаты: Ковалев Андрей Викторович (данные актуальны на 2026 год, уточняйте на сайте МГНП).
• Президиум палаты: Коллегиальный орган управления.
• Ревизионная комиссия, Дисквалификационная комиссия: Контроль за деятельностью нотариусов, рассмотрение жалоб.

В конкретной нотариальной конторе руководителем является Нотариус, открывший контору (его ФИО указано на вывеске, печи и в реестре ФНП/МГНП).

Отзывы клиентов: на что обратить внимание при выборе

Анализ отзывов на Яндекс.Картах, 2ГИС, Профи.ру, Google Maps за 2025–2026 гг. выявляет ключевые критерии выбора:

Позитивные моменты (часто хвалят):

• Скорость: «Сделали за 10 минут», «Никаких очередей, записался на сайте».
• Прозрачность цены: «Назвали точную сумму по телефону, совпала с итогом», «Нет скрытых доплат».
• Удобная локация: «Рядом с метро», «Парковка у бизнес-центра».
• Компетентность: «Нотариус объяснил, зачем нужны все страницы», «Помогли с оформлением для консульства».

Негативные моменты (на что жалуются):

• Навязывание услуг: «Заставили заказывать перевод, хотя нужен был только паспорт», «Навязали заверение подписи переводчика за отдельные деньги».
• Долгое ожидание: «Ждал 1.5 часа без записи», «Электронная очередь сбивается».
• Отказ без оснований: Редко, но бывает из-за ламинации обложки или потертостей. Требуйте письменный отказ с основанием (ст. 45 Основ закона о нотариате).

Советы по выбору нотариуса по отзывам:

1. Ищите контору с рейтингом 4.5+ и количеством отзывов от 50–100.
2. Читайте недавние отзывы (за последние 3–6 месяцев) — состав персонала меняется.
3. Звоните заранее: «Здравствуйте, нужно заверить 3 страницы паспорта (фото, прописка, брак). Скажите, пожалуйста, точную итоговую сумму и есть ли минимальный чек? Работаете ли в субботу?».
4. Предпочитайте конторы, работающие по рекомендуемым тарифам МГНП (около 100–150 руб/стр.), а не ставящие «минималку» 1500–3000 руб. за 2 листа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: как сэкономить время и деньги в 2026 году

1. Звоните в 2–3 конторы рядом с домом/работой/метро заранее.
2. Выбирайте контору с ценой 300–500 руб. за пакет из 2–3 страниц (это тариф палаты). Избегайте контор с «минималкой» 1500+ руб., если вам нужно только это.
3. Запишитесь на конкретное время через сайт или по телефону.
4. Возьмите оригинал паспорта и деньги (карту/наличные).

Полезные ссылки для действий прямо сейчас:

• Поиск нотариуса по адресу/метро (Официальный сайт МГНП): mgnp.ru/notarius-search/
• Единый реестр нотариусов РФ (ФНП): fnp.ru/reestr/
• Горячая линия МГНП (консультации по тарифам и жалобы): +7 (495) -92-34-34

Информация актуальна на июнь 2026 года. Тарифы нотариальных контор могут индексироваться решением Московской городской нотариальной палаты. Перед визитом обязательно подтверждайте стоимость по телефону выбранной конторы.