Нотариальное заверение электронной подписи — это современная процедура, которая позволяет удостоверить подлинность электронного документа и подписи на нём с юридической точки зрения. В условиях активной цифровизации данная услуга становится всё более востребованной как для физических, так и для юридических лиц.

Что такое нотариальное заверение электронной подписи

Согласно действующему законодательству, в частности Федеральному закону № 379-ФЗ, нотариус в электронном пространстве может выполнять следующие функции:

• Ведение Единой информационной системы нотариата (ЕИСН)
• Совершение нотариальных действий на основе электронных документов
• Удостоверение равнозначности электронного документа и оригинала на бумажном носителе

Электронное заверение — это нотариальное действие, в результате которого нотариальный документ, созданный в цифровом формате, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) самого нотариуса. Таким образом, заверенный электронный документ приобретает полную юридическую силу.

Как проходит процедура электронного нотариального заверения

Процесс нотариального заверения подписи онлайн обычно включает следующие этапы:

1. Заявитель направляет нотариусу электронную версию документа, а также изображение (скан или фото) документа, удостоверяющего его личность
2. Нотариус проверяет подлинность представленных данных
3. Нотариус удостоверяет документ, присоединяя свою квалифицированную электронную подпись
4. Стороны получают электронный документ, подписанный УКЭП нотариуса

В отдельных случаях, когда требуется присутствие нескольких нотариусов, каждый из участвующих нотариусов хранит в своём архиве документ с письменной подписью присутствующего у него участника, а стороны сделки получают электронный документ, подписанный УКЭП двух нотариусов.

Виды нотариальных действий с электронными документами

Удостоверение равнозначности электронного документа

Согласно статье 103.8 действующего законодательства, нотариус осуществляет изготовление электронного образа документа на бумажном носителе и подписывает его квалифицированной электронной подписью. При этом нотариус:

• Подтверждает тождественность бумажного и электронного варианта документа
• Проводит перенос информации в другой формат
• Удостоверяет тождественность данных на обоих носителях, заверяя своей электронной подписью

Заверение электронных документов

Нотариус может:

• Заверять оригиналы документов, которые находятся в электронном виде
• Преобразовывать бумажный документ в электронный формат и заверять полученный электронный документ своей квалифицированной электронной подписью
• Удостоверять доверенности, подписывая их УКЭП

Преимущества онлайн-нотариального заверения

Использование электронной подписи и технологий видеоконференций позволяет:

• Удалённо заверять документы без необходимости личного присутствия
• Сократить время на оформление документов
• Получить документ в удобном электронном формате
• Использовать документ в государственных и коммерческих информационных системах

Важные ограничения

Необходимо учитывать, что нотариус не может заверить паспорт электронной подписью, так как документы, удостоверяющие личность (паспорт, водительское удостоверение и др.), имеют специальный порядок удостоверения. Электронное заверение применяется к документам, которые в соответствии с законодательством могут быть оформлены в электронном виде.

Контакты для обращений

Нотариальные конторы, оказывающие услуги электронного заверения

Нотариус Белоотченко Е.А. (Москва)

• Телефон: уточняйте по запросу
• Режим работы: каждый рабочий день, а также в субботу и воскресенье
• Услуги: нотариальные действия по заверению электронных документов, перевод в бумажную форму

Нотариус Луговский К.А. (Москва)

• Специализация: электронное заверение документов

Нотариус Васильева Л.В. (Москва, район Люблино)

• Услуги: заверение электронных документов, работа с электронной подписью

Электронный нотариус Москвы (ЦАО)

• Телефон: +7 (495) -67-12-77
• Онлайн-запись: доступна
• Режим работы: в выходные и праздники

Бюро переводов «Либете»

Для заказа заверения нотариальной копии с электронного документа, нотариального перевода, оформления доверенностей:

• Телефон: +7 (495) -21-10-51
• Электронная почта: info@libete.ru

Официальные ресурсы

Федеральная нотариальная палата

• Официальный сайт: www.notariat.ru
• Единая информационная система нотариата (ЕИСН): интегрирована с порталом государственных услуг

Государственные информационные ресурсы

• КонсультантПлюс: актуальная редакция статей о нотариальном заверении электронных документов
• Портал Госуслуг: electronic notary services integration

Горячая линия и консультации

Личный кабинет и онлайн-сервисы

Для работы с электронными документами рекомендуется использовать:

• Личный кабинет на портале ФНП России — для проверки заверенных документов
• ЕИСН (Единая информационная система нотариата) — для верификации нотариальных действий
• Портал Госуслуг — для подачи заявлений на ряд нотариальных услуг

Личный приём и график работы

График приёма в нотариальных конторах, оказывающих услуги электронного заверения:

Важно: Некоторые нотариальные конторы, например контора Белоотченко Е.А., работают в выходные и праздничные дни. Рекомендуется предварительная запись.

Отделы и структура

В структуре нотариальных контор, работающих с электронными документами, выделяются:

• Отдел приёма документов — первичная консультация, проверка комплектности
• Отдел электронного документооборота — работа с УКЭП, формирование электронных образов
• Архив — хранение документов с письменными подписями участников
• Отдел технической поддержки — консультации по работе с электронными подписями

Руководство

Регулирование деятельности в сфере электронного нотариата осуществляется:

• Федеральной нотариальной палатой, возглавляет организацию Президент ФНП России
• Министерством юстиции Российской Федерации, надзорные функции
• Региональные нотариальные палаты, координация деятельности нотариусов субъектов РФ

Отзывы и рекомендации

На основе анализа предоставленной информации можно выделить следующие аспекты, на которые стоит обратить внимание при выборе нотариуса для электронного заверения:

Положительные моменты

• Доступность услуги — многие конторы работают в выходные и праздничные дни
• Скорость оформления — электронное заверение занимает меньше времени, чем традиционное
• Юридическая значимость — документы с УКЭП нотариуса признаются всеми государственными органами

На что обратить внимание

• Необходимость предварительной записи в ряде контор
• Требование предоставления документа, удостоверяющего личность, в дополнение к электронному документу
• Индивидуальные требования к формату электронных документов

Нотариальное заверение электронной подписи — это важный инструмент в условиях развития цифровой экономики. Процедура позволяет придать электронным документам юридическую силу, равнозначную бумажным аналогам. Для успешного прохождения процедуры рекомендуется заранее уточнить у выбранного нотариуса технические требования к документам и необходимый пакет бумаг.

Важно: Перед обращением к конкретному нотариусу рекомендуется проверить его полномочия на сайте Федеральной нотариальной палаты и уточнить возможность оказания услуги электронного заверения.