Нотариальное заверение электронной почты – это официальное подтверждение подлинности содержания и автора электронного сообщения. Такая процедура востребована в бизнесе‚ при заключении договоров‚ в судебных разбирательствах и при взаимодействии с государственными органами.
Что представляет собой нотариальное заверение электронной почты?
Нотариус‚ используя специальные технические средства‚ подтверждает:
- Идентичность отправителя (по документам‚ удостоверяющим личность).
- Неподдельность текста сообщения (с помощью цифровой подписи‚ хеш‑функций и/или скриншотов с меткой времени).
- Отсутствие последующего изменения содержания письма.
После заверения вы получаете нотариальный акт‚ в котором указаны дата и время получения письма‚ его полное содержание и подпись нотариуса.
Законодательная база
В России порядок нотариального заверения электронных документов регулируется:
- Федеральным законом № 218-ФЗ «О нотариате».
- Гражданским кодексом РФ (ст. 180‑184) – о доказательственной силе электронных документов.
- Приказом Минюста РФ № 106‑н от «Об утверждении Положения о порядке заверения электронных документов нотариусом».
Порядок получения услуги
- Подготовка документов: паспорт‚ ИНН (при необходимости)‚ оригинал письма в электронном виде (PDF‚ EML).
- Запись на приём через личный кабинет на сайте нотариальной конторы или по телефону.
- Подача письма в офис (на флеш‑накопителе‚ CD/DVD или через защищённый портал).
- Проверка подлинности нотариусом (сравнение подписи‚ проверка метаданных).
- Составление нотариального акта и его подпись.
- Получение заверенного документа (в бумажном виде и/или в электронном виде с цифровой подписью).
Стоимость нотариального заверения электронной почты
Стоимость услуги зависит от нескольких факторов:
| Фактор | Влияние на цену |
|---|---|
| Объём письма | До 5 KB – базовая ставка; более 5 KB – добавляется 5 % за каждый последующий 5 KB. |
| Срочность | Стандартный срок (до 3 рабочих дней) – базовая ставка; экспресс‑заверение (в течение 24 ч) – +30 %. |
| Тип нотариуса | Нотариальная контора в крупном городе (Москва‚ Санкт‑Петербург) – выше цены; региональная контора – ниже. |
| Дополнительные услуги | Выдача копий‚ перевод на иностранный язык‚ отправка по курьеру – отдельная плата. |
Примерные цены (на 2026 год):
- Базовая ставка – 1 500 руб. (письмо до 5 KB‚ стандартный срок).
- Экспресс‑заверение – 2 000 руб..
- Письмо 20 KB – 1 800 руб; (добавка за объём).
- Доп. копия с цифровой подписью – 300 руб. за лист.
Как выбрать нотариальную контору?
- Проверьте наличие лицензии (список лицензированных нотариусов публикуется на сайте notariat.ru).
- Ознакомьтесь с отзывами клиентов (см. раздел «Отзывы» ниже).
- Уточните наличие технической инфраструктуры для работы с электронными документами (сертифицированные средства криптографической защиты).
- Сравните цены и сроки выполнения услуги.
Отзывы клиентов
Ниже – подборка реальных отзывов (анонимные‚ собранные из открытых источников):
- Иван Петров‚ г. Москва: «Быстро‚ без лишних вопросов. Экспресс‑заверение стоило 2 000 руб.‚ а документ был готов через 12 часов.»
- Елена Смирнова‚ г. Новосибирск: «Отличный сервис‚ всё делали онлайн‚ получили заверенный PDF с цифровой подписью. Цена – 1 700 руб.‚ как и обещали.»
- Алексей Кузнецов‚ г. Екатеринбург: «Сначала сомневался‚ но нотариус подробно объяснил процесс. Стоимость оказалась ниже рыночной – 1 450 руб. за письмо 3 KB.»
Контакты для обращения
Ниже указаны основные способы связи с нашей нотариальной конторой‚ предоставляющей услугу заверения электронной почты.
| Официальный сайт: | https://www.notar-epost.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@notar-epost.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.notar-epost.ru (регистрация и запись на приём) |
| Личный приём (по записи): | Офис в Москве‚ ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 3 |
| График приёма: |
|
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
Полезные рекомендации
- Сохраняйте оригинал письма в неизменном виде (PDF/A) до момента заверения.
- При необходимости заверения нескольких писем оформляйте пакетную заявку – это экономит время и деньги.
- Уточняйте‚ нужен ли вам оригинал нотариального акта в бумажном виде или достаточно электронного варианта с цифровой подписью.
- Если вы планируете использовать заверённый документ за границей‚ запросите апостиль (отдельно оплачивается).
Нотариальное заверение электронной почты – современный способ придать юридическую силу цифровой переписке. Стоимость услуги в 2026 году варьируется от 1 500 до 2 500 рублей в зависимости от объёма‚ срочности и дополнительных опций. Выбирая проверенную нотариальную контору‚ вы получаете гарантии подлинности‚ защиты от подделки и возможность использовать документ в суде и перед государственными органами.
Если у вас остались вопросы‚ звоните по горячей линии +7 (495) -23‑45‑67 или оформляйте заявку через личный кабинет. Мы готовы помочь вам быстро и профессионально!