Нотариальное заверение электронной переписки – это официальное подтверждение подлинности электронных сообщений (e‑mail, мессенджеров, электронных писем, скриншотов диалогов) нотариусом; В Москве услуга востребована в бизнес‑сделках, судебных разбирательствах, при оформлении договоров и в личных вопросах, где необходимо доказать факт отправки/получения сообщения.
Законодательная база
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об электронной подписи» (от ) – определяет юридическую силу электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Гражданский кодекс РФ (часть первая) – статья 180, 181: нотариальное удостоверение факта, подтверждающего наличие и содержание электронных сообщений.
- Приказ Минюста России от № 149н «Об утверждении Положения о порядке нотариального удостоверения электронных документов».
Кому может понадобиться заверение
- Юридическим лицам – при подтверждении договорных обязательств, переписки с контрагентами.
- Физическим лицам – в семейных, трудовых спорах, при подтверждении факта согласия на сделку.
- Судебным органам – в качестве доказательства в гражданском и арбитражном процессе.
Порядок оказания услуги
- Подготовка электронного документа – клиент отправляет оригинал сообщения в оригинальном формате (EML, MSG, PDF, скриншот) и/или предоставляет доступ к почтовому ящику.
- Проверка подлинности – нотариус проверяет заголовки сообщения (From, To, Date, Subject), метаданные и, при необходимости, проводит техническую экспертизу (хеш‑сумма, цифровой отпечаток).
- Подписание – нотариус использует квалифицированную электронную подпись (КЭП) для заверения документа. При желании клиент может получить бумажный вариант с печатью.
- Выдача заверенного документа – клиент получает:
- Электронный файл с отметкой «Нотариально заверено» (PDF/A‑2b) и КЭП.
- Копию в бумажном виде (по запросу).
Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Согласие на обработку персональных данных (можно оформить в личном кабинете).
- Электронный документ (сообщение) в оригинальном формате.
- При необходимости – доверенность, если заверение производится представителем.
Стоимость услуги
| Вид услуги | Тариф (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Заверение одного электронного письма (PDF‑формат) | 1 500 | Включает проверку метаданных и КЭП. |
| Заверение серии писем (до 10 шт.) | 12 000 | Скидка 20 % от цены за единицу. |
| Экспертная техническая проверка (хеш‑сумма, цифровой отпечаток) | 2 500 | Требуется при спорных вопросах. |
| Выдача бумажного заверенного экземпляра | 500 | Доплата за печать и бумагу. |
Сроки выполнения
Стандартный срок – от 1 до 3 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 24 часов) возможна доплата 30 % от стоимости услуги.
Преимущества нотариального заверения электронной переписки
- Юридическая сила, признанная в судах.
- Защита от подделки и изменения содержания.
- Удобство – документ можно отправлять в электронном виде без необходимости печати.
- Сокращение времени и расходов на судебные экспертизы.
Как подать заявку онлайн
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте нотариальной палаты.
- Заполните форму «Заявка на нотариальное заверение электронной переписки».
- Загрузите файлы сообщения (EML, PDF, скриншот) и документы, удостоверяющие личность.
- Выберите способ оплаты (банковская карта, онлайн‑банк, электронные деньги).
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете – система будет уведомлять о каждом этапе.
Контактная информация для обращений
| Официальный сайт: | https://notary-moscow.ru |
| Горячая линия: | 8 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@notary-moscow.ru |
| Личный кабинет: | https://notary-moscow.ru/cabinet |
| Личный прием (по записи): | ул. Тверская, д. 12, офис 5 (2‑й этаж) |
| График приема: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы клиентов: |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заверить переписку без КЭП? – Да, но в таком случае заверение имеет лишь форму «подтверждения факта» и не обладает полной юридической силой, признанной в суде.
- Нужна ли печать нотариуса, если документ уже подписан КЭП? – Печать не обязательна, однако по запросу клиента может быть выдан бумажный экземпляр с печатью.
- Как проверить подлинность заверенного электронного документа? – Полученный PDF содержит встроенный сертификат КЭП, который можно проверить в любой программе для работы с PDF (Adobe Acrobat, Foxit) или через онлайн‑сервис проверки подписи.
- Можно ли заверить переписку из мессенджера (WhatsApp, Telegram)? – Да, при условии предоставления скриншотов в оригинальном разрешении и метаданных, а также подтверждения номера телефона владельца.
Если у вас остались вопросы или требуется консультация, звоните по горячей линии 8 (495) -77‑77‑77 или оставляйте заявку в Личном кабинете. Наши специалисты помогут оформить нотариальное заверение электронной переписки быстро и без лишних хлопот.