Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Описание

Нотариальное удостоверение заявления (свидетельствование подписи) — это одно из самых востребованных нотариальных действий, регулируемых Основным законодательством Российской Федерации о нотариате (ФЗ № 4462-1) и Гражданским кодексом РФ. Нотариус подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего заявление в его присутствии, а также проверяет дееспособность и волю гражданина.

В каких случаях требуется нотариальное заверение заявления?

Конкретный перечень заявлений, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, не закреплен в одном документе — такие требования разбросаны по различным нормативным актам. Основные ситуации:

Регистрация юрлиц и ИП: Свидетельствование подписи уполномоченного лица на формах Р11001, Р13014, Р21001 и др. при подаче документов в ФНС (ч. 2 ст. 12 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП»).
Представление интересов: Заявления от имени представителя, действующего на основании нотариальной доверенности (к документам прилагается доверенность или ее нотариально заверенная копия).
Недвижимость и Росреестр: Заявления на регистрацию прав, обременений, согласия супруга(и) на сделку (если требуется по закону или договору).
Наследственные дела: Заявления о принятии наследстве или отказе от него (ст. 1153 ГК РФ).
Банковские и финансовые операции: Заявления на открытие счетов, получение кредитов, изъятие вкладов (по требованию банка).
Миграционные вопросы: Заявления на получение РВП, ВНЖ, гражданства (подпись заявителя).
Судебные и административные процессы: Заявления в суд, жалобы, ходатайства (если требуется письменная форма с нотариальным удостоверением);

Порядок проведения нотариального действия

Личное явление: Заявитель должен явиться к нотариусу лично с паспортом РФ (или иным документом, удостоверяющим личность).
Проверка документа: Нотариус проверяет заявление на соответствие требованиям закона (нет ли ошибок, недостоверных сведений, соответствует ли форма установленному образцу, если он есть). ФНС имеет право отказать в регистрации, если заявление составлено с ошибками.
Разъяснение прав и последствий: Нотариус разъясняет значение действия и правовые последствия.
Подписание: Заявитель ставит подпись на заявлении в присутствии нотариуса.
Свидетельствование: Нотариус заверяет подпись своей подписью, печатью и делает запись в реестре нотариальных действий.

Особенности электронного документооборота

С 2023 года развивается практика нотариального заверения документов в электронном виде (через Единую информационную систему нотариата, ЕИСН и Удостоверяющий центр ФНП РФ). Это позволяет:

Подавать заявления в ФНС на регистрацию юрлиц/ИП дистанционно (через личный кабинет нотариуса или Госуслуг).
Заверять копии документов и подписи на электронных документах с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариуса.
Использовать сервис «Госуслуги» для предварительного заполнения форм (Р11001, Р13014) и записи к нотариусу.

Важно: Оригиналы удостоверений личности (паспорт, свидетельство о рождении, водительские права) и документов, заключенных в простой письменной форме, предъявляются только в оригинале (ст. 103.8 Основзаконодательства о нотариате).

Заверение копий и переводов

Помимо подписи на заявлении, нотариус может заверить:

Верность копий документов (выданных органами власти, организациями, гражданами), если документ соответствует требованиям закона (нет исправлений, стертостей, текст читаем). Допускается заверение выписки — она должна точно воспроизводить полный текст соответствующей части документа.
Подлинность перевода документов (переводчик ставит подпись у нотариуса).

Стоимость и сроки

Тариф: Нотариальный тариф за свидетельствование подписи на заявлении устанавливается ФНП РФ (базовая ставка + НДС). Дополнительно оплачиваются технические работы (ксерокопия, печать формы, перевод).
Срок: Действие совершается в день обращения (при наличии готовых документов и очереди).

Контакты для обращений (Федеральная нотариальная палата РФ)

Поскольку нотариальные действия совершают конкретные нотариусы (частные или госнотариусы), единого «колл-центра» для заверения заявлений не существует. Центральным координирующим органом является Федеральная нотариальная палата (ФНП РФ).

Официальный сайт

Сайт ФНП РФ: https://www.fnp.ru/ — основной портал: поиск нотариуса, реестры, новости, нормативные акты.
ЕИСН (Единая информационная система нотариата): https://www.notariat.ru/ — поиск нотариуса по карте, запись на прием онлайн, проверка доверенностей, заказ справок.
Портал Госуслуг (запись к нотариусу): https://www.gosuslugi.ru/ — раздел «Нотариальные услуги» → «Запись на прием к нотариусу» (предзаполнение форм Р11001, Р13014).

Горячая линия / Телефон доверия ФНП РФ

Единый справочно-информационный телефон ФНП РФ: +7 (495) -92-22-22 (рабочие дни 9:00–18:00 мск).
На горячей линии можно уточнить: тарифы, перечень документов, найти ближайшего нотариуса, подать жалобу на действия нотариуса.

Номера телефонов приемной комиссии ФНП РФ

Приемная ФНП РФ: +7 (495) -92-22-22 (доб. приемная).
Отдел работы с обращениями граждан: +7 (495) -92-22-22.

Электронный адрес (E-mail)

Общие обращения ФНП РФ: info@fnp.ru
Обращения по вопросам информатизации/ЕИСН: it@fnp.ru
Приемная (электронная форма на сайте): Форма обратной связи на fnp.ru

Личный кабинет (для граждан и нотариусов)

Личный кабинет гражданина на ЕИСН: https://lk.notariat.ru/, просмотр истории обращений, заказ справок, проверка доверенностей, запись к нотариусу.
Личный кабинет на Госуслугах: для предварительного заполнения заявлений (Р1лений (Р11001, Р13014, Р21001) и оплаты госпошлины со скидкой 30%.

Личный прием и График приема (Как найти своего нотариуса)

У ФНП РФ нет личного приема граждан по заверению заявлений. Прием осуществляют непосредственно нотариусы (частные практикующие или госнотариусы в составе нотариальных контор).

Как найти нотариуса и узнать график:

Зайдите на notariat.ru → раздел «Поиск нотариуса».
Выберите регион, город, улицу или станцию метро.
В карточке нотариуса указаны: адрес, телефоны, режим работы (график приема), возможность записи онлайн.

Типовые режимы работы нотариусов (пример):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота: 09:00 – 14:00 (не у всех, уточняйте).
Воскресенье: Выходной.
Прием только по предварительной записи: Многие нотариусы перешли на запись через ЕИСН или Госуслуги. Без записи может быть отказ или длительное ожидание.

Что взять с собой на прием:

Паспорт РФ (оригинал).
Заявление (можно принести свой проект или заполнить у нотариуса / заранее на Госуслугах).
Документы, подтверждающие права (свидетельство о праве, договор, доверенность, СНИЛС, ИНН — по ситуации).
Деньги для оплаты тарифа + технических расходов (наличные/карта/СБП).

Структура нотариата (Отделы и Руководство)

Нотариат РФ имеет трехуровневую структуру. Понимание структуры помогает знать, куда обращаться с жалобой или сложным вопросом.

Федеральный уровень — Федеральная нотариальная палата (ФНП РФ)

Руководитель (Президент ФНП РФ): Константин Викторович Корюков (с 2021 года).
Президиум ФНП РФ — коллегиальный исполнительный орган.
Основные отделы/управления аппарата ФНП РФ:
- Управление законодательной работы и правового сопровождения.
- Управление по информатизации (развитие ЕИСН, УЦ, электронные услуги).
- Управление по контролю за деятельностью нотариусов (рассмотрение жалоб).
- Отдел работы с обращениями граждан и организаций.
- Управление кадровой работы и аттестации (организация экзаменов стажеров).
- Международный отдел.
Адрес ФНП РФ: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 27/29.

Региональный уровень — Региональные нотариальные палаты (РНП)

Существуют в каждом субъекте РФ (85 палаты). Они:

Контролируют деятельность нотариусов региона.
Принимают жалобы на действия/бездействие нотариусов.
Ведут реестры наследственных дел, доверенностей региона.
Организуют дежурства нотариусов (в т.ч. в выходные/праздники).
Пример: Московская городская нотариальная палата (МГНП), Санкт-Петербургская НП, Московская областная НП и др. Контакты конкретной РНП — на сайте ФНП РФ.

Первичный уровень — Нотариусы (исполнители действий)

Частные нотариусы — занимаются частной практикой на лицензии.
Государственные нотариусы (Госнотариусы), работают в нотариальных конторах (ГУН/МФЦ/Нотариальные конторы), созданных органами власти субъектов РФ. Часто принимают в удаленных районах.

Отзывы и частые проблемы (на основе практики 2024–2026 гг.)

Агрегированный анализ отзывов на Яндекс.Картах, Google Maps, Госуслугах и профильных форумах (юридические, бизнес-сообщества):

Положительные аспекты:

Юридическая гарантия: «Заявление, заверенное нотариусом, ФНС принимает без вопросов, в отличие от самоподписанных через МФЦ (где часто находят ошибки)»;
Скорость: «Записался на Госуслугах за 5 минут, пришел, подписал за 10 минут, ушел с готовыми документами для ФНС».
Электронная подача: «Нотариус сразу подал пакет в ФНС электронно — запись в ЕГРЮЛ пришла на следующий день».
Компетентность: «Нотариус нашел ошибку в форме Р13014 (неверный код вида деятельности), сэкономил время на отказе».

Отрицательные аспекты / Риски:

Стоимость: «Тариф нотариуса + копии + технические работы = 3000–5000 руб. за одно заявление. Дорого для ИП».
Очереди и запись: «В популярных конторах запись только через 3–5 дней. Без записи не принимают».
Отказ в действии: «Нотариус отказал заверять подпись, так как в заявлении были исправления / не читался текст / не было оригинала документа для копии».
Требование оригиналов: «Хотел заверить копию договора, но нотариус потребовал оригинал, которого у меня не было (у контрагента). Заверение копии от копии не делают».
Проблемы с электронной подписью: «При подаче через ЕИСН нотариус требовал мою УКЭП на флешке, хотя я думал, он всё сделает за меня».

Советы из отзывов:

Заполняйте заявления на Госуслугах — сервис не даст отправить с ошибками формата.
Звоните заранее — уточняйте стоимость, нужные документы, возможность оплаты картой.
Проверяйте данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед подачей (через сервис ФНС «Проверка контрагента») — неверный адрес или код ОКВЭД частая причина отказа.
Сохраняйте чек и квитанцию — они нужны для возврата госпошлины (если отказ) и подтверждения расходов.

Резюме: Алгоритм действий «От идеи до готового документа»

Определите, какое именно заявление нужно (форма по приказу ФНС, свободная форма, образец из закона).
Заполните проект на Госуслугах (для ФНС) или подготовьте текст самостоятельно.
Найдите нотариуса на notariat.ru или Госуслугах (удобнее, запись онлайн).
Позвоните нотариусу: подтвердите график, стоимость, список документов (оригиналы!).
Явитесь лично с паспортом и документами. Подпишите заявление у нотариуса.
Получите заверенное заявление (и копию для себя). Нотариус может подать его в ФНС электронно (уточните эту услугу заранее).
Следите за статусом регистрации на сайте ФНС или в личном кабинете Госуслуг.

Помните: Нотариус не консультирует по ведению бизнеса и не составляет заявления «под ключ» за вас (только разъясняет правовые последствия). Текст заявления — ваша ответственность. Нотариус отвечает за подлинность подписи и законность процедуры.

Информация актуальна на 29 июня 2026 г. Тарифы, реквизиты и графики работы конкретных нотариусов могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах fnp.ru, notariat.ru или у выбранного нотариуса перед визитом.