Удостоверение сделки нотариусом – это юридически значимая процедура, при которой нотариус проверяет законность сделки, наличие у сторон прав на её совершение и подтверждает её содержание официальным документом. В статье рассмотрим, какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению, какие документы нужны для подачи заявления, как происходит процесс и где можно получить консультацию.
Правовая база
- Статья 54 Основ законодательства РФ о нотариате – налагает на нотариуса обязанность разъяснить сторонам смысл проекта сделки, проверить его соответствие их реальным намерениям и требованиям закона.
- Статья 163 Гражданского кодекса РФ – определяет перечень сделок, которые требуют обязательного нотариального удостоверения (например, сделки с недвижимым имуществом, дарение, мена, ипотека).
- Статья 53.1 – регулирует порядок удостоверения сделки двумя и более нотариусами через единую информационную систему нотариата.
Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению?
- Купля‑продажа, дарение, мена, аренда (рента) недвижимости.
- Создание, изменение и прекращение прав на земельные участки.
- Сделки, связанные с ипотекой и залогом недвижимости.
- Составление и изменение устава ООО (решения единственного участника).
- Составление завещаний, доверенностей, согласий на проведение медицинских процедур.
- Любая сделка, для которой стороны добровольно решили оформить её нотариально (в т.ч. договоры, не требующие обязательного заверения).
Порядок подачи заявления о нотариальном удостоверении
Подготовка заявления
Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать:
- Полные ФИО и паспортные данные всех сторон.
- Наименование и реквизиты сделки (например, «Договор купли‑продажи квартиры № 12, ул. Пушкина, д. 5»).
- Перечень прилагаемых документов (копии правоустанавливающих документов, выписки из ЕГРН, согласия супругов и др.).
- Требования к нотариусу (например, необходимость подачи заявления в регистрирующий орган сразу после удостоверения).
- Подписи всех сторон и дата.
Список обязательных документов
| Документ | Для кого |
|---|---|
| Паспорт (оригинал + копия) | Все стороны |
| Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Все стороны |
| Документы, подтверждающие право собственности (выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности) | Продавца/дарителя |
| Согласие супруга (свидетельство о браке + согласие в письменной форме) | Если имущество находится в совместной собственности |
| Кадастровый паспорт (для земельных участков) | Собственника |
| Согласие органов опеки (для сделок с несовершеннолетними) | Опекаемый |
| Доверенность (если сделку осуществляет представитель) | Представитель |
Подача заявления
- Лично в офис нотариуса или через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Электронные услуги»).
- Через электронную почту с указанием темы «Заявление о нотариальном удостоверении сделки» и приложением сканов всех документов.
- По телефону можно уточнить возможность подачи документов курьером (при необходимости).
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения заявления – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от сложности сделки.
- Гонорар нотариуса рассчитывается в % от стоимости сделки (не менее 0,5 % и не более 5 %) + фиксированная плата за оформление заявления (от 1 000 ₽).
- Оплата производится наличными, банковской картой или через онлайн‑сервис «Оплата услуг нотариуса» в личном кабинете.
Электронные сервисы
Для удобства граждан в большинстве регионов создан личный кабинет на официальном сайте нотариальной палаты. Через него можно:
- Подать заявление и загрузить сканы документов.
- Отслеживать статус рассмотрения.
- Оплатить услуги онлайн.
- Получить электронный сертификат о нотариальном удостоверении (при согласии сторон).
Как записаться на личный прием
Записаться можно несколькими способами:
- Через форму «Записаться к нотариусу» на сайте.
- По телефону горячей линии (см. ниже).
- Через мобильное приложение «Нотариус Онлайн».
При записи укажите:
- Тип сделки (купля‑продажа, дарение и т.п.).
- Желаемую дату и время (в пределах графика работы).
- Контактный телефон для подтверждения.
График работы и отделы
| Отдел | Время работы | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел гражданских сделок | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Отдел недвижимости | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отдел доверенностей и завещаний | Пн‑Пт 10:00‑19:00 | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Служба поддержки онлайн‑услуг | Круглосуточно | +7 (800) -55‑55‑55 |
Руководство нотариальной палаты
Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по юридическим вопросам: Петрова Елена Владимировна
Ответственный за электронные сервисы: Кузнецов Дмитрий Алексеевич
Отзывы клиентов
- «Быстро, профессионально, без лишних вопросов. Оформление сделки с недвижимостью заняло всего два дня.» – А. Смирнов, г. Москва.
- «Удобно пользоваться личным кабинетом, все документы загрузил онлайн, а нотариус позвонил, когда всё готово.» – О. Кузнецова, г. Санкт‑Петербург.
- «Горячая линия помогла уточнить список документов, а в офисе меня встретил вежливый специалист, который всё подробно объяснил.» – В. Лебедев, г. Новосибирск.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.notariat.ru |
| Горячая линия | +7 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны офиса | +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | info@notariat.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.notariat.ru |
| Адрес офиса | г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить нотариальное удостоверение?
Если все документы в порядке, нотариус может заверить сделку в тот же день. При необходимости подачи в регистрирующий орган (например, в Росреестр) – в течение 1‑2 дней после удостоверения.
Можно ли оформить сделку дистанционно?
Да. Через личный кабинет можно загрузить сканы документов, подписать заявление электронной подписью и получить электронный сертификат. При этом оригиналы могут быть предоставлены курьером или в офисе.
Что делать, если одна из сторон не может присутствовать лично?
Оформляется доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально заверена и приложена к заявлению.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие обязательного нотариального удостоверения?
Согласно ст. 163 ГК РФ, сделка без обязательного нотариального удостоверения считается недействительной, а стороны могут быть привлечены к ответственности за нарушение законодательства о сделках с недвижимостью.
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии или пишите на электронную почту – наши специалисты помогут подготовить заявление и собрать необходимые документы.