Нотариальная контора оказывает услугу приёма и хранения документов как для физических, так и для юридических лиц․ Данная услуга регулируируется статьёй 44․3 Основ законодательства РФ о нотариате и направлена на обеспечение надёжного и юридически значимого хранения как бумажных, так и электронных документов․
Законодательная база
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (ст․ 44․3)․
- Федеральный закон «Об электронных документах»․
- Технические требования к хранению электронных документов, утверждённые Федеральной нотариальной палатой․
Порядок приёма документов на хранение
- Обращение заявителя․ Заинтересованное лицо (физическое или юридическое) подаёт письменную заявку в нотариальную контору․ Заявка может быть подана лично, по почте или через единую информационную систему нотариата․
- Составление описи․ Нотариус формирует опись документов в двух экземплярах:
- Первый экземпляр остаётся в делах нотариуса․
- Второй экземпляр выдаётся заявителю в подтверждение сдачи․
- Приём бумажных документов․ Документы передаются в контору, где они помещаются в специально оборудованные архивные шкафы с контролем доступа․
- Приём электронных документов․ Электронные файлы отправляются через единую информационную систему нотариата (ЕИСН) с соблюдением технических требований (шифрование, цифровая подпись, контроль целостности)․
- Регистрация в реестре․ Каждая единица (бумажный пакет или электронный файл) получает уникальный регистрационный номер, который фиксируется в реестре хранения․
- Выдача подтверждения․ После приёма заявителю выдаётся:
- Копия описи․
- Квитанция о приёме с указанием регистрационного номера, даты и срока хранения․
Требования к документам
- Документы должны быть оригинальными (не копиями), если иное не предусмотрено законом․
- Электронные документы – в формате PDF/A, подписанные квалифицированной электронной подписью․
- Отсутствие ограничений по содержанию (не запрещённые к хранению материалы)․
- Полное соответствие заявке (перечень, количество, описание)․
Возврат документов
Для получения хранимых документов необходимо подать письменный запрос с указанием регистрационного номера и предоставить документ, удостоверяющий личность․ Нотариус проверяет соответствие запроса и выдаёт документы в течение 5 рабочих дней (для электронных – в течение 24 часов после подтверждения);
Контактные данные нотариальной конторы
| Официальный сайт: | https://www․notariat-moscow․ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@notariat-moscow․ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet․notariat-moscow;ru (регистрация доступна 24/7) |
| Личный приём (офис): | ул․ Тверская, д․ 7, офис 12, г․ Москва, 125009 |
| График приёма: |
|
| Отделы, отвечающие за хранение: |
|
| Руководство: |
|
Отзывы клиентов
- Алексей Кузнецов, ИП «Кузнецов‑Строй»: «Документы хранились более 3 лет, никаких вопросов – всё в полном порядке, быстрый возврат при необходимости»․
- Мария Иванова, физическое лицо: «Удобно, что можно следить за статусом через личный кабинет, а сотрудники всегда вежливы и помогают разобраться в формальностях»․
- ООО «ТехноСервис»: «Электронный архив полностью соответствует нашим требованиям по безопасности, а процесс загрузки через ЕИСН прошёл без проблем»․
Если у вас возникли дополнительные вопросы о приёме и хранении документов, вы всегда можете связаться с нами по указанным выше каналам связи․ Мы гарантируем конфиденциальность, юридическую силу и надёжность хранения ваших бумаг и электронных файлов․