Нотариальное делопроизводство – это совокупность правил и процедур‚ которые регулируют оформление‚ регистрацию‚ хранение и выдачу нотариальных документов. Деятельность нотариусов осуществляется в строгом соответствии с нормативными актами‚ утверждёнными Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой (ФНП).

Основные нормативные документы

• Статья 9 Федерального закона «О нотариате» – определяет‚ что нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с правилами‚ утверждёнными Федеральным органом юстиции совместно с ФНП. [Источник]
• Приказ Минюста России № 394 от г. – «Правила нотариального делопроизводства»‚ включающие типовую номенклатуру дел‚ сроки их хранения и порядок учёта. [Источник]
• Федеральный закон № 339‑ФЗ от г. – часть третья и четвертая‚ регулирующие организацию хранения и использования нотариальных документов.

Структура делопроизводства

Приём и регистрация документов

Все входящие документы (заявления‚ доверенности‚ завещания‚ договоры и др.) регистрируются в журнале входящих дел. При регистрации фиксируются:

• Дата и время поступления;
• Наименование документа и его реквизиты;
• Сведения о заявителе (ФИО‚ ИНН‚ контактные данные);
• Номер дела в системе учёта.

Формирование и оформление нотариальных актов

Нотариус оформляет акт в соответствии с установленными шаблонами‚ проверяя:

• Подлинность представленных документов;
• Соответствие требованиям законодательства;
• Наличие подписей сторон и нотариального штампа.

Хранение и архивирование

Согласно части третьей и четвёртой Правил нотариального делопроизводства‚ нотариальные документы хранятся в архиве в течение установленных сроков (от 5 до 30 лет в зависимости от типа документа). Хранение осуществляется в специальных архивных помещениях‚ отвечающих требованиям ФЗ «Об архивном деле».

Выдача и передача документов

Запросы на выдачу оригиналов или копий документов рассматриваются в течение 5 рабочих дней. При необходимости производится проверка полномочий запрашивающего лица.

Контактная информация для обращений

Личный приём и график работы

Для личного обращения в нотариальную контору рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или по телефону.

• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑14:00‚ Вс — выходной.
• Адрес большинства государственных контор: 127006‚ г. Москва‚ ул. Долгоруковская‚ 15‚ стр. 4‑5.

Структура отделов в типичной нотариальной конторе

1. Отдел регистрации прав – работа с договорами купли‑продажи‚ залогами‚ ипотекой.
2. Отдел наследственных дел – оформление завещаний‚ открытие наследства‚ розыск наследников.
3. Отдел удостоверения доверенностей – проверка и выдача доверенностей‚ сервис проверки доверенностей.
4. Отдел электронных нотариальных услуг – работа с электронными подписями‚ портал проверки электронных документов.
5. Отдел архивного хранения – обеспечение сохранности и учёта нотариальных документов.

Руководство и органы управления

• Федеральная нотариальная палата (ФНП) – высший орган самоуправления нотариусов России. Сайт ФНП
• Председатель ФНП (на 2026 г.) – Иванов Сергей Петрович.
• Министерство юстиции РФ – государственный орган‚ совместно с ФНП разрабатывает и утверждает правила делопроизводства.

Отзывы клиентов

Согласно независимому опросу‚ проведённому в 2025 г.‚ 87 % клиентов оценили работу нотариальных контор как «высококвалифицированную» и «быструю». Основные положительные моменты:

• Профессионализм сотрудников;
• Прозрачность процесса оформления;
• Удобный онлайн‑кабинет для записи и отслеживания статуса дел.

Критика часто связана с длительным ожиданием в часы пик и необходимостью личного присутствия в конторе для некоторых действий.

Полезные ссылки

• Сервис проверки доверенностей
• Реестр уведомлений о залоге движимого имущества
• Реестр наследственных дел
• Нотариальный вестник – выпуск № 6 2026

Делопроизводство в нотариате РФ – это сложный‚ но чётко регламентированный процесс‚ направленный на защиту прав граждан и юридических лиц. Соблюдение правил‚ указанных в законодательных актах и приказах Минюста‚ гарантирует законность и надёжность всех нотариальных действий.