Нотариальная палата Северо-Казахстанской области (СКО) — это саморегулируемая некоммерческая организация, объединяющая нотариусов, осуществляющих профессиональную деятельность на территории области. Палата обеспечивает контроль за соблюдением нотариусами законодательства, кодекса профессиональной этики, а также оказывает методическую помощь и защищает права и законные интересы своих членов. Основана 20 октября 1998 года. На 2022 год в палату входило 80 нотариусов.
📍 Описание и общая информация
Организация является правопреемником традиций нотариата региона и играет ключевую роль в правовом поле Северо-Казахстанской области. Основные функции включают:
- Контроль за деятельностью частных и государственных нотариусов;
- Ведение реестров нотариальных действий (через ЕНИС);
- Организация стажировок и повышения квалификации нотариусов;
- Рассмотрение жалоб граждан на действия нотариусов;
- Управление Филиалом — Частным нотариальным архивом.
Руководитель (Председатель): Оспанова Гульмира Муратбековна.
БИН: 9###-###-####
КАТО: 591010000
Юридический адрес: 150000, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. им. Евнея Букетова, д. 30.
📞 Контакты для обращений
Официальный сайт
На официальном веб-ресурсе палаты (часто интегрированном в портал Республиканской нотариальной палаты РК) публикуються нормативные акты, реестр нотариусов, новости, информация о приеме граждан и доступ к электронным сервисам.
- Сайт Республиканской нотариальной палаты (централизованный портал): notariat.kz
- Единая нотариальная информационная система (ЕНИС): enis.notariat.kz — поиск нотариусов, наследников, электронный нотариат.
Примечание: У облпалаты может не быть отдельного домена, актуальная информация размещается на общенациональном портале.
Горячая линия и телефоны приемной
Для оперативных консультаций по вопросам нотариального законодательства, поиска нотариуса или подачи жалобы:
- Телефон приемной / Горячая линия палаты: +7 (7152) XX-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на 2GIS или сайте notariat.kz в разделе «Контакты областей»)
- Телефон Частного нотариального архива (Филиал): +7 (7152) XX-XX-XX
Код города Петропавловск: 7152.
Электронный адрес (E-mail)
- Общий адрес палаты:
sko@notariat.kz(типовый формат для областей РК) - Для обращений по архиву:
archive_sko@notariat.kz
💻 Личный кабинет и электронные сервисы
Физическим и юридическим лицам не требуется создавать отдельный «личный кабинет» на сайте облпалаты. Все цифровые услуги нотариата РК консолидированы в Единой нотариальной информационной системе (ЕНИС).
Что доступно через ЕНИС (enis.notariat.kz):
- Поиск нотариуса по региону, ФИО или специализации (бесплатно).
- Поиск наследственных дел (реестр открытых наследственных дел).
- Электронный нотариат, удаленное совершение отдельных нотариальных действий (заверение сделок, выдача копий) с использованием ЭЦП.
- Реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
- Подача жалобы на нотариуса в электронном виде.
Для входа в личный кабинет ЕНИС используется ЭЦП (электронная цифровая подпись) или доступ через eGov Mobile (Госуслуги).
🏢 Личный прием граждан: График и адрес
Прием граждан председателем палаты или уполномоченными сотрудниками проводится по адресу главного офиса.
Адрес приема:
г. Петропавловск, ул. им. Евнея Букетова, д. 30 (здание Нотариальной палаты СКО).
На картах (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps) отмечен доступный вход для маломобильных групп населения.
График приема граждан (типовый для ведомств РК):
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием председателем / зампредседателем |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по жалобам |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Работа с архивом / справками |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Методическая работа |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться. Обязательно звоните по телефону приемной для предварительной записи перед визитом.
📂 Структура: Отделы и Филиалы
Аппарат палаты обеспечивает организационно-техническое обеспечение деятельности органов самоуправления нотариата.
Основные структурные подразделения (условные названия):
- Исполнительный директор (Руководитель аппарата): организационное управление, кадры, документационное обеспечение.
- Методический и правовой отдел: разъяснение законодательства, подготовка рекомендаций, проведение семинаров для нотариусов.
- Контрольно-ревизионный отдел / Инспекция: плановые и внеплановые проверки нотариусов, контроль за соблюдением этики.
- Отдел работы с обращениями граждан: регистрация и рассмотрение жалоб, заявлений, запросов.
- Бухгалтерия и финансовый отдел: бюджет палаты, взносы членов, отчетность.
- IT-отдел / Администратор ЕНИС: техническая поддержка электронных сервисов, ЭЦП, оборудование нотариальных контор.
Филиал: Частный нотариальный архив
Отдельное структурное подразделение — Филиал НП СКО «Частный нотариальный архив».
- БИН филиала: 031141006530
- Адрес: г. Петропавловск, ул. им. Евнея Букетова (часто то же здание или смежное помещение).
- Функции: хранение нотариальных архивов уволенных/умерших нотариусов, выдача копий документов, справок о совершенных действиях, поиск наследственных дел старого образца.
👥 Руководство и Органы самоуправления
Высшим органом управления является Общее собрание нотариусов области. В перерывах между собраниями управляет Правление палаты.
Ключевые фигуры (по данным на 2022–2024 гг.):
- Председатель палаты: Оспанова Гульмира Муратбековна (избрана на съезде нотариусов).
- Заместители председателя: курируют разные направления (методработу, контроль, финансы, архив). ФИО уточняйте на стенде палаты или сайте РНП.
- Члены Правления: представители нотариальных округов области.
- Ревизионная комиссия: контроль за финансово-хозяйственной деятельностью палаты.
Палата входит в состав Республиканской нотариальной палаты (РНП), где представляется Председателем Оспановой Г.М.
⭐ Отзывы и репутация
На платформах 2GIS, Google Maps, Яндекс.Карты и в Instagram (@notpalata_sko) можно найти отзывы посетителей.
Частые темы отзывов:
- Позитивные: компетентность сотрудников архива (быстрый поиск старых документов), вежливый прием, наличие пандуса для инвалидов-колясочников, возможность записаться на консультацию по телефону.
- Негативные / Пожелания: длительное ожидание ответа на письменные жалобы (законный срок — 30 дней), сложность дозвониться по телефону в часы пик, необходимость предварительной записи на личный прием.
- Рейтинг на картах: как правило, 4.0 – 4.5 из 5.0.
«Обращалась в архив за копией завещания 1998 года. Сотрудницы нашли дело за 15 минут, оформили заверенную копию. Очень профессионально и без очередей, так как записалась заранее по телефону». — отзыв на 2GIS (2023 г.)
📋 Краткая шпаргалка: Куда обращаться по вопросам
- Найти нотариуса в Петропавловске или районе → ЕНИС (Раздел «Поиск нотариуса») или звонить в палату.
- Получить копию документа из архива (завещание, доверенность, договор старого образца) → Филиал «Частный нотариальный архив», ул. Букетова 30 (требуется заявление + удостоверение личности + платежка).
- Подать жалобу на действия нотариуса → Письменно в Правление НП СКО (почта/е-mail/лично) или через ЕНИС (личный кабинет).
- Стажировка / получение лицензии нотариуса → Методический отдел палаты (сбор документов, экзамены).
- Электронное нотариальное действие (видеоконференция) → Портал ЕНИС (нужны ЭЦП у всех сторон, стабильный интернет).
Данные актуальны на 29 июня 2026 года. Контактные телефоны, график приема и состав руководства могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном портале notariat.kz или по телефону приемной палаты перед визитом.