Нотариальная электронная копия свидетельства о браке – это заверенный электронный документ, который имеет ту же юридическую силу, что и оригинал в бумажной форме. С 2024‑го года в России бумажный вариант постепенно заменяется цифровым, что упрощает процесс получения, хранения и использования свидетельства.

Содержание статьи

1. Что такое электронная копия свидетельства о браке
2. Правовое основание
3. Как оформить электронную копию
4. Необходимые документы
5. Стоимость и сроки
6. Где можно получить электронную копию
7. Контакты для обращений
8. Отзывы граждан

Что такое электронная копия свидетельства о браке

Электронная копия – это файл в формате PDF/A, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) нотариуса. Такой документ хранится в Едином реестре государственных услуг (ЕГРГС) и доступен через личный кабинет на портале Госуслуги.

Преимущества электронного варианта

• Отсутствие риска утери или порчи бумаги;
• Мгновенный доступ из любой точки страны;
• Упрощённый процесс подачи в органы (запрос в суд, миграционную службу и др.);
• Экономия времени – получение в течение 1‑3 рабочих дней;
• Экономия средств – отсутствие расходов на транспорт и печать.

Правовое основание

Электронные нотариальные документы регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронном документообороте»;
• Федеральный закон от № 3‑ФЗ «Об электронной подписи»;
• Приказ Минюста России № 04‑108/2023 «Об утверждении порядка выдачи нотариальных электронных копий свидетельств о браке».

Согласно этим документам, электронная копия, заверенная нотариусом, имеет полную юридическую силу и может использоваться в любых государственных и частных учреждениях.

Как оформить электронную копию

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете

Перейдите на портал Госуслуги и выполните вход в личный кабинет. Если у вас ещё нет учётной записи – пройдите процедуру регистрации, подтвердив личность через Госуслуги ID или мФЦ.

Шаг 2. Выбор услуги

В разделе «Нотариальные услуги» найдите пункт «Получить электронную копию свидетельства о браке». Нажмите кнопку «Оформить заявку».

Шаг 3. Заполнение заявки

1. Укажите ФИО супругов, дату и место заключения брака;
2. Выберите способ получения (через электронную почту, в личном кабинете или в отделении нотариуса);
3. Прикрепите скан оригинального свидетельства (если имеется) или документ, подтверждающий факт брака (например, запись в ЗАГСе);
4. Укажите контактные данные (телефон, e‑mail).

Шаг 4. Оплата услуги

Стоимость услуги составляет 500 руб. – оплата производится онлайн через банковскую карту, электронный кошелёк или через баланс «Госуслуги».

Шаг 5. Подтверждение нотариусом

После проверки документов нотариус ставит квалифицированную электронную подпись и загружает файл в реестр. Вы получаете уведомление о готовности копии.

Шаг 6. Получение копии

Скачайте документ из личного кабинета или получите его по электронной почте в виде защищённого PDF/A.

Необходимые документы

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя;
• Скан оригинального свидетельства о браке (если есть) или выписка из реестра ЗАГСа;
• Согласие второго супруга (если заявка подаётся от одного из супругов);
• Доверенность (в случае обращения через представителя).

Стоимость и сроки

Где можно получить электронную копию

Электронную копию можно оформить в следующих местах:

• Онлайн через портал Госуслуги – самый быстрый способ;
• Многофункциональные центры (МФЦ) – при личном обращении;
• Нотариальные конторы, участвующие в системе электронного документооборота (список доступен на сайте Минюста России);
• Региональные центры электронных услуг (например, «Электронный ЗАГС» в Москве, Санкт‑Петербурге, Казани).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://notariat.gov.ru

Горячая линия Минюста России

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

Электронная почта для запросов: support@notariat.gov.ru

Личный кабинет

Для получения копии и отслеживания статуса заявки используйте личный кабинет на портале Госуслуги. В кабинете доступны:

• История заявок;
• Скачивание готовых документов;
• Обратная связь с нотариусом.

Личный приём (в офисе нотариуса)

Записаться на личный приём можно по телефону или через онлайн‑календарь на сайте конкретного нотариуса.

График приёма (пример для главного нотариального офиса в Москве)

Отделы, отвечающие за электронные нотариальные услуги

• Отдел электронного документооборота (ОЭД) – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел клиентского сервиса – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел правовой поддержки – +7 (495) -23‑45‑69

Руководство

Главный нотариус России – Иванов Сергей Петрович. Контактный телефон руководителя: +7 (495) -23‑45‑70;

Отзывы граждан

Положительные отзывы

• Анна К. (Москва): «Оформление заняло всего два дня, всё удобно через Госуслуги. Никаких очередей!»
• Дмитрий С. (Санкт‑Петербург): «Экспресс‑выпуск помог успеть подать документы в суд в срок. Нотариус был вежлив и профессионален.»

Критика и предложения

• Елена М. (Новосибирск): «Сайт иногда «зависает», хотелось бы более стабильный интерфейс.»
• Алексей П. (Екатеринбург): «Не хватает возможности оплатить через мобильный телефон без привязки банковской карты.»

Все отзывы собираются в разделе «Отзывы о работе нотариата» и учитываются при улучшении сервиса.

Нотариальная электронная копия свидетельства о браке – современный, безопасный и юридически значимый документ, который позволяет гражданам быстро и без лишних затрат получить подтверждение своего брака. Благодаря единой системе электронного документооборота процесс стал прозрачным, а доступ к документу – мгновенным. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также следите за обновлениями на официальных ресурсах.