Нотариальная доверенность – это документ, подтверждающий полномочия лица (доверенного) действовать от имени другого лица (доверителя) в установленном законом порядке. При назначении нового директора юридического лица такая доверенность часто требуется для:

• регистрации директора в налоговых органах;
• подписания учредительных и реорганизационных документов;
• внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• взаимодействия с банками, контрагентами и государственными органами.

Правовая основа

Нормативные акты, регулирующие оформление нотариальной доверенности на нового директора:

1. Гражданский кодекс РФ (разделы о доверенности).
2. Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (при использовании ЭП).
3. Федеральный закон № 69‑ФЗ «Об электронной подписи» (при подаче документов в электронном виде).
4. Приказ ФНС России № ММВ‑7‑03/618@ от «Об изменении формы и содержания доверенности».
5. Требования Роснотариата к оформлению доверенности.

Когда нужна нотариальная доверенность?

Нотариальная форма обязательна, если:

• доверитель – юридическое лицо, а доверенный – физическое лицо, не являющееся его сотрудником.
• доверенность выдается на действия, требующие нотариального удостоверения (например, подписание учредительных документов).
• законодательством предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение (например, при регистрации изменений в ЕГРЮЛ).

Состав доверенности

Стандартный набор реквизитов:

1. Шапка – наименование нотариальной конторы, дата и место составления.
2. Сведения о доверителе – полное наименование юридического лица, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
3. Сведения о доверенном лице – ФИО, паспортные данные, ИНН, место жительства.
4. Предмет доверенности – конкретный перечень полномочий (например, «подписывать документы о назначении нового директора ООО «Ромашка»»).
5. Срок действия – фиксированный период или «до отзыва».
6. Подпись доверителя и печать (если доверитель – юридическое лицо).
7. Нотариальное удостоверение – подпись, печать нотариуса, штамп, дата.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Подготовка документов

• Устав (или учредительные документы) юридического лица.
• Протокол собрания учредителей/участников о назначении нового директора.
• Паспортные данные и ИНН будущего директора.
• Справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 2. Составление проекта доверенности

Можно воспользоваться образцами, размещенными на официальных сайтах нотариальных палат, либо обратиться к юристу.

Шаг 3. Запись на приём к нотариусу

Свяжитесь с выбранной нотариальной конторой (см. раздел Контакты ниже) и уточните:

• возможность онлайн‑записи;
• требуемый пакет документов;
• стоимость услуги.

Шаг 4. Подписание и удостоверение

Доверитель (уполномоченный представитель юридического лица) и доверенное лицо подписывают проект доверенности в присутствии нотариуса. Нотариус ставит свою подпись, печать и штамп.

Шаг 5. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Полученную нотариальную доверенность можно использовать для подачи заявления в ФНС (через портал Госуслуги или лично в МФЦ).

Стоимость и сроки

Частые ошибки и как их избежать

• Недостаточно конкретный перечень полномочий. Указывайте каждое действие отдельно.
• Отсутствие печати организации. Если доверитель – юридическое лицо, печать обязательна.
• Срок действия доверенности слишком длительный. По закону срок не должен превышать 3 лет, если иное не предусмотрено договором.
• Неправильные паспортные данные. Проверьте серию, номер, дату выдачи и код подразделения.

Пример текста доверенности

ГЕНЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15

Нотариальная доверенность
№ ___ от "__" _______ 2026 г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234, 
адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, в лице Генерального директора Иванова И.И., 
действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочиваем:

ФИО: Петров Петр Петрович,
паспорт: серия 45 01 № 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
ИНН 770987654321,
адрес: 115035, г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

на выполнение следующих действий от имени ООО «Ромашка»:

Подписывать и подавать в налоговый орган (ФНС) заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, связанные с назначением Петрова П.П. на должность директора.
Подписывать учредительные и реорганизационные документы, связанные с изменением состава органов управления.
Открывать и закрывать банковские счета, подписывать договоры, получать и выдавать оригиналы и копии документов, связанные с исполнением полномочий директора.
Представлять интересы ООО «Ромашка» в государственных органах, судах, арбитражных судах, нотариальных конторах.

Срок действия доверенности – до "__" _______ 2029 г. (или до отзыва).

Подпись доверителя: ______________________ /Иванов И.И./
М.П.

Нотариальное удостоверение:
______________________ (подпись нотариуса)
______________________ (печать)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность без личного присутствия доверителя?

Да, при условии использования дистанционного удостоверения (видеоконференция) и наличия электронной подписи у доверителя.

Нужна ли доверенность, если новый директор уже является учредителем?

Если учредитель сам назначает себя директором, нотариальная доверенность не требуется – достаточно протокола собрания учредителей.

Можно ли использовать одну доверенность для нескольких юридических лиц?

Нет. Доверенность должна быть оформлена отдельно для каждого юридического лица.

Как отозвать доверенность?

Отзыв производится в письменной форме, заверяется у нотариуса и направляется в регистрирующий орган (ФНС) в течение 5 дней.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению нотариальной доверенности на нового директора, вы можете связаться с нами удобным способом.

• Официальный сайт: https://www.notariat.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел юридических услуг – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел регистрации – +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@notariat.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.notariat.ru (регистрация и отслеживание статуса заявки)
• Личный приём: ул. Большая Дмитровка, д. 15, г. Москва, кабинет 3‑12. Запись по телефону или через личный кабинет.
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс, выходной.
• Отделы:
  • Отдел нотариальных услуг
  • Отдел регистрации юридических лиц
  • Отдел правовой поддержки
• Руководство:
  • Главный нотариус – Иванова Мария Петровна
  • Директор юридического отдела – Смирнов Алексей Викторович
• Отзывы клиентов:
  • «Профессиональный подход, быстрое оформление – 5 звёзд!» – Анна К., ООО «Техно»
  • «Помогли подготовить доверенность в онлайн‑режиме, без визита в офис» – Дмитрий Л., ИП «Ларин»

Оформление нотариальной доверенности – важный шаг в управлении юридическим лицом. Следуйте рекомендациям, проверяйте документы и не откладывайте процесс, чтобы избежать задержек в регистрации нового директора.