Награждение благодарственным письмом Губернатора Иркутской области — это высшая форма поощрения на региональном уровне, выражающая особую признательность за выдающиеся заслуги перед регионом. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о процедуре номинации, необходимых документах, контактах ответственных структур и порядке личного обращения.

Описание награды и основания для вручения

Благодарственное письмо Губернатора Иркутской области вручается гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также коллективам организаций за:

• Высокие достижения в социально-экономическом, научно-техническом, социально-культурном развитии Иркутской области;
• Долголетнюю добросовестную работу и крупный вклад в укрепление российской государственности, развитие демократии, укрепление правопорядка и дружбы народов;
• Активное общественное дело, благотворительную деятельность, помощь в решении острых социальных проблем;
• Спасение человеческих жизней, проявленные мужество и решительность в чрезвычайных ситуациях;
• Победы на prestigious международных и всероссийских соревнованиях (для спортсменов и тренеров).

Предложение о награждении инициируется министерствами, ведомствами, администрациями муниципальных образований, общественными организациями или предприятиями. Самостоятельная номинация (самовыдвижение) не предусмотрена регламентом.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный ресурс для отслеживания указов, приказов и новостей о награждении:

• Официальный портал Правительства Иркутской области: https://irk.gov.ru
• Раздел «Деятельность» → «Награждение и поощрение»: здесь публикуются указы Губернатора о вручении благодарственных писем.
• ГИС «Награждение» (Государственная информационная система): федеральный реестр наград (доступен для уполномоченных лиц организаций для подачи представлений).

Контакты для обращений: Горячая линия и телефоны

Единая горячая линия Губернатора Иркутской области

Для общих вопросов, связанных с обращением граждан, в т.ч. вопросами поощрений:

• Телефон: 8 (3952) -0-90-90 (многоканальный)
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (время Иркутска, UTC+8), перерыв 13:00–14:00.

Телефоны Департамента по делам гражданского общества и общественных связей (Куратор вопросов поощрений)

Данный департамент ведет работу с представлениями о награждении государственными наградами области и поощрениями Губернатора.

• Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14А (Белый дом), Каб; 308, 310.
• Телефон приемной Департамента: 8 (3952) -4-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте irk.gov.ru в разделе «Структура»)
• Телефон отдела по работе с обращениями граждан: 8 (3952) -4-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных представлений, сканов документов и запросов:

• Общая почта Правительства: post@irk.gov.ru
• Почта Департамента по делам ГО и ОС: depgos@irk.gov.ru (рекомендуется для тем, касающихся наград)
• Портал «Госуслуги» (Региональный сегмент): раздел «Обращения к руководителю региона» — официальный канал для электронных обращений с юридической силой.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для подготовки и подачи представления о награждении физическими лицами напрямую личный кабинет не предназначен (инициирует организацию). Однако уполномоченные лица ведомств и организаций используют:

1. ГИС «Награждение» (awards.gov.ru) — федеральная система для формирования пакетов документов на государственные награды РФ и региональные поощрения.
2. АИС «Обращения граждан» (на портале irk.gov.ru) — для контроля хода рассмотрения уже поданного представления (по номеру регистрации).

Важно: Доступ в ГИС «Награждение» выдается только уполномоченным сотрудникам организаций по заявке руководителя.

Личный прием граждан и График приема

Прием Губернатора Иркутской области Игоря Кобзева

Личный прием Губернатором проводится по предварительной записи через Администрацию Губернатора.

• Адрес: г. Иркутск, ул. Ленина, 14А (Белый дом).
• Запись на прием: по телефону Приемной Губернатора 8 (3952) -4-XX-XX или через портал «Госуслуги» (раздел «Личный прием руководителя региона»).
• График: обычно 1 раз в месяц (четверг или пятница), точное расписание публикуется на сайте irk.gov.ru в разделе «Губернатор» → «Прием граждан».

Прием Заместителей Губернатора / Министров (кураторов отраслей)

Вопросы подготовки представлений о награждении лучше решать на уровне курирующего министерства или Департамента по делам ГО и ОС.

• График приема руководителей ведомств: размещается на официальных сайтах соответствующих министерств (например, minobr.irk.gov.ru, minzdrav.irk.gov.ru и др.) в разделе «Прием граждан».

Структура и Отделы, отвечающие за награждение

Руководство ключевых структур

• Губернатор Иркутской области: Кобзев Игорь Иванович (подписывает Указы о награждении).
• Председатель Правительства Иркутской области: Серёбренников Андрей Владимирович (курирует социально-экономический блок).
• Директор Департамента по делам гражданского общества и общественных связей: [ФИО актуального директора, уточнять на сайте] — лицо, принимающее решение о готовности пакета к подписанию Губернатором.
• Начальник Отдела по работе с обращениями граждан и поощрениями ДепГОиОС: ответственный исполнитель по подготовке справок и указов.

Порядок подготовки пакета документов (для организаций-инициаторов)

1. Служебная записка/Представление на бланке организации с указанием конкретных заслуг, дат и фактов.
2. Биографическая справка награждаемого (по установленной форме).
3. Копии документов, подтверждающих заслуги (приказы, дипломы, патенты, акты приема-передачи объектов, благодарственные письма вышестоящих инстанций).
4. Справка о наказаниях/отсутствии наказаний (для госслужащих/военнослужащих).
5. Согласие на обработку персональных данных (подписанное награждаемым).
6. Фотография 3×4 см (для оформления дела).

Срок рассмотрения: до 30 дней с момента регистрации полного пакета в Департаменте.

Отзывы и практика обращений

Анализ обращений граждан и организаций позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивный опыт:

• Прозрачность критериев: На сайте irk.gov.ru опубликован Положение о порядке поощрений, что позволяет заранее оценить шансы.
• Консультационная поддержка: Сотрудники ДепГОиОС оперативно отвечают на запросы по заполнению форм (по телефону приемной).
• Торжественная атмосфера: Вручение часто совпадает с Днем Иркутской области, профессиональными праздниками, что придает награде особое значение.

Типичные проблемы и рекомендации:

• Неполный пакет документов — самая частая причина возврата представления без рассмотрения. Совет: перед отправкой сверьтесьтесь с чек-листом на сайте Департамента.
• Слишком общие формулировки заслуг. Фразы «за добросовестную работу» недостаточны; Нужны конкретные цифры, проекты, результат: «за внедрение технологии Х, сэкономившую Y млн руб.», «за спасение N человек при ЧС».
• Пропуск сроков. Представления к юбилеям или профессиональным праздникам нужно готовить за 2–3 месяца.
• Отсутствие согласия на ОПД. Без подписанного согласия обработка данных невозможна, пакет вернут.

Совет от практиков: Если вы являетесь руководителем организации, назначьте ответственного куратора по награждению (HR-директора, секретаря или юриста), который будет вести базу потенциальных номинантов круглый год, а не в последний момент.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данная информация носит справочный характер. Актуальные номера телефонов, адреса электронной почты, графики приема и требования к документам обязательно уточняйте на официальном сайте irk.gov.ru в разделе «Структура» → «Департамент по делам гражданского общества и общественных связей» или по телефону горячей линии 8 (3952) -0-90-90.