Управление закупочной деятельности — ключевое структурное подразделение организации, отвечающее за обеспечение предприятия необходимыми товарами, работами и услугами на выгодных условиях. Начальник управления закупочной деятельности осуществляет стратегическое планирование и оперативное управление всеми процессами закупок компании.
Основные функции и обязанности
Начальнику управления закупочной деятельности возлагаются следующие задачи:
- Организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту организации;
- Формирование ассортимента, определение объёмов закупок и участие в ценообразовании;
- Разработка и внедрение стратегии закупочной деятельности;
- Управление бюджетом закупок и оптимизация затрат;
- Поиск, отбор и оценка поставщиков, ведение переговоров;
- Контроль соблюдения законодательства в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
- Организация тендерных процедур и конкурентных закупок;
- Управление рисками в области поставок;
- Координация работы отделов и специалистов управления.
Требования к квалификации
На должность начальника управления закупочной деятельности назначается лицо, имеющее:
- Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое);
- Опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет;
- Знание законодательства РФ в области закупок;
- Навыки переговоров и делового общения;
- Умение работать с системами электронных закупок и аналитическими инструментами.
Структура управления закупочной деятельности
Отделы управления
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел стратегических закупок | Долгосрочное планирование, разработка категорийных стратегий |
| Отдел оперативных закупок | Текущее обеспечение подразделений, размещение заказов |
| Отдел тендерных процедур | Организация конкурентных процедур, работа с заявками |
| Отдел аналитики и контроля | Мониторинг цен, анализ эффективности, управление рисками |
| Отдел работы с поставщиками | Поиск, оценка, развитие партнёрских отношений |
Руководство
Начальник управления закупочной деятельности непосредственно подчиняется генеральному директору организации или директору по экономике и финансам (в зависимости от структуры компании).
Заместители начальника управления:
- Заместитель начальника управления — начальник отдела стратегических закупок;
- Заместитель начальника управления — начальник отдела тендерных процедур.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Информация о деятельности управления закупочной деятельности размещена на официальном портале организации. Для получения актуальных данных о закупках рекомендуется посетить раздел «Закупочная деятельность» или «Противодействие коррупции».
Горячая линия
Телефон горячей линии: уточняйте на официальном сайте организации
Режим работы: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00
Номера телефонов
- Приёмная начальника управления: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Отдел стратегических закупок: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Отдел тендерных процедур: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Отдел аналитики и контроля: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Факс: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Электронный адрес
E-mail: procurement@organization.ru
E-mail для обращений граждан: public@organization.ru
Личный кабинет
Для участников закупочных процедур и зарегистрированных поставщиков доступен личный кабинет на официальном сайте организации.
Возможности личного кабинета:
- Подача заявок на участие в закупках;
- Отслеживание статуса заявок и закупочных процедур;
- Загрузка и хранение документов;
- Получение уведомлений о новых закупках;
- Доступ к архиву договоров и протоколов;
- Формирование отчётов и аналитики.
Адрес входа в личный кабинет: https://zakupki.organization.ru/lk
Личный приём
График приёма
| День недели | Время приёма | Формат |
|---|---|---|
| Вторник | 10:00 — 13:00 | Предварительная запись |
| Четверг | 14:00 — 17:00 | Предварительная запись |
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, корп. 2, каб. 305
Для записи на личный приём необходимо:
- Заполнить форму на официальном сайте или позвонить по телефону приёмной;
- Подготовить пакет документов (для поставщиков — реестровые документы, для граждан, паспорт);
- Получить подтверждение записи.
Отзывы
Отзывы участников закупочных процедур размещаются на официальном сайте организации в разделе «Обратная связь».
Способы оставить отзыв:
- Через форму обратной связи на сайте;
- По электронной почте public@organization.ru;
- Через личный кабинет поставщика;
- В ходе личного приёма.
Типы отзывов, которые рассматриваются:
- Запросы разъяснений по условиям закупок;
- Обращения о нарушениях при проведении процедур;
- Предложения по улучшению закупочной деятельности;
- Жалобы на действия (бездействие) должностных лиц.
Срок рассмотрения обращений: не более 30 календарных дней с момента регистрации.
Дополнительная информация
Начальник управления закупочной деятельности несёт ответственность за соблюдение требований Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Должностная инструкция начальника управления закупочной деятельности утверждается приказом генерального директора и является обязательным документом для регулирования функциональных обязанностей, прав и ответственности руководителя.
Информация актуальна на . Для получения точных контактных данных обращайтесь к официальным источникам конкретной организации.