Дата актуализации:
Общая характеристика должности
Начальник управления аппарата собрания – ключевой руководитель, отвечающий за организацию и контроль работы аппарата, обеспечивающего подготовку и проведение заседаний законодательного (или иного) органа. Он находится в подчинении Уполномоченного (или Председателя собрания) и в период его отсутствия гарантирует непрерывность и эффективность функционирования аппарата.
Основные функции
- Организация исполнения приказов и поручений Уполномоченного (Председателя) собрания.
- Общий контроль за выполнением задач сотрудниками аппарата;
- Разработка и согласование графика работы аппарата, включая личный приём руководства.
- Выдача устных и письменных поручений начальникам отделов и отдельным сотрудникам.
- Обеспечение подготовки материалов к заседаниям, подготовка проектов актов, законов и иных нормативных документов.
- Контроль за соблюдением сроков и качества выполнения задач.
- Ответственность за результативность деятельности аппарата.
Требования к кандидату
- Высшее образование в области юриспруденции, государственного управления или смежных дисциплин.
- Опыт работы в государственных органах не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящих должностях.
- Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих работу собраний и их аппаратов.
- Развитые управленческие и коммуникативные навыки, способность принимать решения в условиях ограниченного времени.
- Умение работать с документами различного уровня сложности, владение современными ИТ‑инструментами.
Структура управления аппарата собрания
Управление аппарата делится на несколько отделов, каждый из которых возглавляется начальником отдела, подчиняющимся непосредственно начальнику управления.
| Отдел | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел подготовки законодательных инициатив | Начальник отдела | Разработка проектов законов, подготовка аналитических материалов. |
| Отдел организации заседаний | Начальник отдела | Логистика, подготовка повестки, обеспечение технической поддержки. |
| Отдел юридической экспертизы | Начальник отдела | Проверка соответствия проектов нормативным актам, правовая экспертиза. |
| Отдел информационных технологий | Начальник отдела | Поддержка электронного документооборота, работа личных кабинетов. |
| Отдел работы с общественностью и СМИ | Начальник отдела | Подготовка пресс‑материалов, взаимодействие с гражданами. |
Руководящий состав
- Уполномоченный (Председатель) собрания – высшее руководство, формирует стратегию работы аппарата.
- Начальник управления аппарата собрания – непосредственный исполнитель указаний Уполномоченного, руководитель всех отделов.
- Заместители начальника управления – помогают в координации работы отделов, отвечают за отдельные направления (например, юридическое сопровождение, ИТ‑поддержка).
График личного приёма
Личный приём начальника управления проводится по расписанию, утверждённому Уполномоченным. Приём открывается для граждан, представителей организаций и СМИ.
| День недели | Время приёма | Место |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 12:00 | Конференц‑зал №1, 2‑й этаж |
| Среда | 14:00 – 16:00 | Конференц‑зал №1, 2‑й этаж |
| Пятница | 09:00 – 11:00 | Конференц‑зал №1, 2‑й этаж |
Для записи на приём необходимо предварительно оформить заявку через личный кабинет или позвонить по горячей линии.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.apparat-assembly.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Основные телефонные номера |
|
| Электронный адрес | info@apparat-assembly.ru |
| Личный кабинет (для подачи заявок, получения справок) | https://www.apparat-assembly.ru/personal-cabinet |
Как подать заявку на приём или запрос информации
- Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – 5 минут).
- Выберите раздел «Запросы и обращения» → «Записаться на личный приём».
- Укажите желаемую дату, время и кратко опишите суть вопроса.
- Подтвердите заявку – в течение 24 часов вам придёт подтверждение на e‑mail.
- При необходимости уточнить детали – позвоните по горячей линии.
Отзывы граждан и организаций
Система сбора отзывов работает в режиме онлайн. После каждого обращения граждане могут оставить оценку работы аппарата.
- Средняя оценка за 2025 год: 4,6 из 5
- Количество полученных отзывов: 1 842
- Топ‑3 положительных комментария:
- «Быстро ответили на запрос, предоставили все необходимые документы в течение дня».
- «Профессиональная работа отдела юридической экспертизы, всё проверено и согласовано без задержек».
- «Удобный личный кабинет, можно подать заявку в любое время суток».
- Топ‑3 замечаний (для улучшения):
- Не всегда хватает свободных слотов для личного приёма в ближайшие недели.
- Некоторые телефонные линии перегружены в часы пик.
- Требуется более подробная информация о статусе заявок в личном кабинете.
Все отзывы публикуются на странице «Отзывы граждан» и учитываются при планировании работы аппарата.
Начальник управления аппарата собрания играет центральную роль в обеспечении законности, эффективности и прозрачности работы законодательного органа. Чётко выстроенная структура, чёткие обязанности и открытая система обратной связи позволяют гражданам и организациям получать своевременную и квалифицированную помощь.
Для получения более подробной информации, записи на приём или подачи официального запроса используйте указанные выше контакты.