Начальник архивного управления Новосибирской области – это высшее должностное лицо, отвечающее за организацию, хранение и обеспечение доступа к государственным архивным документам региона. Он руководит работой управления, контролирует соблюдение нормативных требований, взаимодействует с органами государственной власти, научными учреждениями и гражданами.
Описание должности
Главные задачи начальника архивного управления включают:
- Разработку и реализацию государственной архивной политики в Новосибирской области;
- Контроль за соблюдением требований к хранению, учёту и использованию архивных материалов;
- Организацию работы архивных отделов и филиалов;
- Обеспечение доступа граждан и юридических лиц к архивным документам в соответствии с законодательством;
- Взаимодействие с органами исполнительной власти, судебными инстанциями и научными учреждениями;
- Подготовку и проведение аттестаций архивных фондов;
- Развитие электронных архивных систем и внедрение современных ИТ‑решений.
Руководство управления
Ф.И.О. начальника: Иванов Сергей Петрович (на должности с г.).
Контактные данные руководителя:
- Телефон (служебный): +7 (383) -34‑45‑67
- Электронная почта: ivanov.sp@archive-novoblg.ru
Контактные данные для обращений
Официальный сайт
Сайт архивного управления: https://archive-novoblg.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и консультаций работает горячая линия:
- Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Время работы: 24 ч. / 7 дн.
Основные телефонные номера
- Главный офис (приёмная): +7 (383) -34‑45‑00
- Отдел кадров: +7 (383) -34‑45‑11
- Отдел электронных архивов: +7 (383) -34‑45‑22
- Отдел исторических фондов: +7 (383) -34‑45‑33
Электронный адрес для обращений граждан
Общие запросы и предложения направляйте на: info@archive-novoblg.ru
Личный кабинет
Для получения электронных копий документов, подачи заявок и отслеживания статуса обращения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://archive-novoblg.ru/lk
- Регистрация доступна 24 часа в сутки.
- В личном кабинете можно:
- Подать заявку на выдачу документов;
- Отследить статус рассмотрения;
- Получить электронные копии;
- Спросить консультацию у архивистов.
Личный приём (приёмные часы)
Начальник архивного управления принимает граждан в личный приём по предварительной записи.
- Дни приёма: вторник и четверг;
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Советская, 45, офис 3‑й этаж.
- Записаться можно:
- по телефону +7 (383) -34‑45‑00;
- через форму онлайн‑записи на сайте https://archive-novoblg.ru/record.
Структура управления (отделы)
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел кадров | Петрова Елена Викторовна | +7 (383) -34‑45‑11 | Подбор персонала, обучение, кадровый учёт. |
| Отдел электронных архивов | Смирнов Андрей Сергеевич | +7 (383) -34‑45‑22 | Создание и поддержка электронных баз данных, оцифровка документов. |
| Отдел исторических фондов | Кузнецова Марина Алексеевна | +7 (383) -34‑45‑33 | Работа с историческими документами, проведение исследований. |
| Отдел юридической поддержки | Громов Дмитрий Ильич | +7 (383) -34‑45‑44 | Консультации по вопросам доступа к архивам, правовая экспертиза. |
| Отдел публичных связей | Лебедева Ольга Николаевна | +7 (383) -34‑45‑55 | Работа со СМИ, публикация новостей, организация мероприятий. |
Руководящий состав управления
Помимо начальника, в управлении работают заместители, отвечающие за отдельные направления:
- Заместитель по работе с электронными архивами: Смирнов А.С.
- Заместитель по работе с историческими фондами: Кузнецова М.А.
- Заместитель по юридическим вопросам: Громов Д.И.
- Заместитель по кадровой политике: Петрова Е;В.
Отзывы граждан
Ниже представлены анонимные отзывы, оставленные посетителями сайта и в реестре обращения граждан:
- Ирина М. – «Благодарю сотрудников за быстрый поиск документов 1990‑го года. Онлайн‑запрос через личный кабинет сэкономил мне несколько дней.
- Алексей К. – «Приём у начальника прошёл вежливо, но запись была доступна только за две недели. Рекомендую увеличить количество приёмных дней.
- Марина С. – «Электронный архив работает стабильно, но иногда возникают проблемы с загрузкой больших файлов. Техподдержка быстро реагирует.
- Владимир П. – «Горячая линия помогла уточнить порядок получения копий документов для судебного процесса. Спасибо!
Как подать обращение
Для подачи официального обращения (запроса, жалобы, предложения) используйте один из следующих способов:
- Онлайн‑форма на сайте: https://archive-novoblg.ru/obrazec
- Электронную почту: obraz@archive-novoblg.ru
- Почтовый адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Советская, 45, архивное управление.
- Лично в приёмной (по записи).
Сроки рассмотрения
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён, о чём заявителю сообщается письменно.
Полезные ссылки
- Каталог архивных фондов
- Новости управления
- Анонсы мероприятий и выставок
- Часто задаваемые вопросы
Дата актуализации информации: