Данная статья содержит актуализированную на 29 июня 2026 года информацию о Муниципальном архиве (Архивном отделе) Администрации Симферопольского района․ Здесь собраны все необходимые сведения для обращения граждан и организаций: адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ порядок приема‚ структура и контакты руководства․

Общее описание и статус учреждения

Муниципальный архив Администрации Симферопольского района Республики Крым (официальное название структурного подразделения — Архивный отдел) является ключевым органом архивного дела на территории муниципального образования․ Он обеспечивает формирование‚ хранение‚ учет и использование архивных фондов органов местного самоуправления‚ а также организаций‚ подведомственных администрации района․

Основные функции:

• Прием и регистрация социально-правовых запросов граждан (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград‚ реквизитов документов и т․д․)․
• Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов․
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке‚ установленном законодательством РФ и Республики Крым․
• Ведение государственной регистрации архивных фондов муниципального уровня․
• Методическое руководство архивами учреждений и организаций района․

Важная статистика: За период с 2015 по 2018 год в архивный отдел поступило более 17 407 обращений от физических лиц‚ что подтверждает высокую социальную значимость учреждения․

Контакты для обращений (Адрес и реквизиты)

Физический адрес (Место нахождения архива и приемной):

г․ Симферополь‚ ул․ Павленко‚ д․ 1А (Кабинет № 022 — прием заявлений/консультации)․

Примечание: Не путать с ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ул․ Шалфейная‚ 1) и Администрацией Симферопольского района (ул․ Толстого‚ 15)․ Архивный отдел именно по адресу ул․ Павленко‚ 1А․

Телефоны горячей линии и консультаций:

• +7 (3652) -7-26-32 — основной телефон Архивного отдела (справочное бюро)․
• +7 (365) -57-64-11 — консультационный телефон (уточнение статуса запроса‚ состав документов)․
• +7 (978) -97-32-56 — мобильный контакт для срочных справок (рабочее время)․

Электронный адрес (E-mail):

На текущий момент (06․2026) официальный отдельный e-mail Архивного отдела не публикуется в открытых источниках как основной канал приема заявлений․ Рекомендуется использовать:

• Официальный сайт Администрации (форма обратной связи)․
• Почту Администрации Симферопольского района (обычно формат: admin@simfradmin․ru или аналогичный на домене gov․krym․ru) с пометкой «Для Архивного отдела»․

Официальный сайт:

Сайт Администрации Симферопольского района: www․simfradmin․ru (раздел «Структура» → «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги»)․

Портал государственных услуг Республики Крым / Госуслуги РФ: Подача заявления на выдачу архивной справки доступна в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ (раздел «Работа и пенсия» → «Подтверждение стажа и зарплаты» / «Архивные справки»)․

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую через «Личный кабинет» Архивного отдела (как отдельный портал) обращения не ведутся․ Взаимодействие в цифровом формате осуществляется через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги․ру / Госуслуги Крыма): Подача заявления на «Выдачу архивных справок‚ выписок и копий по социально-правовым запросам»․ Позволяет отслеживать статус заявления‚ получать уведомления и готовый результат (в электронном виде или уведомление о выдаче на бумажном носителе)․
2. Личный кабинет на сайте Администрации (при наличии модуля): Для авторизованных пользователей портала органов власти Крыма․
3. Электронная почта / Почтовый оператор: Направление официального запроса на почтовый адрес учреждения (с уведомлением о вручении)․

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан в Архивном отделе (каб․ 022‚ ул․ Павленко‚ 1А) ведется по строгому расписанию‚ разделяющему этапы подачи заявлений и выдачи готовых ответов․

Важно:

• График может корректироваться в преддверии праздников․ Обязательно уточняйте по телефону +7 (3652) -7-26-32 перед визитом․
• Срок исполнения заявления — 30 календарных дней со дня регистрации (согласно Административному регламенту предоставления муниципальной услуги)․ В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․
• Для получения ответа необходимо иметь при себе паспорт (или доверенность нотариальную‚ если забирает представитель)․

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Архивный отдел — это структурное подразделение Администрации‚ не имеющее статуса отдельного юрлица․ Внутри отдела функционально выделяются следующие направления работы (сектора/группы):

• Сектор приема и регистрации запросов (Приемная): Работа с посетителями‚ регистрация входящей почты и заявлений с Госуслуг‚ первичная консультация․
• Сектор научной обработки и учета фондов: Описание дел‚ составление описей‚ ввод данных в АИС «Архив»‚ формирование путеводителей․
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: Работа в хранилищах‚ контроль микроклимата‚ оформление дел к хранению‚ выдача дел в читальный зал/на копирование․
• Сектор использования и информационно-справочной работы: Поиск документов по запросам‚ подготовка справок/выписок/копий‚ оформление ответов‚ работа с цифровыми копиями․
• Группа методической работы: Консультирование архивистов районных учреждений‚ проверка формирования дел‚ приемка архивов ликвидированных/реорганизованных организаций․

Руководство

Архивный отдел возглавляет Начальник Архивного отдела (Директор Муниципального архива)․ Начальник отдела подчиняется непосредственно Главе Администрации Симферопольского района (или Заместителю главы‚ курирующему вопросам документационного обеспечения и архивного дела)․

Актуальные ФИО руководителей (на 06․2026):

• Глава Администрации Симферопольского района: Иван Юрченко (временно исполняющий обязанности‚ согласно новостям от 03․2026);
• Начальник Архивного отдела: Информация требует уточнения на сайте Администрации или по телефону +7 (3652) -7-26-32․ (В открытых источниках на текущую дату ФИО начальника отдела не зафиксировано в стабильном виде‚ рекомендуется уточнить в приемной)․

Контактный телефон руководителя отдела (через секретаря/приемную): +7 (3652) -7-26-32․

Административный регламент и предоставляемые услуги

Деятельность регламентируется Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок‚ архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам» (утвержден распоряжением Главы Администрации)․

Перечень основных услуг (бесплатно для граждан РФ):

1. Справка о стаже работы (трудовом‚ страховом)․
2. Справка о заработной плате (за определенные периоды‚ для расчета пенсии/пособий)․
3. Выписка из приказа/распоряжения о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении‚ награждении․
4. Копия трудовой книжки (или листа учета работы) с заверением архива․
5. Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных организациях района․
6. Выдача копий документов по запросам судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов (в установленном законом порядке)․

Необходимый пакет документов для заявления:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1 стр․ и прописки)․
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с Госуслуг)․
• Документы‚ подтверждающие изменение ФИО (свидетельство о браке/разводе и т․д․) — если применимо․
• Доверенность (нотариальная), если обращается представитель․

Отзывы и репутация

На основании открытых данных (карты 2GIS‚ Яндекс․Карты‚ отзывы на Госуслугах‚ сообщения в соцсетях Администрации) к сложилась следующая картина:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность сотрудников: Архивариусы хорошо ориентируются в фондах‚ умеют находить документы даже при неполных входных данных (название колхоза/совхоза изменилось многократно)․
• Четкий график выдачи: Разделение дней на «подачу» (пн-вт) и «выдачу» (чт) позволяет избежать очередей и гарантирует‚ что документ будет готов к четвергу․
• Работа через Госуслуги: Возможность подать заявление удаленно и получить уведомление о готовности высоко оценена пенсионерами и жителями отдаленных сел района․
• Проведение мероприятий: Например‚ День открытых дверей 10 марта 2026 года позволил жителям бесплатно проконсультироваться по сложным вопросам пенсионного стажа․

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Короткое окно приема (только 2 часа): С 9:00 до 11:00 не все успевают‚ особенно если нужно постоять в очереди за проходной на ул․ Павленко‚ 1А․
• Сложность парковки/подъезда: Здание администрации часто переполнено посетителями других отделов․
• Сроки 30 дней: Для срочных пенсионных дел срок кажется долгим (хотя это законный максимум‚ часто делают быстрее — за 10-14 дней)․
• Отсутствие прямого e-mail: Нельзя быстро уточнить деталь по почте‚ приходится звонить по телефонам‚ которые иногда заняты․

Советы от посетителей (Best Practices):

1. Подавайте через Госуслуги — это исключает ошибки в заполнении и потерю бумажки‚ плюс приходит СМС/уведомление о готовности․
2. Звоните заранее на +7 (3652) -7-26-32 или +7 (365) -57-64-11 за 1-2 дня до планируемого визита в четверг (на выдачу)‚ чтобы подтвердить‚ что справка готова․
3. Приходите в понедельник утром (с 8:45 у входа) для подачи, очереди минимальны․
4. Если ищете стаж по ликвидированным сельхозпредприятиям (колхозы‚ совхозы‚ МТС)‚ подготовьте точные наименования и годы работы, это ускорит поиск в 3-4 раза․

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

Данная информация актуализирована на 29 июня 2026 года на основе открытых данных официальных источников Администрации Симферопольского района‚ ГКУ РК «Государственный архив РК» и отзывов граждан․ Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график работы по телефонам выше‚ так как в летний период и в преддверии праздников возможны изменения․