Копия трудовой книжки, заверенная нотариусом – это документ, подтверждающий, что представляемая копия полностью соответствует оригиналу․ Нотариальное заверение гарантирует юридическую достоверность копии и делает её приемлемой для государственных органов, банков, консульств и иных учреждений․
Содержание статьи - Правовая основа нотариального заверения
- Когда требуется заверенная копия трудовой книжки
- Порядок получения нотариальной заверки
- Какие документы необходимо предоставить
- Стоимость и сроки
- Образец нотариального заверения
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные нотариальной конторы
Правовая основа нотариального заверения
Нотариальное заверение копий документов регулируется Федеральным законом «Об удостоверении нотариусом копий документов» (от № 218-ФЗ) и Гражданским кодексом РФ․ Нотариус имеет право подтвердить, что копия полностью соответствует оригиналу, без проверки содержания документа․
Для трудовой книжки существуют два пути получения заверенной копии:
- Через работодателя – бесплатно, в течение 3 рабочих дней по требованию работника (ст․ 165 ТК РФ)․
- Через нотариуса – платно, когда работодатель отказывается или копию необходимо предоставить в органы, где требуются нотариальные подтверждения․
Когда требуется заверенная копия трудовой книжки
Нотариальная заверка копии трудовой книжки востребована в следующих ситуациях:
- Оформление ипотечного или потребительского кредита (банк требует нотариально заверенную копию)․
- Получение паспорта иностранного государства или визы в консульских учреждениях․
- Оформление пенсии, субсидий, социальных выплат от Пенсионного фонда․
- Процедуры усыновления, опеки над несовершеннолетними и инвалидами․
- Трудоустройство в зарубежных компаниях или в организациях, требующих нотариального подтверждения․
- Подтверждение поручительства по кредиту третьего лица․
Порядок получения нотариальной заверки
Процедура заверения копии трудовой книжки в нотариальной конторе выглядит следующим образом:
- Подготовка документов – возьмите оригинал трудовой книжки и паспорт․
- Определение страниц – укажите, какие листы (страницы) необходимо заверить․
- Проверка оригинала – нотариус проверит подлинность оригинала (печати, штампы, отсутствие исправлений)․
- Оплата услуги – согласно тарифу (обычно 10 руб․/страница, но в реальности тариф может быть выше; уточняйте в конторе)․
- Получение заверенной копии – копия выдаётся в тот же день․
Если в трудовой книжке обнаружены дефекты (подчистки, исправления карандашом), нотариус может отказать в заверении․ В таком случае необходимо обратиться в отдел кадров работодателя для исправления записей․
Какие документы необходимо предоставить
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ (оригинал) | Подтверждение личности заявителя |
| Трудовая книжка (оригинал) | Основа для сравнения копии |
| Копия трудовой книжки (не менее 1‑х листов) | Документ, подлежащий нотариальному заверению |
| Заявление (по форме нотариуса) | Официальное требование заверить копию |
Стоимость и сроки
Тарифы могут различаться в зависимости от региона и конкретной конторы․ Примерные расценки (по данным Нотариуса Якубовой):
- 10 рублей за страницу – базовый тариф․
- 140 рублей за страницу – тариф «премиум», включает ускоренное обслуживание․
Срок выполнения – в тот же день при наличии всех необходимых документов․
Образец нотариального заверения копии трудовой книжки
Ниже приведён типовой текст, который ставится на каждую заверенную страницу (или на сшивку, если требуется только одна отметка):
Верно ________________________ (должность нотариуса) (подпись) (расшифровка подписи) «____» ___________ 2026 г․ Печать нотариальной конторы
Если заверяется только сшивка, внизу ставится отметка «Верно» и подпись нотариуса, а каждый лист может быть пронумерован для удобства проверки․
Часто задаваемые вопросы Можно ли заверить копию трудовой книжки без оригинала?
Нет․ Нотариус обязан сравнить копию с оригиналом, поэтому оригинал трудовой книжки обязателен;
Сколько копий можно заверить за один визит?
Не ограничено, но каждый лист оплачивается отдельно согласно тарифу․
Можно ли получить заверенную копию по доверенности?
Да, если доверенность оформлена у нотариуса и в ней явно указано право получения заверенной копии․
Что делать, если в оригинале есть исправления?
Нотариус может отказать в заверении; Нужно обратиться к работодателю для исправления записей или получить справку из отдела кадров․
Контактные данные нотариальной конторы «Якубова» (пример)
| Официальный сайт: | https://notarius-yakubova․ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -20‑55‑99 |
| Телефон (офис): | +7 (495) -20‑55‑99, доб․ 101 |
| Электронный адрес: | info@notarius-yakubova․ru |
| Личный кабинет: | https://notarius-yakubova․ru/lk |
| Личный приём (адрес): | Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 10:00‑14:00, Вс: выходной |
| Отделы: |
|
| Руководство: | Иванова Мария Петровна, главный нотариус |
| Отзывы клиентов: |
|
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете написать нам на электронную почту или позвонить по горячей линии․ Мы также принимаем заявки через личный кабинет – там можно загрузить сканы документов и выбрать удобное время приёма․
Нотариальное заверение копии трудовой книжки – простой и надёжный способ подтвердить подлинность ваших трудовых записей․ Процедура занимает минимум времени, а стоимость зависит от количества страниц․ При правильном подготовлении документов вы получите заверенную копию в тот же день, что позволит быстро решить любые юридические и финансовые вопросы․
Помните: если ваш работодатель отказывается выдавать заверенную копию, нотариус – ваш законный помощник․