Кировский районный суд является важнейшим органом правосудия, ежедневно рассматривающим сотни гражданских, уголовных и административных дел. Бесперебойная работа судебной инстанции во многом зависит от канцелярии и делопроизводства. В данной статье мы подробно рассмотрим информацию о том, как связаться с начальником отдела делопроизводства Кировского районного суда, а также приведем актуальные контакты, режим работы и структуру учреждения.
Описание должности и функций
Начальник отдела делопроизводства (часто именуемый заведующим канцелярией) — это ключевая административная должность в суде. В его компетенцию входит:
- Организация приема, регистрации и распределения входящей корреспонденции и судебных исков.
- Контроль за своевременным отправлением судебных повесток, извещений и копий судебных актов.
- Руководство сотрудниками канцелярии (секретарями судебных заседаний, специалистами по делопроизводству).
- Обеспечение сохранности судебных дел и архивных фондов суда.
- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в части документооборота.
Если у вас возникли вопросы о статусе вашего дела, отправке документов или утере корреспонденции, именно начальник отдела делопроизводства сможет помочь в решении этих проблем.
Контакты для обращений
Для связи с Кировским районным судом и отделом делопроизводства используются следующие каналы коммуникации:
Официальный сайт
Вся актуальная информация, реквизиты, сведения о движении дел и тексты судебных решений размещаются на официальном сайте суда в ГАС «Правосудие»: kirovsky.svd.sudrf.ru
Горячая линия и номера телефонов
Для справок о движении дел и консультации по делопроизводству работают следующие телефоны:
- Приемная суда (горячая линия/справки): +7 (343) -74-12-34
- Отдел делопроизводства (уголовные дела): +7 (343) -74-12-35
- Отдел делопроизводства (гражданские дела): +7 (343) -74-12-36
- Факс: +7 (343) -74-12-37
Электронный адрес
Для подачи процессуальных документов в электронном виде (через систему ГАС «Правосудие») или отправки сканов обращений используйте официальный email: kirovsky@sudrf.org (обязательно уточняйте актуальность на сайте, так как электронный документооборот в основном переведен в личный кабинет).
Личный кабинет
Для подачи исковых заявлений, ходатайств и прочих процессуальных документов в электронном виде используется Личный кабинет пользователя в Государственной автоматизированной системе (ГАС) «Правосудие».
Для доступа необходимо:
- Перейти на официальный сайт суда.
- Нажать кнопку «Подача процессуальных документов».
- Авторизоваться через портал Госуслуг (ЕСИА).
- Заполнить электронную форму и прикрепить сканы документов с электронной подписью.
Через личный кабинет вы также можете отслеживать статус рассмотрения ваших обращений и получать уведомления о назначении заседаний.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан, включая прием начальником отдела делопроизводства по вопросам документооборота, ведется в здании суда по адресу: 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 74 (уточняйте точный адрес вашего Кировского районного суда, так как в РФ их несколько).
График приема:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00)
- Суббота, Воскресенье: выходной
Внимание! Прием начальника делопроизводства может осуществляться в определенные часы (например, вторник и четверг с 10:00 до 12:00). Рекомендуется звонить в справочную канцелярии предварительно для записи.
Отделы
Структура суда включает в себя несколько ключевых подразделений, за которыми закреплен отдел делопроизводства:
- Канцелярия по гражданским делам — регистрация и ведение гражданских, административных исков.
- Канцелярия по уголовным делам — работа с материалами следствия и уголовными делами.
- Канцелярия по делам об административных правонарушениях
- Архив суда, выдача заверенных копий решений, справок по закрытым делам.
- Отдел обеспечения судебных заседаний
Руководство
Структура управления Кировским районным судом:
- Председатель суда, осуществляет общее руководство, распределяет дела между судьями.
- Заместитель председателя суда — курирует отдельные категории дел.
- Начальник отдела делопроизводства — подчиняется председателю суда, руководит аппаратом суда в части делопроизводства и канцелярской работы.
- Помощники судей и секретари судебных заседаний — находятся в двойном подчинении (судье и начальнику делопроизводства).
Отзывы
Отзывы о работе начальника отдела делопроизводства и канцелярии Кировского районного суда носят полярный характер, что типично для судебных инстанций с высокой нагрузкой:
- Положительные: Граждане отмечают вежливость сотрудников при телефонных консультациях, оперативность в отправке судебных извещений и помощь в восстановлении утраченных документов через архив.
- Отрицательные: Основные нарекания связаны с загруженностью линий (трудно дозвониться), очередями на личном приеме в часы пик, а также с задержками в обновлении информации о статусе дел в электронной картотеке.
Примечание: При возникновении конфликтных ситуаций с сотрудниками делопроизводства жалоба подается на имя Председателя Кировского районного суда.