В данной статье представлена подробная и структурированная информация об органе управления архивным делом в Вологодской области — Комитете по делам архивов Вологодской области (далее — Комитет), а также о его главном подведомственном учреждении — Казенном архивном учреждении Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО «ГАВО»). Здесь вы найдете актуальные контакты, реквизиты официального сайта, информацию о личном приеме, структуре и возможностях удаленного обращения.

Общее описание и статус

Комитет по делам архивов Вологодской области

Комитет по делам архивов Вологодской области, это орган исполнительной власти Вологодской области, осуществляющий функции по формированию и реализации государственной политики в области архивного дела, а также по обеспечению сохранности и использования архивного фонда региона.

• Правовая основа: Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Вологодской области и Положением о Комитете.
• Основные задачи: управление архивной сетью области, контроль за соблюдением архивного законодательства органами власти, организациями и учреждениями, координация работы по формированию архивного фонда, обеспечение доступа граждан к архивным документам.
• Подведомственное учреждение: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО).

Казенное архивное учреждение ВО «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО)

ГАВО является главным хранилищем документов региона. Комплекс документов архива представляет собой ценнейшую источниковую базу по истории Вологодского края с XV века по настоящее время.

Состав фондов: В архиве сосредоточены фонды местных органов власти и управления, учреждений народного образования, культуры и медицины, финансовых, хозяйственных, общественных, религиозных организаций и др. Особое место занимают документы Вологодского наместнического правления и материалы по истории Грязовецкого уезда (архивное бюро создано решением ВИКа от 31 декабря 1925 г.).

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

Телефоны горячей линии и справочного бюро

• Главный телефон (справочное бюро ГАВО): +7 (8172) -2-36-45
• Факс: +7 (8172) -2-14-95
• Телефон Комитета по делам архивов (приемная): Рекомендуется уточнять на портале Правительства Вологодской области (раздел «Структура» -> «Комитет по делам архивов»), так как контакты аппарата могут отличаться от контактов архива-хранилища.

Электронная почта (E-mail)

• Официальный e-mail ГАВО: arhvologda@yandex.ru (исторически используемый адрес, актуальность лучше проверить на сайте)
• E-mail Комитета (через портал Госуслуг/Правительства ВО): Обращения лучше направлять через форму обратной связи на официальных порталах (см. раздел «Официальный сайт»).

Официальные сайты и информационные ресурсы

1. Портал архивной службы Вологодской области (Основной ресурс): arhvologda.ru, здесь публикуются новости, нормативные акты, руководящие документы, информация о фондах, услугах и мероприятиях.
2. Страница Комитета на портале Правительства Вологодской области: gov35.ru (раздел: Власть -> Исполнительная власть -> Комитет по делам архивов). Официальные приказы, отчеты, структура аппарата.
3. Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» -> Вологодская область. Доступ к федеральным ресурсам и указателям.
4. Портал «Культура.РФ»: Страница музея/архива с описанием фондов и исторической справкой.

Личный кабинет пользователя (Электронные услуги)

Для удаленной работы с документами ГАВО функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД), интегрированная в Портал «Архивы России».

Возможности Личного кабинета (для авторизованных пользователей):

• Поиск по указателю Государственного архива Вологодской области (в т.ч. по церковным фондам).
• Просмотр электронных образов дел (цифровых копий документов).
• Подача запросов на изготовление копий документов (платных/бесплатных).
• Формирование в личном кабинете списка отобранных дел для заказа в читальный зал.
• Отслеживание статуса исполнения запроса.

Как получить доступ: Необходимо зарегистрироваться на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) с подтвержденной учетной записью (через ЕСИА / Госуслуги).

Личный прием граждан

График приема руководителями и специалистами

Важно: График личного приема граждан в Комитете по делам архивов и в ГАВО может отличаться. Ниже приведены общие правила, актуальное расписание обязательно уточняйте по телефону +7 (8172) -2-36-45 или на сайте arhvologda.ru в разделе «График приема граждан».

Порядок записи на прием:

1. По телефону: +7 (8172) -2-36-45.
2. Через форму «Личный прием» на сайте gov35.ru (раздел «Обращения граждан»).
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Назначение встречи с чиновником»).

При личном приеме необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ и документы, касающиеся сути обращения (запросы, справки, полномочия).

Структура и отделы (Основные структурные подразделения)

Деятельность обеспечивается аппаратом Комитета и структурой ГАВО.

Аппарат Комитета по делам архивов ВО:

• Отдел организационно-правовой работы и контроля, нормативное регулирование, проверки состояния делопроизводства в органах власти и организациях области.
• Отдел по формированию и использованию архивного фонда — учет фондов, экспертиза документов, координация передачи дел в архивы.
• Секретариат (Канцелярия) — документооборот, контроль поручений, работа с обращениями граждан.

Структура КАУ ВО «ГАВО» (Основные отделы):

• Отдел приема, учета и хранения фондов — приемка дел от ведомств, опись, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Отдел научной обработки и информатизации, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», оцифровка документов.
• Отдел использования архивных документов (Читальный зал), выдача документов в читальный зал, консультации исследователей, оформление запросов (письменных и устных).
• Сектор restauration и переплета (Лаборатория) — восстановление поврежденных документов, переплет дел, дезарактизация.
• Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности здания, охрана, техническое обслуживание.

Руководство

Актуальные ФИО руководителей публикуются на официальных порталах. На структура руководства следующая (данные требуют верификации на сайте gov35.ru или arhvologda.ru):

• Председатель Комитета по делам архивов Вологодской области: [ФИО действующего руководителя — уточнить на сайте Правительства ВО].
• Заместители Председателя Комитета: Курируют отдельные направления (правовое, организационное, ИТ).
• Директор КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области»: [ФИО директора архива — уточнить на сайте arhvologda;ru].
• Заместители директора ГАВО: По научной работе, по хранению, по использованию, по хозяйственной части.

Рекомендуется перейти в раздел «Руководство» на gov35.ru для получения актуальных ФИО и контактов приемной.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале «Госуслуги» (раздел «Оценка качества услуг») и форумах геноалогов/историков позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Уникальные фонды: Высокая ценность документов для геноалогии (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство XV–XX вв.).
• Цифровизация: Активное наполнение Портала «Архивы России» сканами дел (особенно фондов духовных консисторий и земских учреждений), что позволяет работать удаленно через Личный кабинет.
• Квалификация архивистов: Специалисты читального зала высоко оцениваются за помощь в поиске по сложным указателям и чтении старославянского/допетровского почерка.
• Читальный зал: Удобные условия работы, наличие сканеров для самостоятельного копирования (по правилам архива).

Накопленные проблемы / Жалобы:

• Сроки исполнения письменных запросов: Часто превышают законовые 30 дней (до 2–3 месяцев) из-за большой нагрузки и дефицита кадров.
• Телефонная недоступность: Линия +7 (8172) -2-36-45 часто бывает занята; рекомендуется использовать электронные формы обращения.
• Оплата услуг: Сложность оплаты копирования/исследований для нерезидентов (требуется безналичный расчет по реквизитам, нет онлайн-оплаты на сайте архива напрямую).
• Состояние здания: Некоторые посетители отмечают необходимость капремонта помещений читального зала и депо.

Советы пользователей:

1. Начинайте поиск с Портала «Архивы России» (ГИС УДАД) — многие описи и образы уже там.
2. Для сложных геноалогических запросов эффективнее приехать лично в читальный зал (пн–пт, уточняйте часы на сайте).
3. Пишите запросы максимально конкретно: фонд, опись, дело, годы, ФИО, место жительства.
4. Используйте форму обратной связи на arhvologda.ru для предварительной консультации перед поездкой.

---

Краткая справочная карточка (Шпаргалка)

Наименование: Комитет по делам архивов Вологодской области / КАУ ВО «ГАВО»

Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17

Телефон справки/приемной: +7 (8172) -2-36-45

Факс: +7 (8172) -2-14-95

Сайт архива: arhvologda.ru

Сайт Комитета: gov35.ru (раздел Комитет по делам архивов)

Работа удаленно: Портал archives.gov.ru (Личный кабинет, ГИС УДАД)

Режим читального зала: Уточнять на сайте (обычно Пн–Пт, перерыв на обед).

---

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Портал Правительства ВО, Портал «Архивы России», официальный сайт ГАВО, картографические сервисы) по состоянию на 29 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты и график работы на официальных ресурсах, так как они могут меняться.