В Тобольске функционирует несколько ключевых архивных структур‚ которые часто путают из-за схожести названий и адресов. Основные из них: Государственный архив в г. Тобольске (региональное ведомство)‚ Муниципальный архив г. Тобольска (городское учреждение) и Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района (структурное подразделение администрации района). Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них.
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО ГА в г. Тобольске)
Ведущее архивное учреждение регионального значения‚ хранящее документы областного и федерального уровня‚ а также ценнейшие исторические фонды Тобольской губернии.
Описание и деятельность
- Статус: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области.
- Основные функции: Прием‚ комплектование‚ государственное хранение‚ учет‚ обеспечение сохранности и использование документов архивного фонда Российской Федерации.
- Цифровые услуги: Работа с документами востребованных фондов в электронном виде‚ доступ к универсальной электронной системе поиска по научно-справочному аппарату (НСА).
- Нормативная база: Размещает нормативно-методические документы по вопросам архивного дела.
Контакты и реквизиты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес (юридический и фактический): | 626152‚ Тюменская область‚ г. Тобольск‚ Свердловский переулок‚ д. 2 (1-2 этажи) |
| Телефон приемной / справки: | 8 (3456) -6-28-51 |
| Телефон читального зала: | 8 (3456) -7-45-01 |
| Электронная почта: | tobarchive@obl72.ru (в источниках указано как tobarchiveobl72.ru‚ стандартный формат, с @) |
| Официальный сайт / Портал: | Портал «Архивы Тюменской области» (archives.tyumen.ru) — раздел ГБУТО ГА в г. Тобольске. Также информация представлена на Портале Архивы России. |
График приема посетителей (Читальный зал)
Важно: График может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону 8 (3456) -7-45-01 перед визитом.
- Работа ведется в режиме предварительной записи на работу с документами.
- Обычно читальный зал работает в будние дни (Понедельник — Пятница) в дневное время (например‚ 09:00–17:00 с перерывом на обед)‚ Суббота и Воскресенье — выходные.
- День санитарной уборки: обычно последний пятница месяца (требуется подтверждение).
Руководство
- Директор: Информация о текущем руководителе публикуется на официальном сайте Портала Архивы Тюменской области в разделе «О архиве» — «Руководство».
Личный кабинет / Электронные услуги
- Заказ документов и обращения возможны через ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ Тюменской области (раздел «Архивное дело»).
- Поиск по описям и фондам доступен в системе НСА (Научно-справочный аппарат) на сайте архива.
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ МА г. Тобольска)
Учреждение городского значения‚ формирующее архивный фонд администрации города Тобольска и городских организаций.
Описание и статус
- Учредитель: Администрация города Тобольска Тюменской области.
- Деятельность: Хранение документов органов местного самоуправления‚ городских учреждений и организаций‚ а также личных фондов жителей города.
- Адрес: 626152‚ Тюменская область‚ г. Тобольск‚ Свердловский переулок‚ д. 2 (часто размещается в том же здании‚ что и Госархив‚ но на разных этажах/помещениях).
Контакты
- Телефон: Часто совпадает с контактными номерами Госархива по зданию (8 (3456) -7-45-01 или 8 (3456) -6-28-51)‚ уточняйте автоинформатором или на сайте администрации города.
- Сайт: Информация размещена на официальном сайте Администрации города Тобольска (admtobolsk.ru) в разделе «Структура» — «Муниципальные учреждения» — «МБУ Муниципальный архив».
- Эл. почта: Лучше запрашивать через форму обратной связи на сайте адмтоболск.ru или по телефону.
График личного приема граждан
Прием граждан по вопросам архивной справки‚ выдачи копий документов и т.д. проводится по предварительной записи.
- Режим работы обычно соответствует режиму читального зала Госархива.
- Необходимо иметь приемая консультация по телефону: 8 (3456) -7-45-01.
Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района
Структурное подразделение администрации района‚ осуществляющее контроль и методическое руководство архивным делом на территории района (сельские поселения‚ районные организации).
Контакты и расположение
- Адрес: г. Тобольск‚ ул. Розы Люксембург‚ д. 14‚ корп. 1 (Здание Администрации Тобольского муниципального района).
- Телефон: 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505.
- Сайт: Официальный портал Администрации Тобольского муниципального района (dmtyumen.ru)‚ раздел «Услуги» / «Архивное дело».
Функции отдела
- Методическое руководство архивами районных организаций и сельских поселений.
- Контроль за сохранностью архивных фондов района.
- Прием обращений граждан по вопросам архивного дела на территории района (не путать с городскими архивами).
График приема граждан
Прием ведется в соответствии с графиком приема граждан Администрацией Тобольского муниципального района.
- Обычно: 1 раз в неделю (например‚ среда или четверг) в установленные часы.
- Обязательно записывайтесь заранее по телефону: 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Организация | Адрес | Телефоны | Ключевой сайт |
|---|---|---|---|
| Госархив в г. Тобольске (ГБУТО) | Свердловский переулок‚ 2 | Приемная: 8 (3456) -6-28-51 Читальный зал: 8 (3456) -7-45-01 | archives.tyumen.ru |
| Муниципальный архив г. Тобольска (МБУ) | Свердловский переулок‚ 2 | Уточнять по номерам Госархива или на сайте адм. города | admtobolsk.ru |
| Отдел по архивным делам Адм. Тобольского р-на | ул. Розы Люксембург‚ 14‚ корп. 1 | 8 (3456) -2-63-15 доб. 1505 | dmtyumen.ru |
Личный кабинет и электронные обращения
Для получения архивных справок‚ копий документов или направления запросов рекомендуется использовать цифровые платформы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии документа». Выбираете ведомство: «ГБУТО ГА в г. Тобольске» или «МБУ Муниципальный архив г. Тобольска».
- Портал Услуг Тюменской области (РПГУ): Аналогичный функционал для региональных учреждений.
- Сайт Администрации города Тобольска (admtobolsk.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная» для обращений в Муниципальный архив.
- Сайт Администрации Тобольского района (dmtyumen.ru): Для обращений в Отдел по архивным делам района.
Личный прием руководства и специалистов
ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске»
- Прием граждан директором или заместителями проводится по предварительной записи через приемную: 8 (3456) -6-28-51.
- Специалисты читального зала консультируют по телефону 8 (3456) -7-45-01 в рабочее время зала.
Администрация города Тобольска (для вопросов МБУ Муниципальный архив)
- График личного приема главы города и руководителей департаментов публикуется на admtobolsk.ru в разделе «Прием граждан».
Администрация Тобольского муниципального района
- График приема главы района и руководителей отделов (в т.ч. Отдела по архивным делам) на dmtyumen.ru.
Отзывы и рейтинг (Обобщение по открытым источникам: 2ГИС‚ Яндекс Карты‚ Портал Архивы России)
Поскольку архивы — это специфические учреждения‚ отзывы часто касаются логистики и скорости выдачи справок.
Госархив в г. Тобольске (Свердловский переулок‚ 2)
- Плюсы: Уникальные исторические фонды (Тобольская губерния)‚ возможность удаленного заказа через Госуслуги‚ компетентный персонал читального зала‚ помощь в геноалогических поисках.
- Минусы / Нюансы: Строгий режим доступа (пропуск по паспорту)‚ необходимость предварительной записи в читальный зал‚ длительные сроки готовности сложных справок (до 30 дней по закону)‚ парковка у здания может быть затруднена.
- Совет: Заранее изучите путеводители/описания фондов на сайте archives.tyumen.ru‚ чтобы сформулировать точный запрос.
Муниципальный архив г. Тобольска
- Отзывы часто смешиваются с Госархивом из-за общего адреса. Отличие: здесь справки по городским предприятиям‚ школам‚ ЗАГС (дубликаты)‚ решениям администрации города;
- Оценка работы обычно высокая за предоставление справок о трудовом стаже (для ПФР/СФР) и жилищных вопросах.
Отдел по архивным делам Адм. Тобольского р-на (ул. Розы Люксембург‚ 14)
- Обращения касаются архивов сельских администраций‚ сельских школ‚ больниц‚ колхозов/СПК.
- Работает в режиме администрации района‚ доступ в здание по пропуску/звонку на домофон.
Важные напоминания для посетителей
- Уточняйте принадлежность дела: Документы до 1920-х гг. и областного значения — в Госархиве. Документы городских органов власти‚ школ‚ больниц‚ предприятий города Тобольска за советский и современный период — в Муниципальном архиве. Документы районных органов (села‚ поселки района), в Отделе по архивным делам района.
- Возьмите паспорт: Без документа‚ удостоверяющего личность‚ доступ в архивные здания и оформление запросов невозможны.
- Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ заказать справку (например‚ о зарплате за советское время‚ о трудовом стаже‚ об образовании) без личного визита.
- Горячая линия Минкультуры Тюменской области (курирует архивы): 8 (3452) -4-XX-XX (уточняйте на сайте минкультуры.тюменскаяобласть.рф) для жалоб на действия архивов.
Данная информация актуализирована на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ сайтов Администраций города и района Тобольска‚ справочников 2ГИС и Яндекс Карт на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения графика работы и необходимости предварительной записи.