Картотека дел областного (краевого, областного, судов городов федерального значения) суда, это структурное подразделение суда, обеспечивающее учет, хранение, выдачу и архивирование судебных дел по гражданским, административным, уголовным и иным категориям производств. Работа картотеки строго регламентируется нормативными правовыми актами РФ.

Описание и правовое регулирование

Деятельность картотек судов общей юрисдикции среднего звена (областных судов) строится на базе:

• Государственной системы документированного обеспечения управления (ГСДУ);
• Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Архивное дело. Документы. Требования к составу и параметрам описания документов»;
• Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах (утв. Судебным департаментом при ВС РФ);
• Федерального закона от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 7 — принципы функционирования информационных систем).

Основные функции картотеки:

1. Формирование и ведение карточек учета: По гражданским делам — форма № 6-р, по административным, форма № 6 адм-р (согласно Приказам Судебного департамента при ВС РФ от № 238, от № 244). Ведется алфавитный указатель по делам искового производства.
2. Обеспечение доступа к информации: Выдача дел участникам процесса, прокурору, следователям, а также предоставление сведений о движении дела (стадия процесса, даты заседаний, итоговые акты).
3. Электронное делопроизводство: Перевод картотек в электронный вид (ИАС «Суды общей юрисдикции», ГАС «Правосудие»), возможность подачи документов в электронном виде через личный кабинет.
4. Архивирование: Передача дел с истекшими сроками хранения в архив суда или государственные архивы.

Компетенция областных судов (взаимосвязь с картотекой):

Картотека работает с делами, рассматриваемыми областью судом как:

• Суд первой инстанции (дела, связанные с гостайной, оспаривание нормативных актов органов власти субъектов РФ и др.);
• Апелляционная инстанция (по делам из районных судов);
• Кассационная инстанция (в порядке, установленном ГПК/АПК/УПК РФ);
• Инстанция по вновь открывшимся обстоятельствам.

Контакты для обращений (Образец / Где найти)

Важно: Единого «горячего телефона» или единого адреса для всех областных судов РФ не существует. Каждый из 80+ судов субъектов Федерации имеет свою картотеку, свой адрес, телефоны и график приема. Ниже приведена инструкция, как найти контакты вашего конкретного суда.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс для поиска реквизитов любого суда общей юрисдикции:

• Портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» → выберите регион → Областной/Краевой суд → «Реквизиты» или «Контакты» → «Картотека» / «Частично-объединенная картотека»);
• Сайт конкретного суда: Обычно имеет вид https://[название_суда].sudrf.ru (например, moskva.sudrf.ru, spb.sudrf.ru, tverskoy--moskva.sudrf.ru — для районных, для областных аналогично).

Горячая линия / Телефоны справки

На сайте суда в разделе «Контакты» обычно указаны:

• Телефон справки (автоинформатор): для узнавания статуса дела, даты заседания, судьи по номеру дела.
• Телефон картотеки (прямой): для уточнения графика выдачи дел, наличия дела в картотеке, процедуры получения копий.
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-00 (общие вопросы по работе судов, жалобы на бездействие).

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов обычно публикуются на их сайтах в разделе «Контакты» или «Обращения граждан». Часто используется единый ящик суда (например, court@[region].sudrf.ru) или отдельный ящик канцелярии/картотеки. Рекомендуется использовать ГАС «Правосудие» для официальных обращений.

Личный кабинет и электронные сервисы

Современная картотека неразрывно связана с электронными системами. Физический визит в картотеку часто можно избежать, используя:

ГАС «Правосудие» (Единая автоматизированная система)

• Поиск по делам: по номеру, участникам, судье, дате, категории спора, стадии процесса.
• Карточка дела: полная информация: стороны, суд, даты, судебные акты (определения, решения, постанови), краткая аннотация (в некоторых регионах с помощью ИИ).
• Подача документов в электронном виде: через личный кабинет участника дела (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).
• Электронная запись на прием в суд: к секретарю судебного заседания или в картотеку (если предусмотрено судом).

Банк решений / Судебная практика

На сайте суда или на sudrf.ru доступен банк решений: публикации итоговых судебных актов с полными реквизитами в текстовом формате.

Мобильное приложение «Мои дела» / «Суды РФ»

Позволяет отслеживать движение дел по пуш-уведомлениям.

Личный прием в картотеке

Несмотря на цифровизацию, физический прием граждан в картотеке сохраняется для:

• Получения бумажных копий судебных актов (с заверением судом);
• Подачи оригиналов документов, если электронная подача невозможна;
• Изучения материалов дела участниками процесса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 246 УПК РФ);
• Получения справок о движении дела.

График приема (Типовый пример — уточняйте на сайте вашего суда!)

Обязательно проверяйте актуальный график на сайте суда в день визита! Графики могут меняться, вводятся санитарные дни (обычно последняя пятница/среда месяца).

Структура и отделы (внутреннее устройство)

В крупных областных судах картотека может быть разделена на сектора/отделы по видам производства:

• Картотека гражданских и административных дел (первая инстанция / апелляция / кассация);
• Картотека уголовных дел;
• Картотека дел административных правонарушений (КоАП РФ);
• Сектор архива суда / Архив делах с истекшими сроками хранения;
• Сектор электронного делопроизводства / Администрирование ИАС;
• Сектор работы с обращениями граждан (канцелярия), часто совмещен с окном приема картотеки.

В средних и малых судах часто существует частично-объединенная картотека, где одни сотрудники обслуживают все категории дел.

Руководство судом (Кому подчиняется картотека)

Картотека является структурным подразделением аппарата суда.

• Председатель областного суда — руководит судом, утверждает штатное расписание картотеки, график приема граждан.
• Заведующий аппаратом суда, непосредственное руководство работой картотеки, канцелярии, архива.
• Начальник картотеки (Старший референт/Главный специалист), непосредственный руководитель сотрудников картотеки, отвечает за соблюдение Инструкции по делопроизводству, ГОСТов, сроков хранения.
• Судебные приставы / Секретари судебных заседаний — передают дела в картотеку после вступления в законную силу.

Сведения о руководстве конкретного суда (ФИО Председателя, Заведующего аппаратом) публикуются на официальном сайте суда в разделе «Руководство» или «Сведения о суде».

Отзывы и типичные проблемы

Анализ практики обращений граждан и адвокатов позволяет выделить частые темы отзывов о работе картотек областных судов:

Позитивные аспекты:

• Внедрение ГАС «Правосудие» и личных кабинетов значительно сократило необходимость личных визитов за справками о движении дела.
• Возможность получения электронных копий судебных актов с ЭЦП суда через личный кабинет (в большинстве регионов).
• Работа автоинформаторов по телефону и терминалов в холлах судов для самобслуживания.

Частые жалобы и проблемы:

• Долгие очереди к окну картотеки в часы пик (утро, дни приема).
• Несоответствие графика на сайте реальному (сан дни, отпуска сотрудников, перерывы).
• Сложности с получением заверенных копий в день обращения (часто нужно писать заявление и забирать через 1-3 дня).
• Отсутствие дела в картотеке (находится у судьи на рассмотрении, в вышестоящей инстанции, у приставов-исполнителей).
• Технические сбои в ИАС/ГАС «Правосудие», неактуальность данных на сайте (решение вынесено, а в карточке дела стадия «Назначено заседание»).

Советы по эффективной работе с картотекой:

1. Всегда проверяйте статус дела в ГАС «Правосудие» перед поездкой в суд.
2. Для получения копий решений/постановлений используйте Личный кабинет ГАС «Правосудие» — это быстрее и бесплатно (госпошлина за заверенную копию в электронном виде не взимается, за бумажную, взимается).
3. Если едете лично — звоните по телефону картотеки заранее (уточните: есть ли дело, нужен ли паспорт/доверенность, график сегодня).
4. При изучении дела делайте фото/сканы на телефон (разрешено законом) или заказывайте официальные копии через секретаря/картотеку.

---

Нормативная база (для углубленного изучения)

• ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КасАПК РФ, процедуры изучения дел, получения копий, сроки хранения.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации норм, регулирующих порядок обращения за судебной защитой прав, свобод и законных интересов граждан» (в части доступа к информации).
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 238 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству…» (формы карточек № 6-р, № 6 адм-р, правила регистрации, учета, хранения).
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 244 (изменения в Инструкцию).
• ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (системы стандартизации в архивном деле).
• ФЗ-149 «Об информации…», ФЗ-152 «О персональных данных» — режим доступа к сведениям в делах.

---

Резюме: Как найти картотеку ВАШЕГО областного суда прямо сейчас

1. Перейдите на sudrf.ru.
2. В меню «Суды» выберите «Суды общей юрисдикции» → Ваш субъект РФ (Область/Край).
3. В списке найдите Областной (Краевой) суд (обычно самый первый в списке).
4. Нажмите на название суда → Раздел «Контакты» или «Реквизиты».
5. Ищите строки: «Картотека», «Частично-объединенная картотека», «Прием граждан», «Телефон справки».
6. Также проверьте раздел «График приема граждан» (часто отдельная страница или PDF-файл).

Помните: Информация в данной статье носит справочный характер. Актуальные телефоны, адреса, графики и имена руководителей обязательно подтверждайте на официальном сайте конкретного областного суда на день обращения.