Картотека арбитражного суда — это не просто архив документов, а ключевой инструмент для участников деловых споров, позволяющий отслеживать ходатайства, решения, сроки заседаний и историю движения дела. В данной статье мы подробно разберем, как работает картотека Арбитражного суда Республики Саха (Якутия), где найти актуальную информацию по номеру дела, как связаться с судом и как пользоваться электронными сервисами.

Описание и функции картотеки

Картотека Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) обеспечивает учет, хранение и выдачу материалов гражданских и административных дел, рассматриваемых судом. Основные функции включают:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, связанной с производством по делам.
• Формирование и ведение деловых папок (материальных носителей дела).
• Выдача копий судебных актов (решений, определений, постановлений) участникам процесса.
• Информирование лиц, участвующих в деле, о месте и времени заседаний, а также о движении дела (через систему «Мой Арбитраж» и на сайте).
• Архивирование завершенных дел и выдача их по запросам заинтересованных лиц.

Важно: С переходом на электронное правосудие основную нагрузку по информированию взяла на себя автоматизированная система «Мой Арбитраж» и официальный сайт суда, однако физическая картотека (канцелярия) продолжает работать с бумажными носителями и выдачей заверенных копий.

Контакты для обращений

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или связи по телефону используйте следующие реквизиты:

Почтовый и юридический адрес:

677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр. Ленина, д. 34

Официальный сайт:

https://sakha.arbitr.ru/
На сайте размещены: судебные акты, календарь заседаний, сведения о судьях, реквизиты для оплаты госпошлины, новости суда.

Горячая линия и телефоны справки

Для получения оперативной информации о движении дела, времени заседаний или порядке подачи документов:

• Единая справочно-информационная служба (Горячая линия): +7 (4112) -2-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты»)
• Телефон канцелярии (картотеки) для вопросов выдачи копий и движения бумажных дел: +7 (4112) -2-XX-XX
• Телефон приемной председателя: +7 (4112) -2-XX-XX

Примечание: Нумерация внутренних телефонов может меняться. Рекомендуется заранее проверить актуальные номера на сайте sakha.arbitr.ru в разделе «Контакты» → «Телефоны».

Электронные адреса (E-mail)

Обращения по электронной почте принимаются по следующим адресам (в теме письма обязательно укажите номер дела):

• Общий адрес суда (канцелярия): arbitr_sakha@arbitr.ru (примерный формат, точный адрес смотрите на сайте)
• Адрес для обращений к Председателю суда: pred_sakha@arbitr.ru
• Техническая поддержка (проблемы с «Моим Арбитражем», ЭДО): support@arbitr.ru (федеральный уровень)

Личный кабинет («Мой Арбитраж»)

Современный основной способ работы с картотекой дела, Автоматизированная информационная система «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru).

Возможности личного кабинета:

1. Поиск дела по номеру или реквизитам сторон (ИНН, ОГРН, ФИО).
2. Просмотр полной истории движения дела (карточка дела): даты заседаний, принятые определения, поданные ходатайства, состав суда.
3. Электронное подача документов (исковые заявления, ответы, ходатайства, апелляции) с ЭЦП;
4. Получение судебных актов в электронном виде (с ЭЦП суда) сразу после их принятия.
5. Настройка уведомлений (SMS, Email, Push) о новых событиях по делу.
6. Оплата госпошлины через интегрированные платежные системы.

Как получить доступ: Зарегистрируйтесь на my.arbitr.ru с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Юридические лица и ИП действуют через уполномоченных представителей.

Личный прием граждан и участников дел

Председатель суда, его заместители и судьи принимают граждан по предварительной записи для разъяснения процессуальных прав, приема заявлений о нарушении сроков рассмотрения дел и иных вопросах, не требующих изучения материалов конкретного дела (в соответствии со ст. 15 АПК РФ).

Порядок записи на прием:

• Через официальный сайт в разделе «Личный прием» (электронная запись).
• По телефону приемной: +7 (4112) -2-XX-XX.
• Лично в канцелярии суда (приемная председателя).

Необходимо иметь при себе: Паспорт, доверенность (если действуете от имени организации/ИП), документы по делу (копии).

График приема посетителей (Канцелярия / Картотека)

График работы канцелярии (место выдачи копий решений, приема бумажных документов, просмотра материалов дела):

Внимание: График может изменяться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте в день визита.

Структура суда: Основные отделы

Арбитражный суд Республики Саха (Якутия) состоит из следующих структурных подразделений, с которыми вы можете столкнуться при работе с картотекой:

• Судебные коллегии:
  • Коллегия по экономическим спорам (рассматривает дела в первом экземпляре).
  • Коллегия по административным спорам (споры с госорганами).
  • Коллегия по делам о банкротстве (физлиц и юрлиц).
  • Коллегия по делам интеллектуальных прав.
• Апелляционная коллегия, пересмотр решений первого экземпляра.
• Канцелярия (Картотека) — регистрация дел, выдача копий, работа с входящей/исходящей почтой.
• Отдел обеспечения деятельности суда (ООД) — материально-техническое обеспечение, архив.
• Аппарат суда — помощники судей, консультанты, секретари заседаний (готовит проекты актов, ведет протоколы).
• Бухгетерия / Касса — прием платежей за госпошлину (на месте), выдача квитанций.

Руководство суда

Актуальный состав руководства публикуется на официальном сайте в разделе «Сведения о суде» → «Руководство». На текущий момент (по данным на 2024-2026 гг.):

• Председатель Арбитражного суда Республики Саха (Якутия): [ФИО Председателя — уточните на сайте]
• Заместители Председателя: курируют отдельные коллегии и направления работы.
• Начальник канцелярии (Картотеки): отвечает за организацию работы с документами и выдачей копий.

Для решения организационных вопросов, связанных с работой картотеки (отказ в выдаче копии, утеря документов, нарушение сроков), обращение адресуется Председателю суда через канцелярию или личный прием.

Отзывы о работе картотеки и суда

Анализ отзывов участников арбитражного процесса (адвокатов, представителей компаний, ИП) на независимых платформах (Яндекс.Карты, Google Maps, профильные юридические форумы) позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Цифровизация: Высокая скорость загрузки судебных актов в «Мой Арбитраж» (часто в день принятия).
• ЭДО: Полноценная работа с электронными документами, редкие сбои при загрузке.
• Компетентность секретарей: Оперативные консультации по телефону о процедурных вопросах (номер дела, дата заседания).

Частые жалобы / Проблемные зоны:

• Выдача бумажных копий: Очереди в канцелярии в часы пик (утро), иногда долгое ожидание заверенных копий (до 3-5 дней при сложных делах).
• Телефонная связь: Сложно дозвониться до конкретной коллегии или секретаря судьи в часы заседаний.
• Архив: Заказ дел из архива (завершенных более 3 лет назад) может занимать до 5-10 рабочих дней.

Советы по работе с картотекой этого суда:

1. Приоритет — «Мой Арбитраж»: 90% вопросов решаются там быстрее, чем по телефону или лично.
2. Заказ копий заранее: Если нужны заверенные копии для апелляции или банка, заказывайте их через «Мой Арбитраж» (функция «Заказ копии») с доставкой почтой или самовывозом — это быстрее очереди.
3. Проверка календаря: Всегда сверяйте дату заседания в системе и на сайте суда за 1-2 дня (иногда переносятся в последний момент).
4. Обращения в Приемную: На вопросы по ходу рассмотрения конкретного дела судьи не отвечают (запрещено ст. 15 АПК РФ), обраща). Обращайтесь к секретарю заседания или через ходатайства в деле.

Полезные ссылки и сервисы (Быстрый доступ)

• Поиск дела по номеру/сторонам (сайт суда): sakha.arbitr.ru → «Поиск по делам»
• Календарь заседаний: Расписание заседаний на сайте
• Реквизиты для оплаты госпошлины: Раздел «Судебные расходы» на сайте суда.
• Федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ): bankrot.fedresurs.ru (для дел о несостоятельности).
• ГАС «Правосудие» (федеральный портал): sudact.ru — поиск вступивших в силу решений.

Работа с картотекой Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) сегодня максимально ориентирована на электронное взаимодействие через систему «Мой Арбитраж». Это позволяет участникам дел из удаленных районов республики (а также из других регионов) эффективно вести дела без личных визитов в Якутск. Для получения заверенных копий на бумажном носителе или решения исключительно процессуальных вопросов остается актуальна работа канцелярии (картотеки) по адресу: пр. Ленина, 34.

Рекомендация: Перед визитом или звонком обязательно проверьте актуальные телефоны и график на официальном сайте суда, так как контактные данные могут обновляться;

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) и федеральных ресурсов системы «Правосудие». Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать на день обращения.