В ходе судебного разбирательства стороны часто представляют в дело оригиналы документов (договоры, акты, справки, платежные документы и др.). После завершения процесса и вступления решения в законную силу такие оригиналы подлежат возврату их владельцам. Чтобы получить документ обратно, необходимо подать заявление о возврате оригинала документа в суд, где рассматривалось дело.

Правовая основа возврата оригиналов

• Пункт 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 – оригиналы документов и их заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.
• Ч. 1 ст. 72 ГПК РФ – письменные доказательства, находящиеся в деле, по просьбе лиц, представивших их, возвращаются после вступления решения суда в законную силу.
• Для арбитражных дел применяется аналогичная норма ГПК РФ и Приказ № 36, а также положения АПК РФ о возврате государственной пошлины.

Когда можно требовать возврат?

1. После того, как решение суда вступило в законную силу (обычно через 10 дней после вынесения, если не подана апелляция).
2. Если документ был представлен в оригинале, а не в виде копии.
3. Если суд не наложил ограничений на дальнейшее использование оригинала (например, арест).

Кто имеет право на возврат?

• Истец (заявитель) – лицо, представившее документ.
• Ответчик – если документ был предоставлен им.
• Третье лицо, которому документ был передан в качестве доказательства (при наличии письменного согласия представившего).

Какие документы нужны к заявлению?

• Собственно заявление о возврате оригинала (шаблон ниже).
• Копия решения суда, вступившего в законную силу (для подтверждения окончания процесса).
• Подтверждение личности заявителя (паспорт, ИНН).
• Если документ был передан в архив, требуется разрешительная резолюция судьи (обычно ставится в заявлении).
• При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель.

Как правильно оформить заявление

В ____________ районный (городской) суд г. ____________
Судье ________________________
От: _______________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление № ___
«__» __________ 20__

О возврате оригинала документа

Я, ______________________________ (Ф.И.О., паспорт №______, выдан _______________), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в гражданском деле № ____________, рассмотренного в данном суде.
В материалы дела были представлены оригиналы следующих документов:
__________________________ (наименование, дата, номер);
__________________________;
__________________________.

Согласно ч. 1 ст. 72 ГПК РФ и п. 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от , прошу выдать мне указанные оригиналы документов.

К заявлению прилагаю:
- Копию решения суда, вступившего в законную силу;
- Копию паспорта;
- (при необходимости) доверенность № ___ от «__» __________ 20__ г.

Подпись: _____________

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление и необходимые приложения.
2. Подайте заявление в приёмную (отдел делопроизводства) суда лично, отправьте заказным письмом с описью вложения или через электронный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
3. Сотрудники приёмной проверяют комплектность документов и ставят разрешающую резолюцию судьи. При отсутствии резолюции судья может добавить её в течение 5 рабочих дней.
4. После регистрации заявления вам выдадут расписку с номером и сроком исполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
5. Получите оригиналы в приёмной или в архиве суда (при необходимости – подпишите акт приёма‑передачи).

Сроки и возможные задержки

• Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней с момента регистрации заявления.
• Если документ находится в архиве, срок может быть продлён до 30 дней.
• В случае спорных вопросов (например, необходимость экспертизы) суд может отложить выдачу до завершения уточнений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию, если оригинал уже изъят?

Да. Суд может выдать заверенную копию, если оригинал был изъят в качестве вещественного доказательства и не может быть возвращён.

Нужна ли оплата за возврат?

Возврат оригиналов документов не оплачивается. Плата может взиматься только за изготовление заверенных копий (по тарифу судов).

Что делать, если суд отказывается выдавать документ?

Требуется уточнить причину отказа (например, арест, необходимость экспертизы). При отсутствии законных оснований можно подать жалобу в судью‑судью или в вышестоящий суд.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Если суд использует электронный документооборот, оригинал может быть отсканирован и выдан в виде электронного файла, но оригинал в бумажном виде остаётся в архиве до полного завершения дела.

Контакты для обращений

Возврат оригиналов документов – процесс, регулируемый чёткими нормативными актами. Правильное оформление заявления, наличие всех необходимых приложений и своевременное обращение в отдел делопроизводства позволяют получить документы без лишних задержек. При возникновении вопросов рекомендуется связаться с приёмной суда по указанным контактам или воспользоваться электронным кабинетом.

Дата актуализации информации: