В ходе судебного разбирательства стороны часто предоставляют в суд оригиналы документов (договоров, расписок, актов, удостоверений и т.д.). По окончании процесса эти документы подлежат возвращению. Однако процедура возврата имеет свои нюансы, сроки и формальные требования. В данной статье подробно разбирается, как правильно составить и подать заявление о возврате оригинала документа, на какие правовые нормы опираться и куда обращаться в случае задержки;

Описание процедуры

Правовая основа

Возврат оригиналов документов регулируется процессуальными кодексами РФ в зависимости от вида судебного производства:

• ГПК РФ (ст. 71, 72, 164, 391): Гражданский процесс (суды общей юрисдикции, магистраты).
• АПК РФ (ст. 69, 70, 189, 298): Арбитражный процесс (экономические споры).
• КАС РФ (ст. 105, 282): Административные дела (публично-правовые споры).

Общее правило: Документы, представленные в оригинале, возвращаются заинтересованным лицам после вступления решения в законную силу (или по истечении срока на апелляцию, если апелляция не подана), если они не приобщены к делу в порядке, установленном законом (например, не оформлены как письменные доказательства, остающиеся в деле).

Когда оригиналы НЕ возвращаются:

1. Если документ приобщен к делу в качестве письменного доказательства (оригинал остается в судебном деле, стороне выдается заверенная копия).
2. Если законом установлена иная процедура (например, нотариальные документы, подлежащие возвращению нотариусу).
3. Если дело направлено в архив (тогда оригиналы запрашиваются из архива).

Структура заявления

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ч. 1 ст. 125 АПК РФ):

• Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование и адрес заявителя (процессуального статуса: истец, ответчик, третье лицо и т.д.), контакты (телефон, email).
• Суть просьбы: «Прошу вернуть оригинал(ы) документа(ов): [наименование, дата, номер], представленный(ые) мною в ходе рассмотрения дела № [номер дела]».
• Основание: Ссылка на вступившее в законную силу решение/определение/постановление (номер, дата) и статью процессуального кодекса.
• Способ получения: Лично в канцелярии суда / По почте (указать адрес с индексом) / Через представителя (с нотариальной доверенностью).
• Приложения: Копия вступившего в силу решения, копия паспорта/учредительных документов, доверенность (если через представителя), квитанция о уплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
• Дата и подпись.

Госпошлина

Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, за выдачу копий судебных актов и иных документов, а также за заверение их судом взыскивается госпошлина. Однако за сам возврат оригинала документа, представленного стороной, госпошлина НЕ взыскивается (разъяснения Пленума ВС РФ, судебная практика). Если в заявлении параллельно просят выдать копию решения — за копию пошлина платится.

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Правомочь: Электронно с ЭЦП (самый быстрый способ, фиксирует дату подачи).
2. По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Лично в канцелярии суда: По двум экземплярам (один с отметкой о принятии остается у вас).

Контакты для обращений (Общероссийский уровень)

Поскольку суды в РФ децентрализованы (тысячи районных, городских, арбитражных судов), единого «колл-центра возврата документов» не существует. Ниже приведены контакты высших инстанций и ведомств, курирующих судебную систему, а также инструкция, как найти контакты вашего конкретного суда.

Судебный департамент при Верховном Суде РФ (орган обеспечения деятельности судов общей юрисдикции)

• Официальный сайт: suddep.ru (Реестр судов, контакты, регламенты)
• Горячая линия (справки по работе судов): ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Телефон приемной: +7 (495) -20-32-00
• Электронный адрес: info@suddep.ru
• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14

Аппарат Арбитражных судов (орган обеспечения деятельности арбитражных судов)

• Официальный сайт: arbitr.ru (Кад. дела, реквизиты судов, электронное взаимодействие)
• Единая справочная служба Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Телефон: +7 (495) -59-59-59
• Электронный адрес: info@arbitr.ru

Верховный Суд РФ (Высшая инстанция)

• Официальный сайт: vsrf.ru
• Горячая линия: ###-###-#### (общая для судебной системы)
• Приемная (телефон): +7 (495) -20-32-00
• Электронная приемная (интернет-приемная): vsrf.ru/appeal/

Личный кабинет / Электронные сервисы

Для подачи заявления о возврате оригиналов и отслеживания статуса дела рекомендуется использовать официальные АИС (Автоматизированные информационные системы):

Важно: В личном кабинете часто есть раздел «Обращения в суд» или «Написать в канцелярию», где можно направить свободное заявление на возврат оригиналов без посещения суда.

Личный прием и График приема

Обращение за оригиналами документов возможно лично в канцелярии суда, рассматривавшего дело.

Общий алгоритм поиска графика вашего суда:

1. Зайдите на Официальный сайт конкретного суда (найти можно через Реестр на suddep.ru или arbitr.ru).
2. Перейдите в раздел «Контакты» или «Режим работы» / «Прием граждан».
3. Найдите график работы Канцелярии (делопроизводства), именно там выдают оригиналы документов.

Типовый график работы канцелярий (примерный, уточняйте на сайте суда!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (часто с перерывом 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Дни приема граждан председателем/судьей: Обычно 1-2 раза в неделю (для вопросов возврата документов к судье идти не нужно, работает канцелярия).

Что взять с собой для личного получения:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Заявление в 2-х экземплярах (один оставляете в суде, на втором ставит отметку о принятии/выдаче судебный пристав/секретарь).
• Копия вступившего в силу решения суда (по которой видно, что дело завершено).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией/адвокатом), если забирает представитель. В доверенности должно быть указано право «получать оригиналы документов».

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Ключевые структурные единицы для вопроса возврата документов:

1. Канцелярия суда (Делоизготовление / Канцелярия гражданских/арбитражных дел): Главный адресат. Здесь хранятся материалы дел после вступления решений в силу, здесь оформляется выдача оригиналов.
2. Архив суда: Если с момента вступления решения в силу прошло значительное время (обычно более 1-3 лет, зависит от правил дел отсуствует единый стандарт), дело может быть передано в архив. Оригиналы придется заказывать из архива (срок выдачи до 3-5 дней).
3. Судебные приставы (секретари судебных заседаний): Принимают заявления в зале суда, передают в канцелярию.

Руководство суда (для жалоб на бездействие):

• Председатель суда: Руководит судом, несет персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан (30 дней по общему правилу ст. 12 ФЗ «Об обращениях граждан…», но по процессуальным вопросам — быстрее).
• Заведующий канцелярией: Непосредственный руководитель сотрудников, выдающих документы.

ФИО Председателя и Заведующего канцелярией конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «Руководство» или «Структура».

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет частые ситуации:

Положительный опыт:

• Электронная подача через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Оригиналы часто готовят за 3-5 рабочих дней, звонят/присылают уведомление «Можете забирать» или отправляют почтой (если указано в заявлении и оплачена почтовая отправка).
• Личный визит с заявлением в 2-х экземплярах: Часто выдают в день обращения или на следующий день, если дело в канцелярии.

Частые проблемы и решения:

1. «Дело в архиве».
   • Решение: Написать заявление с просьбой запросить дело из архива. Срок предоставления, до 3 дней (ч. 3 ст. 10 ФЗ «Об архивном деле…»). Пошлины за запрос из архива нет.
2. «Оригинал приобщен к делу, не вернем».
   • Нюанс: Если суд приобрел оригинал к делу (как доказательство), он не подлежит возврату до уничтожения дела (по истечении срока хранения). Вам выдадут заверенную копию (за госпошлину). Проверить можно по списку приобщенных доказательств в решении или запросив описание дела.
3. «Суд потерял оригинал».
   • Решение: Писать жалобу Председателю суда, в Судебный департамент / Аппарат арбитражных судов, в Прокуратуру. Требовать возмещения ущерба (стоимость восстановления документа, нотариальные расходы) по ст. 1064 ГК РФ.
4. «Отказывают принимать заявление без пошлины».
   • Решение: Сослаться на п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ (пошлина за возврат оригинала не взыскивается) и на разъяснения ВС РФ. Настаивать на принятии.
5. «Долго не выдают (более месяца)».
   • Решение: Жалоба Председателю суда (рассматривается в течение 30 дней, но по процессуальным правам — быстрее). Жалоба в вышестоящий суд (апелляционный/кассационный) за нарушение процессуальных сроков. Обращение в Судебный департамент (suddep.ru -> Приемная).

Шаблон заявления (Пример для судов общей юрисдикции)

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
От [ФИО полностью, адрес регистрации, телефон, email]
[Статус в деле: Истец / Ответчик / Третье лицо]
по делу № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВОЗВРАТЕ ОРИГИНАЛА ДОКУМЕНТА

[Дата вступления в силу решения: ] вступило в законную силу [Решение / Определение / Постановление] данного суда по делу № [Номер] от [Дата вынесения].

В ходе рассмотрения данного дела мною был представлен в суд оригинал документа: [Наименование документа, например: Договор купли-продажи № 123 от ] (далее — Документ).

Данный Документ не был приобщен к материалам судебного дела в качестве письменного доказательства (оригинал не оформлен на листе приобщения / в решении не указано о приобщении оригинала), а рассматривался судом в копии.

На основании ч. 2 ст. 71 ГПК РФ (для арбитража: ч. 2 ст. 69 АПК РФ), документы, представленные в оригинале, подлежат возвращению заинтересованным лицам после вступления судебного акта в законную силу.

ПРОШУ:
Вернуть мне оригинал Документа: [Наименование, дата, номер], представленный мною по делу № [Номер].

Способ получения: [Лично в канцелярии суда / Направлен по почте по адресу: [Полный адрес с индексом] / Через представителя [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата]].

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия вступившего в законную силу [Решения/Определения] суда по делу № [Номер] — 1 экз.
Копия паспорта заявителя (страницы с фото и регистрацией) — 1 экз.
(При получении представителем) Доверенность нотариальная / простая — 1 экз. (оригинал для предъявления).
(При отправке по почте) Квитанция об оплате почтового отправления (ценной бандероли) — 1 экз.

[Дата] ________________ / [ФИО полностью] /

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Убедиться, что решение вступило в законную силу (прошло 30 дней с момента вынесения в полном виде / не подана апелляция / апелляция рассмотрена).
2. [ ] Проверить, не приобщен ли оригинал к делу (изучить решение или описание дела).
3. [ ] Составить заявление в 2 экземплярах (для личной сдачи) или 1 экземпляр (для электронной подачи).
4. [ ] Подготовить копию решения и паспорта.
5. [ ] Выбрать способ подачи: Электронно (ГАС «Правосудие»/Мой Арбитр) — приоритетный; По почте (ценная бандероль); Лично в канцелярии.
6. [ ] Если лично — уточнить график работы канцелярии на сайте суда.
7. [ ] Сохранить доказательство подачи (квитанция почты, скриншот из ЛК с номером регистрации, экземпляр с отметкой суда).

Дата актуализации информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, НК РФ, ФЗ «Об обращениях граждан…», Постановления Пленума ВС РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (утрата документов, отказ суда) рекомендуется обратиться к адвокату;