Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно составить и подать заявление (ходатайство) об истребовании доказательств в гражданском или арбитражном процессе‚ а также предоставить все необходимые контакты для обращения в суд.

Когда требуется заявление об истребовании доказательств?

• Сторона или третье лицо не может самостоятельно получить необходимые документы‚ предметы или сведения‚ находящиеся у другой стороны‚ организации‑хранителя или в государственных органах.
• Для установления обстоятельств‚ имеющих существенное значение для исхода дела (например‚ наличие договора‚ актов‚ бухгалтерских документов‚ аудиозаписей и т.п.).
• Когда отказ в предоставлении доказательств со стороны ответчика или третьего лица нарушает процессуальные права заявителя.

Правовая база

Согласно:

1. Статье 57 ГПК РФ – право сторон и третьих лиц ходатайствовать об истребовании доказательств.
2. Части 4 статьи 66 АПК РФ – порядок обращения в арбитражный суд с ходатайством об истребовании доказательств.
3. Статье 46 ГПК РК – аналогичный порядок в судебной системе Казахстана.

Структура заявления (ходатайства) об истребовании доказательств

Ниже приведён типовой план‚ который рекомендуется использовать в любой юрисдикции РФ.

В _________________________________ (наименование суда)
_________________________________ (почтовый адрес суда)

От: __________________________________ (Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон заявителя)

Заявление (ходатайство) об истребовании доказательств

Номер и дата дела‚ стороны‚ предмет спора‚ процессуальное положение заявителя.
Перечень требуемых доказательств. (документы‚ предметы‚ сведения)
Место нахождения доказательств и основания‚ по которым заявитель считает‚ что они находятся именно там.
Обстоятельства‚ препятствующие самостоятельному получению доказательств.
Какие обстоятельства будут установлены на основании запрошенных доказательств и их значение для дела.
На основании чего (статья ГПК/АПК) просим суд истребовать указанные доказательства.
Перечень прилагаемых документов.
Подпись‚ Ф.И.О.‚ дата.

Пример готового заявления

Для удобства скачайте готовый образец ходатайства об истребовании доказательств (PDF).

Текст образца (с заполненными полями)

В Окружной суд г. Екатеринбурга
ул. Ленина‚ 12‚ г. Екатеринбург‚ 620000

От: Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Екатеринбург‚ ул. Пушкина‚ д; 5‚ кв. 12
тел.: +7 (343) -23‑45‑67‚ e‑mail: ivanov@example.com

Заявление (ходатайство) об истребовании доказательств

Дело № 23‑456/2026 от г.‚ истец – Иванов И.И.‚ ответчик – ООО «СтройИнвест»‚ предмет спора – взыскание задолженности по договору подряда.

В качестве доказательств заявляю представить:
 • Договор подряда № 12/2025 от г.;
 • Акт выполненных работ от г.;
 • Переписку сторон в электронных письмах (e‑mail) за период с по г.

Указанные документы находятся в архиве ООО «СтройИнвест» по адресу: г. Екатеринбург‚ ул. Советская‚ д. 8‚ комн. 3.

Самостоятельно получить документы невозможно‚ так как ООО «СтройИнвест» отказывается их передать‚ ссылаясь на отсутствие законных оснований.

На основании этих документов будет установлено:
 • Фактическое выполнение работ в полном объёме;
 • Согласованность стоимости работ с условиями договора;
 • Наличие нарушений сроков‚ что подтверждает право истца на взыскание пени.

На основании ст. 57 ГПК РФ прошу суд:
 1) Истребовать вышеуказанные доказательства у ООО «СтройИнвест» для приобщения к материалам дела;
 2) Выдать мне копии полученных документов в срок до г.

Приложения:
 • Копия искового заявления;
 • Копия договора подряда;
 • Доверенность представителя (если заявление подаётся через адвоката).

_____________________/И.И. Иванов
"___" ___________ 2026 г.

Как подать заявление в суд

• Лично в канцелярию суда. Заполненный документ подаётся в регистратуру‚ где вы получаете расписку.
• Через электронный судебный кабинет. Большинство судов РФ позволяют загрузить заявление в формате PDF/Word через Госуслуги или специализированный Электронный суд.
• Почтовой отправкой с заказным письмом. При необходимости сохраняйте копию отправления.

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверьте реквизиты суда. Ошибки в названии или адресе могут привести к возврату заявления.
2. Указывайте точные данные о месте нахождения доказательств. Чем подробнее – тем проще суду выполнить запрос.
3. Приложите все документы‚ подтверждающие ваше право на истребование. Это может быть договор‚ доверенность‚ копия искового заявления.
4. Соблюдайте сроки. По части 57 ГПК суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 10 дней‚ но в практике иногда требуется ускоренное рассмотрение – укажите об этом в заявлении.
5. Сохраняйте копии всех поданных документов. При необходимости их можно будет представить в апелляционном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доказательства в устной форме?

Да‚ устное ходатайство можно заявить в ходе судебного заседания‚ но в течение 3 дней его необходимо продублировать письменно.

Что делать‚ если суд отказал в истребовании?

Обжаловать решение можно в апелляционном суде в течение 10 дней с момента получения решения.

Можно ли истребовать электронные письма у сторон?

Да‚ если они находятся в их электронных ящиках и имеют значение для дела. Суд может направить запрос в соответствии с ст. 57 ГПК.

Контакты для обращения в суд (примерные данные)

Заявление (ходатайство) об истребовании доказательств – важный процессуальный инструмент‚ позволяющий обеспечить всестороннее рассмотрение дела. Правильное оформление‚ чёткое указание требуемых доказательств и обоснование невозможности их самостоятельного получения значительно повышают шансы на удовлетворение ходатайства.

Если у вас возникли вопросы по составлению заявления или требуется помощь в подготовке документов‚ вы всегда можете воспользоваться указанными выше контактами суда или обратится к квалифицированному юристу.

Помните: своевременное и корректное обращение в суд – залог успешного защиты ваших прав.