Электронная доверенность (ЭД) – это документ, подтверждающий полномочия одного лица (доверителя) передать другому (уполномоченному) право совершать юридические действия от его имени․ Оформление происходит в цифровом виде, без необходимости личного присутствия в нотариальной конторе, но с обязательным участием нотариуса, который подтверждает документ своей квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
Зачем нужна электронная доверенность? - Ускорение процесса – документ готовится и подписывается онлайн за считанные минуты․
- Отсутствие необходимости поездок в нотариальную контору․
- Возможность использовать документ в государственных сервисах (Госуслуги, СФР, портал ФНС и др․)․
- Гарантированная юридическая сила – проверка подлинности осуществляется на сайте Федеральной нотариальной палаты․
Краткая схема оформления - Подготовка текста доверенности (в любом текстовом редакторе)․
- Регистрация в личном кабинете выбранного сервиса (Госуслуги, сервис нотариуса или сторонний провайдер)․
- Загрузка скана или электронного текста доверенности․
- Подписание документа доверителем своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) – если это требуется по характеру услуги․
- Передача документа нотариусу для заверения его КЭП․
- Получение готовой электронной доверенности (файл ․pdf с двумя подпями)․
- Проверка подлинности на реестре доверенностей ФНП․
Требования к документу - Полные ФИО, паспортные данные и ИНН доверителя․
- Полные ФИО, паспортные данные и ИНН уполномоченного лица․
- Точный перечень полномочий (что именно может делать уполномоченный)․
- Срок действия доверенности (не более 5 лет, если не указано иное)․
- Указание места и даты составления․
- Подпись доверителя (КЭП) и подпись нотариуса (КЭП)․
Способы получения электронной доверенности Через портал «Госуслуги»
- Подготовка текста доверенности (в любом текстовом редакторе)․
- Регистрация в личном кабинете выбранного сервиса (Госуслуги, сервис нотариуса или сторонний провайдер)․
- Загрузка скана или электронного текста доверенности․
- Подписание документа доверителем своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) – если это требуется по характеру услуги․
- Передача документа нотариусу для заверения его КЭП․
- Получение готовой электронной доверенности (файл ․pdf с двумя подпями)․
- Проверка подлинности на реестре доверенностей ФНП․
Требования к документу - Полные ФИО, паспортные данные и ИНН доверителя․
- Полные ФИО, паспортные данные и ИНН уполномоченного лица․
- Точный перечень полномочий (что именно может делать уполномоченный)․
- Срок действия доверенности (не более 5 лет, если не указано иное)․
- Указание места и даты составления․
- Подпись доверителя (КЭП) и подпись нотариуса (КЭП)․
Способы получения электронной доверенности Через портал «Госуслуги»
Через портал «Госуслуги»
Портал предоставляет готовый шаблон «Машиночитаемая доверенность (МЧД)»․ Процедура:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах․
- Выберите услугу «Оформление машиночитаемой доверенности у нотариуса»․
- Заполните форму: данные доверителя, уполномоченного и перечень действий․
- Сгенерируйте документ в формате XML/PDF․
- Подпишите документ своей КЭП (если у вас её нет – можно воспользоваться сервисом «Электронная подпись» в личном кабинете)․
- Отправьте файл в выбранную нотариальную контору (через личный кабинет нотариуса или по электронной почте)․
- Нотариус проверит данные, подпишет документ своей КЭП и вернёт готовый файл․
Через сервис нотариуса (онлайн‑приём)
Многие нотариальные конторы работают со своим собственным онлайн‑порталом․ Примерный порядок:
- Зарегистрируйтесь на сайте нотариуса (см․ раздел Контакты)․
- Заполните электронную форму доверенности․
- Скачайте готовый документ и подпишите его своей КЭП․
- Загрузите подписанный файл в личный кабинет․
- Нотариус в течение 1‑2 рабочих дней проверит документ и подпишет его своей КЭП․
- Получите готовую электронную доверенность в личном кабинете или на указанный e‑mail․
Через сторонние сервисы (СКБ Контур, Контур․Экстерн, Тензор и др․)
Эти сервисы позволяют оформить МЧД в рамках проекта Федеральной нотариальной палаты и ПАО Сбербанк․ Плюсы:
- Интеграция с бухгалтерскими программами․
- Автоматическая проверка корректности заполнения полей․
- Возможность отправки доверенности в СФР (Система Фискального Регулирования)․
Процедура схожа с описанной выше: регистрация → заполнение → подпись → отправка нотариусу → получение готового документа․
Проверка подлинности
После получения электронной доверенности её можно проверить на официальном реестре:
- Перейдите на страницу Реестр доверенностей ФНП․
- Введите номер доверенности и ИНН доверителя․
- Система отобразит статус: «действительна», «аннулирована», «истек срок» и покажет подписи КЭП․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужна ли мне собственная квалифицированная электронная подпись?
Для большинства видов доверенностей (в т․ч․ МЧД) подпись доверителя может быть простой электронной подписью (ЭП) в рамках портала Госуслуги․ Однако, если доверенность будет использоваться в банковских операциях или в СФР, рекомендуется иметь КЭП․
Можно ли оформить доверенность полностью удаленно, без визита к нотариусу?
Да․ При условии, что у вас есть доступ к КЭП и вы используете один из онлайн‑сервисов нотариуса․ Нотариус подпишет документ своей КЭП удаленно․
Сколько стоит электронная доверенность?
Стоимость варьируется от 1 500 до 3 500 рублей в зависимости от региона, сложности полномочий и выбранного сервиса․ На портале Госуслуг цена фиксирована – 1 500 ₽․
Как долго действует электронная доверенность?
Срок действия указывается в документе, но по закону он не может превышать 5 лет․ При необходимости срок можно продлить, оформив новую доверенность․
Контакты для обращения
| Официальный сайт нотариуса | https://notary-moscow․ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@notary-moscow․ru |
| Личный кабинет | https://cabinet․notary-moscow․ru |
| Личный приём (онлайн) | Запись через форму «Онлайн‑приём» – выбираете удобное время, получаете видеосвязь с нотариусом․ |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, ivanov@notary-moscow․ru Заместитель директора по развитию: Петрова Анна Владимировна, petrova@notary-moscow․ru |
| Отзывы |
|
Оформление электронной доверенности у нотариуса – это простой и быстрый процесс, который можно выполнить полностью онлайн․ Главное – подготовить корректный текст доверенности, иметь доступ к квалифицированной электронной подписи (или воспользоваться сервисом Госуслуг) и выбрать удобный способ взаимодействия с нотариусом (портал Госуслуг, собственный онлайн‑сервис нотариуса или сторонний провайдер)․ После получения документа не забудьте проверить его подлинность в реестре ФНП․
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными в разделе Контакты для обращения․ Наши специалисты помогут вам пройти все этапы без лишних задержек․