Как правильно оформить заявление в Управление жилищных отношений

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Управление жилищных отношений (УЖО) – это муниципальный орган, который занимается регулированием вопросов, связанных с жилой недвижимостью: регистрацией прав, выдачей справок, решением споров между собственниками и арендаторами, контролем за состоянием жилого фонда и т.д. Если вам необходимо решить любой из этих вопросов, вы можете оформить заявление в УЖО.


Что такое заявление в УЖО?

Заявление – это письменное обращение гражданина (или группы граждан) к должностному лицу или в организацию с просьбой выполнить определённые действия, предоставить информацию или решить проблему. В случае с жилищными вопросами заявление может быть направлено:

  • на регистрацию прав собственности;
  • на выдачу справки о составе семьи;
  • на исправление ошибок в жилищном реестре;
  • на решение спора о порядке пользования общим имуществом дома;
  • на получение информации о состоянии жилого фонда и т.д.

Кому и когда обращаться

Обращаться следует к директору управления или к уполномоченному сотруднику соответствующего отдела. Заявление принимается в любое время года, однако в период государственных праздников возможны задержки в обработке.

Основные отделы УЖО

  1. Отдел регистрации прав и сделок с недвижимостью;
  2. Отдел выдачи справок и информации;
  3. Отдел контроля за состоянием жилого фонда;
  4. Отдел работы с обращениями граждан;
  5. Отдел юридической поддержки.

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы ваше заявление было принято к рассмотрению, необходимо соблюдать несколько простых правил.

Требования к форме

  • Документ оформляется на листе формата A4 (можно в электронном виде – PDF, DOCX).
  • Шрифт – Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
  • Текст пишется без сокращений (за исключением официальных аббревиатур).
  • Внизу указывается подпись заявителя и дата.

Обязательные реквизиты

Реквизит Содержание
Шапка «В Управление жилищных отношений» (полное название органа, адрес)
«Заявление» (можно уточнить: «Заявление о регистрации права собственности»)
ФИО заявителя Полные фамилия, имя, отчество
Серия и номер паспорта С указанием кем и когда выдан
Адрес регистрации Полный почтовый адрес
Контактный телефон Мобильный и/или стационарный
Электронная почта Для получения ответов в электронном виде
Текст заявления Кратко и чётко сформулировать просьбу, указать основания и приложить необходимые документы
Перечень приложений Перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению
Подпись и дата Подпись заявителя и дата составления

Пример заявления

Управление жилищных отношений
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о составе семьи

Я, Иванов Иван Иванович,
паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12,
тел.: +7 (495) -23-45-67,
e-mail: ivanov@example.com,

прошу выдать справку о составе семьи в соответствии с пунктом 3.2.1
приказа Минжилинфраструктуры РФ от № 123/2023.

Приложения:
Копия паспорта;
Копия свидетельства о регистрации по месту жительства;
Квитанция об оплате госпошлины.

Подпись: _______________

Подача заявления

  • Лично – в приёмной УЖО (см. график работы ниже).
  • По почте – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • Электронно – через Личный кабинет на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).
  • По телефону – в случае простых вопросов можно уточнить детали у оператора горячей линии.

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону № 122‑ФЗ, заявление должно быть рассмотрено в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости продления срока УЖО обязано уведомить заявителя с указанием причин.


Контактные данные Управления жилищных отношений

Официальный сайт: https://ujod.mos.ru
Горячая линия: +7 (495) -77‑00‑00 (круглосуточно)
Телефоны: +7 (495) -77‑01‑01 (приёмная)
+7 (495) -77‑02‑02 (отдел регистрации)
+7 (495) -77‑03‑03 (отдел справок)
Электронный адрес: info@ujod.mos.ru
Личный кабинет: https://ujod.mos.ru/lk
Личный приём (по записи): +7 (495) -77‑04‑04 (запись через сайт или по телефону)
График приёма: Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сб: 10:00‑14:00
Вс: выходной
Отделы: 1. Отдел регистрации прав и сделок
2. Отдел выдачи справок и информации
3. Отдел контроля за состоянием жилого фонда
4. Отдел работы с обращениями граждан
5. Юридический отдел
Руководство: Директор: Петрова Марина Сергеевна
Заместитель директора по работе с гражданами: Смирнов Алексей Владимирович
Главный юрисконсульт: Кузнецова Ольга Петровна
Отзывы граждан:
  • «Быстро и без лишних вопросов получили справку о составе семьи. Спасибо!», – Анна К.,
  • «Сотрудники в приёмной вежливые, но запись на личный приём лучше делать заранее», – Дмитрий Л.,
  • «Электронный кабинет позволяет отправлять заявления в любое время, а статус отслеживать онлайн», – Елена В.,

Полезные рекомендации

  • Перед подачей заявления уточните перечень необходимых приложений – отсутствие хотя бы одного документа может привести к возврату заявления.
  • Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений (скан или фото). Это поможет в случае потери оригиналов.
  • Если ответ не получен в установленный срок, обратитесь в Отдел работы с обращениями граждан – они обязаны предоставить разъяснение.
  • Для ускорения процесса используйте Электронный документооборот через личный кабинет: загрузка сканов, отслеживание статуса, получение готовой справки в электронном виде.

Соблюдая указанные правила и используя приведённые контактные данные, вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить любое заявление в Управление жилищных отношений.