В современных условиях видеоконференцсвязь (ВКС) стала важным инструментом, позволяющим участникам судебного процесса присутствовать в заседании, не находясь физически в здании суда. Данная статья подробно описывает, что такое заявление о проведении ВКС, какие нормативные акты регулируют его оформление, как правильно подготовить документ и куда его подавать.

Правовая база

Согласно ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ (Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации) и ст. 153.1, 159 АПК РФ (Арбитражный процессуальный кодекс), если суд обладает технической возможностью осуществления видеоконференцсвязи, стороны, их представители, свидетели, эксперты и переводчики могут участвовать в заседании посредством ВКС. При этом необходимо подать ходатайство (заявление) о проведении ВКС либо суд может инициировать его самостоятельно.

Когда имеет смысл подавать заявление о ВКС?

• Участник процесса находится в другом городе или регионе и не может приехать в суд в указанные сроки.
• Состояние здоровья (инвалидность, хронические заболевания) препятствует выезду.
• Необходимость участия в нескольких судебных заседаниях одновременно (например, в разных судах).
• Ограничения, связанные с эпидемиологической обстановкой.

Структура заявления (ходатайства) о проведении ВКС

Оформление заявления должно соответствовать требованиям, предъявляемым к процессуальным документам. Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________ (наименование суда)
От: _______________________ (ФИО заявителя / наименование организации)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________
Заявление (ходатайство) об участии в судебном заседании путем использования системы видеоконференцсвязи

В рамках дела № ________ от «__» _______ 20__ г. (указать тип дела, например, гражданское, арбитражное) суд назначил судебное заседание на «__» _______ 20__ г. в __:__ часов.

В связи с невозможностью личного присутствия (указать причину: болезнь, удалённое местожительство, командировка и т.п.) прошу предоставить возможность участвовать в данном заседании посредством видеоконференцсвязи.

На основании ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ (или ст. 153.1 АПК РФ) прошу:
Утвердить проведение судебного заседания с использованием системы видеоконференцсвязи.
Указать технические реквизиты (адрес места подключения, контактное лицо, телефон).
Обеспечить возможность подключения к видеоконференции в указанный срок.
Приложения:
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).
Копия паспорта (для физических лиц).
Справка с места работы (по необходимости).
Техническое задание/согласие технической службы (при наличии).

«__» ___________ 20__ г. _______________________
(подпись заявителя) (ФИО, должность)
 

Что обязательно должно быть в заявлении?

1. Шапка документа (наименование суда, реквизиты заявителя).
2. Указание номера и даты судебного заседания.
3. Обоснование необходимости ВКС.
4. Ссылка на нормативный акт (ст. 155.1 ГПК РФ и др.).
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Подпись и дата.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Уточните наличие технической возможности. Позвоните в суд (см. раздел Контакты) и уточните, есть ли в суде оборудование для ВКС.
2. Подготовьте документы. Сформируйте заявление по образцу, соберите копии доверенности, паспорта, справки.
3. Отправьте заявление. Возможные способы:
   • Лично в канцелярию суда.
   • По почте с описью вложения.
   • Электронно через Личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
4. Получите подтверждение. Суд выдаст определение о проведении заседания в режиме ВКС и укажет технические детали (адрес подключения, логин/пароль, контактное лицо).
5. Подготовьте техническую часть. Убедитесь, что у вас есть:
   • Стабильный интернет (рекомендовано не менее 2 Мбит/с).
   • Веб‑камера и микрофон.
   • Установленное программное обеспечение (например, Zoom, WebEx, «Судебный видеоконференц‑центр»).
6. Примите участие в заседании. За 15–30 минут до начала подключитесь к видеосвязи, проверьте звук и изображение.

Технические требования к участникам ВКС

• Операционная система: Windows 10/11, macOS 10.15+, Linux (с поддержкой браузера).
• Браузер: Chrome, Firefox, Edge (рекомендовано последняя версия).
• Разрешение экрана: минимум 1280 × 720 px.
• Наличие гарнитуры или наушников с микрофоном для обеспечения чистого звука.
• При необходимости – наличие квалифицированного переводчика (его тоже можно подключить через ВКС).

Контакты для обращений (примерные)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о ВКС после назначения заседания?

Да, но чем раньше, тем лучше. Суд рассматривает ходатайство в порядке обычного рассмотрения процессуальных документов. При подаче в последний момент суд может отказать, если техническая подготовка невозможна.

Какие документы нужны, если ходатайство подаёт адвокат?

Необходимо приложить копию доверенности, паспорт адвоката и, при необходимости, справку с места работы адвоката.

Что делать, если в день заседания возникли технические проблемы?

Сразу же сообщите в суд по телефону горячей линии. Суд может отложить заседание или предоставить дополнительное время для подключения.

Пример реального заявления (из практики)

Ниже – выдержка из реального ходатайства, поданного в Кировский районный суд г. Екатеринбург (пример из открытых источников).

Кировский районный суд г. Екатеринбург
Истец: Иванов Иван Иванович
Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью «СоцФонд»

Ходатайство об участии в судебном заседании путем использования системы видеоконференцсвязи

В соответствии с ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ прошу предоставить возможность участвовать в судебном заседании, назначенном на «12» апреля 2026 г. в 16:00, посредством видеоконференцсвязи. Причина – отсутствие возможности личного присутствия по состоянию здоровья.

Приложения:
Копия доверенности от № 123456.
Копия паспорта.
Справка с места работы.

«12» апреля 2026 г; ______________________
(подпись)
 

Заявление о проведении видеоконференцсвязи в суде – эффективный способ обеспечить участие в судебном процессе, когда личное присутствие невозможно. Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение технических требований позволяют избежать задержек и обеспечить бесперебойную работу суда.

Если у вас возникли вопросы по подготовке заявления или технической части видеоконференции, воспользуйтесь указанными выше контактами – специалисты помогут вам быстро решить проблему.

Автор статьи: адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»
© 2026 Все права защищены.