Важное предупреждение: В соответствии с ГПК РФ‚ АПК РФ и КАС РФ‚ оригинал решения суда (судебного акта) хранится в деле и не выдается в собственность сторонам. Сторонам вручаются копии решений (обычные или заверенные) или исполнительные листы. Статья посвящена процедуре получения заверенной копии решения (которая имеет юридическую силу оригинала для исполнения) и исполнительного листа‚ а также случаям‚ когда требуется представление оригинала для ознакомления.

Содержание

1. Описание процедуры и правовые основы
2. Основания для выдачи копии/исполнительного листа
3. Образец и структура заявления (ходатайства)
4. Способы подачи заявления
5. Сроки рассмотрения и выдачи
6. Контакты для обращений (как найти свой суд)
7. Официальный сайт и личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр)
8. Горячая линия и телефоны
9. Электронный адрес суда
10. Личный прием и график приема
11. Отделы суда (Канцелярия‚ Отдел судебных приставов)
12. Руководство суда
13. Отзывы и частые ошибки

Описание процедуры и правовые основы

Что такое «оригинал решения» и что выдается на руки?

Согласно ст. 199 ГПК РФ‚ ст. 214 ГПК РФ‚ ст. 199 АПК РФ‚ ст. 309 КАС РФ:

• Оригинал решения — это документ‚ подписанный судьей(ями)‚ который хранится в материалах гражданского/административного/арбитражного дела в архиве суда. Он не выдается сторонам в собственность.
• Заверенная копия решения — копия‚ заверенная судом (печатью и подписью секретаря/помощника судьи). Имеет такую же юридическую силу‚ как оригинал‚ для предъявления в банки‚ Росреестр‚ налоговую‚ к судебным приставам.
• Исполнительный лист — документ строгой отчетности‚ выдаваемый на основании вступившего в законную силу решения для принудительного исполнения (ФССП‚ банки). Выдается один раз (при утере — дубликат через суд).

Ключевые нормативные акты:

• ГПК РФ: ст. 214 (Выдача и направление копий решения суда)‚ ст. 439 (Исполнительные листы).
• АПК РФ: ст. 199 (Выдача копий судебных актов)‚ ст. 298 (Исполнительные листы).
• КАС РФ: ст. 309 (Выдача копий судебных актов)‚ ст. 310 (Исполнительные листы).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 41 «О некоторых вопросах‚ возникающих у судов при применении ГПК РФ» (п.п. 32-34).

Когда требуется «оригинал» для ознакомления?

Суд может потребовать представить оригинал документа (например‚ договора‚ расписки) для сверки с копией в деле (Обзор судебной практики ВС РФ № 4 (2019)‚ уточн. ). Но сам судебный акт (решение‚ определение‚ приказ) в оригинале из дела не изымается.

Основания для выдачи копии решения или исполнительного листа

1. Вступление решения в законную силу (истечение срока на апелляцию без обжалования или рассмотрение в апелляции).
2. Наличие заявления/ходатайства от лица‚ участвующего в деле (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ прокурор‚ пристав).
3. Оплата госпошлины (для выдачи копии решения — 150 руб. за каждую копию (п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ)‚ для исполнительного листа — бесплатно (п. 23 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ)‚ но за заверенную копию исполнительного листа, 150 руб.).

Образец и структура заявления (ходатайства)

Единой утвержденной формы для ГПК/АПК не существует (в отличие от Формы № 63 для административных дел)‚ поэтому пишут в свободной форме по правилам ст. 131-132 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ.

Структура документа:

1. Шапка: Наименование суда‚ ФИО/наименование заявителя‚ адрес‚ телефон‚ email‚ номер дела.
2. Название: «Заявление о выдаче заверенной копии решения суда» или «Ходатайство о выдаче исполнительного листа».
3. Суть просьбы: «Прошу выдать мне заверенную копию решения [Название суда] от [Дата] по делу № [Номер] в количестве [Число] экз.» / «Прошу выдать исполнительский лист для предъявления к исполнению…».
4. Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ / ст. 199 АПК РФ / ст. 309 КАС РФ.
5. Приложения: Квитанция об оплате госпошлины (если нужна копия)‚ копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности (если подает представитель).
6. Дата и подпись.

Пример текста (ГПК РФ / Суд общей юрисдикции):

В Тверской районный суд г. Москвы
От Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ кв. 1
Тел.: +7 (999) -23-45-67
Email: ivanov@email.ru
Номер дела: 2-1234/2024
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

20 мая 2024 г. Тверским районным судом г. Москвы по моему иску к ООО «Рога и Копыта» (дело № 2-1234/2024) вынесено решение о взыскании задолженности по кредитному договору. Решение вступило в законную силу 10 июня 2024 г.
На основании ст. 214 ГПК РФ‚

ПРОШУ:
Выдать мне заверенную копию решения Тверского районного суда г. Москвы от по делу № 2-1234/2024 в 2 (двух) экземплярах для предъявления в Федеральную службу судебных приставов и в банк-дебитора.

Приложено:
Квитанция об оплате госпошлины 300 руб. (150 руб. за экземпляр).
Копия паспорта гражданина РФ.

 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./

Особенности для Арбитражных судов (КАС РФ):

В арбитраже чаще используют термин «Ходатайство». Можно подать через систему «Мой Арбитр» в электронном виде (без госпошлины за копию‚ если подается электронно‚ но за заверенную бумажную, платно). Образец Формы № 63 (для КАС/АПК) можно найти в КонсультантПлюс/Гаранте.

Способы подачи заявления

• Через личный кабинет / ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Самый быстрый способ; Заявление формируется онлайн‚ подписывается ЭЦП/Госуслугами. Копия решения часто приходит в личный кабинет в электронном виде (с ЭЦП суда) — это равносильно заверенной копии для большинства целей.
• По почте (ценным бандеролем с вложением): На адрес суда. Обязательно приложить квитанцию об оплате и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Через канцелярию суда (лично): В часы работы приемной/канцелярии. Ставится отметка о принятии на вашем экземпляре.
• Через представителя: По нотариальной доверенности или адвокатскому удостоверению.

Сроки рассмотрения и выдачи

Контакты для обращений (Как найти свой суд)

У каждого суда свои контакты. Единого «центра выдачи решений» не существует. Обращаться нужно именно в тот суд‚ который вынес решение (суд первой инстанции) или апелляционную инстанцию‚ если нужно решение апелляции.

Как найти контакты вашего суда:

1. Перейдите на официальный портал: sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (арбитражные суды).
2. В разделе «Суды» / «Реестр судов» выберите регион и конкретный суд.
3. Откроется карточка суда с полными реквизитами.

Официальный сайт и Личный кабинет

Суды общей юрисдикции (ГПК/КАС/АПК):

• Портал: sudrf.ru
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): lk.sudrf.ru (вход через Госуслуги / ЭЦП).
• Возможности: Подача заявления на копию‚ отслеживание статуса‚ получение электронной копии с ЭЦП судьи‚ запись на личный прием.

Арбитражные суды:

• Портал: arbitr.ru
• Система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru (вход по ЭЦП).
• Возможности: Подача ходатайств о выдаче копий/исполнительных листов‚ получение документов в электронном виде‚ календарь дел.

Горячая линия и телефоны

Единый общероссийский номер справочной службы судов общей юрисдикции:

###-###-####

(Звонок бесплатный по всей РФ. Режим: будни 9:00–18:00 мск. Могут подсказать телефон конкретного суда‚ часы приема‚ номер дела).

Телефоны конкретных судов:

Телефоны канцелярии‚ приемной председателя‚ отдела делопроизводства указаны на сайте суда (sudrf.ru / arbitr.ru) в карточке суда. Обычно это:

• Справочная / Канцелярия: для уточнения готовности копии‚ правил подачи.
• Отдел судебных приставов (при суде): для вопросов по исполнительным листам.

Электронный адрес (Email) суда

У каждого суда свой официальный email (обычно формата: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).

Личный прием и График приема

Прием граждан председателями судов и судьями:

• График приема устанавливается каждым судом/судьей индивидуально.
• Обычно: 1-2 раза в неделю (например‚ вторник 14:00-17:00‚ четверг 10:00-13:00).
• Запись: Через ГАС «Правосудие» (ЛК)‚ по телефону справочной‚ на терминале в вестибюле суда.
• Цель приема: разъяснение прав‚ прием жалоб на действия судебных приставов‚ организационных вопросов. По существу дела (выдача копии) обращаются в канцелярию‚ а не к судье на прием.

Работа Канцелярии (Отдела делопроизводства) — основное место получения копий:

• Режим: Обычно пн-пт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды — до 18:00 или 19:00.
• Выходные: Сб‚ Вс — нерабочие.
• Очередь: Часто выдача копий ведется по отдельному окну или по талонам на терминале.

Отделы суда‚ задействованные в выдаче

1. Канцелярия (Отдел делопроизводства / Бюро секретаря судебного заседания): Главный орган. Принимает заявления‚ ищет дело в архиве‚ готовит копию‚ ставит печать «СООТВЕТСТВУЕТ ОРИГИНАЛУ»‚ выдает на руки или отправляет почтой.
2. Архив суда: Если дело старое (передано в архив)‚ канцелярия заказывает его. Срок выдачи увеличивается на 3-7 дней.
3. Отдел судебных приставов (при суде): Выдает исполнительные листы (в некоторых судах это делает канцелярия‚ в других — отдельный окно приставов).
4. Касcация / Апелляция: Если нужно решение высшей инстанции — обращаться в канцелярию именно того суда‚ который его вынес.

Руководство суда

Обращение к руководству (Председателю суда‚ Заместителям председателя) требуется редко‚ обычно в случаях:

• Нарушение сроков выдачи копии (жалоба на бездействие канцелярии).
• Отказ в выдаче копии/исполнительного листа без законных оснований.
• Вопросы доступа к информации о деле (ст. 15 ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов…»).

Реквизиты для обращения: ФИО Председателя суда указаны на сайте суда (sudrf.ru/arbitr.ru) в разделе «Руководство» или «Сведения о суде». Обращение пишется на имя Председателя‚ сдается в канцелярию (входной журнал) или через ГАС «Правосудие».

Отзывы‚ частые ошибки и лайфхаки

Типичные ошибки граждан:

1. Требование «оригинала» решения. Отказят. Пишите в заявлении: «Выдать заверенную копию».
2. Неоплата госпошлины за копию. 150 руб. за экземпляр. Без квитанции копию не выдадут (кроме электронной через ЛК). Исполнительский лист, бесплатно.
3. Обращение не в тот суд. Нужно в суд первой инстанции‚ вынесший решение. Апелляционное определение — в апелляционный суд.
4. Потеря исполнительного листа. Дубликат не выдается просто так. Нужно подать ходатайство о выдаче дубликата исполнительного листа (ст. 439 ГПК РФ) — рассматривает судья‚ срок до 5 дней‚ госпошлина 300 руб. (п. 24 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ).
5. Игнорирование электронного варианта. Копия с ЭЦП из ЛК «Правосудие» / «Мой Арбитр» действительна для ФССП‚ банков‚ Росреестра. Печатать её на бумаге можно самому.

Лайфхаки (по отзывам практиков):

• Подавайте через ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Это бесплатно (госпошлина за электронную копию не взимается)‚ быстро (часто за 1 день)‚ и документ с ЭЦП суда приходит прямо в кабинет.
• Заказывайте несколько копий сразу. Одна в ФССП‚ вторая в банк‚ третья остается у вас. Экономит время на повторные походы.
• Проверяйте реквизиты в копии. На месте сверьте: номер дела‚ дата‚ фамилия судьи‚ печать «СООТВЕТСТВУЕТ ОРИГИНАЛУ»‚ подпись секретаря/помощника‚ дата выдачи.
• Если дело в архиве. Уточните по телефону канцелярии‚ не передано ли дело в архив. Если да, заявление принимают‚ но срок выдачи увеличивается. Можно написать заявление с просьбой уведомить по телефону/СМС о готовности.

Пример отзыва (обобщенный):

«Подавал через Госуслуги/ЛК Правосудия на копию решения мирового судьи. Госпошлину оплатил через СБП (150 руб.). На следующий день пришло уведомление: «Копия готова». Забрал в канцелярии за 5 минут‚ очереди не было. Электронную версию с ЭЦП скачал сразу в ЛК — в банке приняли без вопросов. Рекомендую не идти в суд зря‚ а сделать всё онлайн».

Краткий чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Уточнить номер дела и название суда‚ вынесшего решение.
2. Проверить‚ вступило ли решение в силу (через сайт суда / ЛК / по телефону ###-###-####).
3. Зайти в Личный кабинет ГАС «Правосудие» (lk.sudrf.ru) или «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).
4. Подать электронное заявление/ходатайство о выдаче заверенной копии (и/или исполнительного листа).
5. Если нужна бумажная копия — оплатить госпошлину 150 руб. за экз. (реквизиты на сайте суда или в ЛК).
6. Получить документ: в ЛК (электронный с ЭЦП) или в канцелярии суда (бумажный).

Дата актуализации информации:
Статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к адвокату или юристу.