В судебном процессе часто возникает необходимость получить оригиналы или заверенные копии документов, находящихся в материалах дела. Право на такие запросы закреплено нормативными актами, а порядок их выполнения регулируется внутренними инструкциями судов. В статье подробно рассмотрены:

• правовая база;
• какие документы можно запросить;
• какой пакет документов нужен заявителю;
• поэтапный алгоритм подачи запроса;
• особенности получения оригиналов в разных типах судов (гражданский, арбитражный, уголовный);
• пример заявления;
• контактные данные судебного участка № 2 г. Медногорск (Оренбургская область) – типовой пример для любой судебной инстанции.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие выдачу подлинных документов и заверенных копий из материалов судебного дела:

1. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 161 (с изменениями от ) – «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству».
2. Федеральный закон № 184-ФЗ «О порядке рассмотрения гражданских дел в суде общей юрисдикции» (ст. 71‑73).
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 56, 57 (право на ознакомление и получение копий).
4. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст; 54‑55.
5. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 94‑96 (выдача оригиналов и копий в уголовных делах).
6. Приказ суда о порядке выдачи копий документов (внутренний регламент конкретного суда).

Важно: запрос может быть отклонён, если документ относится к государственной тайне, содержит персональные данные третьих лиц без их согласия или находится в архивном хранении без надлежащего разрешения.

Какие документы можно запросить?

В зависимости от стадии процесса и типа дела, суд может предоставить:

• подлинные документы, находящиеся в материалах дела (оригиналы);
• заверенные копии (нотариально заверенные или заверенные судом);
• письменные справки о наличии или отсутствии документов в деле;
• копии судебных постановлений, вступивших в законную силу.

Что требуется от заявителя?

Пошаговый алгоритм подачи запроса

Шаг 1. Подготовка заявления

Сформируйте заявление в свободной форме или используйте образец (см. ниже). Укажите:

• полные реквизиты заявителя;
• номер и название судебного дела;
• перечень требуемых оригиналов/копий;
• основание запроса (например, необходимость представления оригиналов в другом суде).

Шаг 2. Сбор сопроводительных документов

Подготовьте копию паспорта, доверенность (если есть), квитанцию об оплате пошлины и, при необходимости, согласие сторон.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать:

• лично в канцелярию суда;
• по почте (заказным письмом с описью вложения);
• через Личный кабинет на официальном портале судов (см. раздел «Контакты»).

Шаг 4. Ожидание решения судьи

Суд рассматривает запрос в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вы получаете:

• письменное распоряжение о выдаче оригиналов (или копий);
• при необходимости – расписку о получении документов.

Шаг 5. Получение документов

Документы выдаются в личном приёме суда в течение 3‑5 рабочих дней после получения распоряжения. При выдаче оригиналов может потребоваться подпись о получении и возврате оригиналов после ознакомления.

Особенности для разных судов

5.1 Гражданские (районные, городские) суды

Запрос оформляется по образцу «Заявление о выдаче оригиналов документов из материалов судебного дела». Пошлина – 200 ₽ за каждую страницу оригинала.

5.2 Арбитражные суды

Для арбитражных дел требуется заявление о выдаче копий судебных актов и указание, что документ нужен в электронном виде с электронной подписью судьи. Пошлина – 500 ₽ за каждый документ.

5.3 Уголовные суды

Запросы о выдаче оригиналов из уголовного дела подаются только представителю обвиняемого/истца и требуют согласования с следователем. Пошлина не взимаеться.

Образец заявления

В ______________________ (наименование суда)
От: ______________________ (ФИО, паспорт, адрес)
Тел.: ____________________
E‑mail: __________________

Заявление
о выдаче оригиналов (заверенных копий) документов из материалов судебного дела № ________

Я, ______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ________, рассматриваемом в ______________________ (наименование суда). В связи с необходимостью представления оригиналов документов в ______________________ (указать суд/орган), прошу выдать мне оригиналы (заверенные копии) следующих документов:

______________________ (наименование документа, № листа);
______________________ (наименование документа, № листа);
...

Основание: ст. 56 ГПК РФ, ст. 54 АПК РФ, ст. 94 УПК РФ.

Приложения:
Копия паспорта;
Доверенность (если подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Согласие сторон (при необходимости).

Подпись: _____________

Контактные данные типового судебного участка (пример)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности и оплаты пошлины суд может выслать оригиналы (или заверенные копии) заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сколько времени занимает возврат оригиналов после ознакомления?

Суд обязан вернуть оригиналы в течение 5 рабочих дней после их сдачи в архив, если иное не предусмотрено решением судьи.

Нужна ли нотариальная заверка копий, если суд их выдаёт?

Нет. Копии, выданные судом, уже считаются заверенными (на них ставится печать и подпись судьи).

Можно ли запросить документы, находящиеся в архиве?

Да, но требуется отдельное заявление с указанием архивного номера и согласие архивного отдела. Срок рассмотрения может быть до 30 дней.

Запрос оригиналов документов из судебного дела – процесс, требующий точного соблюдения процессуальных норм и наличия полного пакета документов. При правильном оформлении заявления, уплате пошлины и соблюдении сроков, оригиналы или заверенные копии могут быть получены в течение нескольких дней. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или воспользоваться консультацией по горячей линии суда.

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8 (3532) -5‑00‑55 или пишите на info@mednogorsk-judge.ru. Для удобства используйте Личный кабинет – там можно подать запрос онлайн, отследить статус и получить электронные копии документов.