Получение копии решения суда — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу и последующего исполнения (передачи в ФССП, банк, Росреестр и др.). Согласно статье 214 ГПК РФ, копии решения вручаются под роспись или направляются участникам дела не позднее 5 дней после дня принятия и составления решения. Однако в практике копии часто не доходят вовремя, теряются или требуются дополнительные экземпляры (например, для банка, нотариуса, вышестоящей инстанции). В таких случаях необходимо подать заявление о выдаче копии решения суда.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

• Ст. 214 ГПК РФ, «Выдача и направление копий решения суда»; Основной закон, регламентирующий сроки и порядок выдачи.
• Ст; 213 ГПК РФ — «Составление решения суда». Определяет момент, с которого исчисляются сроки (момент подписания судьей резолютивной и мотивировочной частей).
• Ст. 321 ГПК РФ — «Исполнительные листы». Если решение вступило в силу, выдается не просто копия, а исполнительный лист (по заявлению).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 1 «О некоторых вопросах применения судами ГПК РФ» (п. 42-44) — разъяснения по выдаче копий и исполнительных листов.

Кто имеет право получить копию?

Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, копии решения направляются:

1. Лицам, участвующим в деле (истец, ответчик, третьи лица).
2. Их представителям (адвокатам, уполномоченным лицам по доверенности).
3. Прокурору (если участвовал в деле).
4. Иным лицам, в отношении которых принято решение (например, по делам об особом производстве).

Основания для подачи заявления

• Копия не получена в установленный 5-дневный срок.
• Копия утеряна/испорчена стороной.
• Требуются дополнительные экземпляры (для апелляции, кассации, ФССП, банка, нотариуса).
• Необходимость получения копии определения (например, об отложении исполнения, об обеспечении иска).

Сроки рассмотрения заявления

Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения такого заявления, однако, исходя из ч. 1 ст. 214 ГПК РФ (5 дней на направление после составления) и принципов разумного срока, суды обычно выдают копию в день обращения (при личном приеме) или в течение 3–5 рабочих дней при почтовом/электронном запросе.

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст. 131-132 ГПК РФ)

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать:

• Наименование суда (например: «В Советский районный суд г. Москвы» или «Мировому судье судебного участка № 123 г. Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО полностью, адрес регистрации/фактического проживания, телефон, email, номер дела (если известен).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения (определения) от «___» ________ 20__ г. по делу № __________».
• Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ.
• Способ получения: Лично под роспись / По почте (указать точный адрес с индексом) / Через представителя / В электронном виде (на портале ГАС «Правосудие» или email суда).
• Приложения: Копия паспорта, доверенность (если через представителя), квитанция о уплате госпошлины (если требуется — см. ниже).
• Дата и подпись.

Госпошлина

Важно: Выдача первой копии решения участнику дела бесплатна (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается за выдачу дубликатов исполнительных листов и копий судебных актов, кроме случаев выдачи копий участникам дела). Однако за дополнительные экземпляры (вторые, третьи копии) взимается госпошлина, 150 рублей за каждый экземпляр (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Квитанцию об оплате нужно приложить к заявлению.

Образец заявления (Шаблон)

В [Наименование суда: районный/городской/мировой судья]
Адрес суда: [Адрес суда]
От: [ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Полный адрес с индексом]
Тел.: [Номер телефона]
Email: [Электронная почта]
Номер дела: [Номер гражданского дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ) СУДА

«___» _____________ 20__ г. [Наименование суда] по моему иску в отношении [ФИО ответчика] по делу № [Номер дела] вынесло решение (определение), которое вступило в законную силу / не вступило в силу.

В соответствии со ст. 214 ГПК РФ, копии решения суда вручаются лицам, участвующим в деле, не позднее 5 дней после дня его принятия и составления.

Настоящим прошу:
Выдать мне копию решения (определения) от «___» _____________ 20__ г. по делу № __________ в количестве [1 / 2 / 3] экз.
Направить копию решения по адресу моей регистрации: [Полный адрес с индексом] / Выдать лично мне под роспись / Выдать моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № ______ от ________ г.

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Квитанция об уплате госпошлины 150 руб. за [N] доп. экз. (если требуется).
Доверенность нотариальная / просто письменная (если через представителя).

«___» _____________ 20__ г. _______________ / [ФИО] /

Способы подачи заявления

1. Лично в канцелярии суда (самый быстрый способ — часто выдают в день обращения или на следующий день).
2. По почте (заказное письмо с вложением и описью вложения) на адрес суда.
3. Через портал ГАС «Правосудие» (sudact.ru / kad.arbitr.ru для АПК / gosjustice.ru) — в личном кабинете участника дела (требуется учетная запись ЕСИА/Госуслуги).
4. Через систему «Мой Арбитр» (только для арбитражных процессов, по ГПК — через сайты судов общей юрисдикции или ГАС «Правосудие»).
5. На электронную почту суда (адрес обычно указан на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Обратная связь»).

Контакты для обращений (Общие для судов общей юрисдикции РФ)

Внимание: У каждого конкретного суда (районного, городского, мирового судьи) свои контакты. Ниже приведены общие федеральные ресурсы и алгоритм поиска контактов вашего суда.

Официальные сайты (Единые порталы)

• ГАС «Правосудие» (Единый портал судов общей юрисдикции): sudact.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, просмотр решений, подача документов через ЛК.
• Сайт Судебной департамента при Верховном Суде РФ: cdep.ru — реестр судов, контакты, статистика.
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru.

Горячая линия / Телефоны справок (Федеральный уровень)

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на нужный суд).
• Горячая линия Судебного департамента: ###-###-#### (бесплатно по РФ, консультации по процедурам).
• Телефон доверения Верховного Суда РФ: +7 (495) -07-00-00 (доб. для обращений к руководству).

Как найти контакты конкретного суда (Адрес, Телефон канцелярии, Email, Сайт):

1. Зайдите на sudact.ru.
2. В меню выберите «Суды» -> «Реестр судов».
3. Выберите регион -> Тип суда (Районный / Мировой) -> Конкретный суд.
4. Откроется карточка суда с полными реквизитами: Адрес, Телефон канцелярии (справки), Email, Официальный сайт суда, Режим работы, Карта проезда.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Наиболее удобный способ получить копию решения — скачать её в Личном кабинете (ЛК) на портале ГАС «Правосудие» (sudact.ru).

Как получить копию через ЛК:

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) (подтвержденная учетная запись).
2. В разделе «Мои дела» найдите нужное дело по номеру.
3. Откройте карточку дела -> вкладка «Судебные акты» / «Документы».
4. Найдите решение/определение -> нажмите «Скачать» (PDF с ЭЦП суда).
5. Важно: Такая копия, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) суда, равнозначна бумажной копии для подачи в ФССП, банки, Росреестр (при распечатке с указанием «Копия верна, подпись ЭЦП проверена» или через сервисы проверки ЭЦП).

Если в ЛК решения нет (суд не загрузил скан), используйте кнопку «Подать документ» -> выберите тип «Заявление» -> тему «О выдаче копии судебного акта» и отправьте электронное заявление судье.

Личный прием граждан и График приема

Личный прием ведут председатели судов, их заместители и судьи по установленному графику. Для получения копии решения лично к судье идти не обязательно (это делает канцелярия), но если есть вопросы по ходу исполнения или отказу в выдаче, можно записатся на прием.

Общий алгоритм записи на прием:

• Через сайт суда: Раздел «Прием граждан» / «Запись на прием» (часто через виджет «Госуслуги. Решение» или отдельный модуль).
• По телефону канцелярии/справки суда (уточняйте у конкретного суда).
• Через портал Госуслуг: Раздел «Запись на прием к судье/председателю суда» (доступно не во всех регионах).

Типовый график приема (пример, уточняйте у своего суда!):

* График устанавливается локальным нормативным актом каждого суда. Обязательно проверяйте актуальность на сайте конкретного суда или по телефону.

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Для решения вопроса выдачи копии решения ключевыми подразделениями являются:

• Канцелярия суда (Секретариат) — Основной адресат. Здесь регистрируют входящие заявления, выдают готовые копии под роспись, принимают почтовые отправления. Телефон канцелярии указан в карточке суда на sudact.ru.
• Отдел делопроизводства и архива — если дело старое (переведено в архив), копию выдают оттуда (срок может быть дольше — до 10 дней).
• Отделы по рассмотрению гражданских дел (Коллегии/Отделы):
  • Отдел по рассмотрению гражданских дел (общая юрисдикция).
  • Отдел по рассмотрению дел по административным правонарушениям (если решение по КоАП).
  • Апелляционная коллегия / Кассационная коллегия (если копия нужна по апелляционному/кассационному определению).
• Бюро судебных приставов (Исполнительное производство), если решение вступило в силу и нужно не просто копию, а исполнительный лист (подается отдельное заявление по ст. 321 ГПК РФ).

Руководство судов (Кому жаловаться на бездействие)

Если канцелярия безосновательно отказывает в выдаче копии или задерживает сроки более 5-7 рабочих дней после подачи заявления:

1. Председатель соответствующего суда (Районного, Городского, Областного/Краевого). Жалоба/заявление пишется имени Председателя.
2. Председатель Высшего Суда субъекта РФ (для обзорной инстанции).
3. Судебный департамент при ВС РФ (через интернет-приемную на cdep.ru или почту: 125993, г. Москва, ул. Житная, д. 14).
4. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ, по вопросам дисциплинарной ответственности судьи/сотрудника канцелярии (есть грубое нарушение сроков ст. 214 ГПК РФ).

Отзывы и частые проблемы (Практика)

Типичные ситуации и решения:

Проблема 1: «Суд не прислал копию в 5-дневный срок».

Решение: Не ждите. Подайте заявление (лучше через ЛК ГАС «Правосудие» или заказным письмом с описью). Звоните в канцелярию по телефону из реестра судов. Часто копия просто «зависла» у секретаря заседания.

Проблема 2: «Требуют госпошлину за первую копию».

Решение: Незаконно. Сошлитесь на п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ («кроме случаев выдачи копий участникам дела»). Напишите заявление председателю суда с требованием выдать бесплатно.

Проблема 3: «Дело в архиве, копию ждать месяц».

Решение: Срок выдачи из архива не должен превышать 10 дней (внутренние регламенты). Требуйте письменный ответ о сроках. Можно обратиться к председателю суда за ускорением.

Проблема 4: «Нужна копия с «мокрой» печатью для банка/нотариуса/за границей».

Решение: Электронная копия с ЭЦП суда (из ЛК ГАС «Правосудие») имеет полную юридическую силу (ст. 160.1 ГПК РФ, ФЗ-63 «Об ЭЦП»). Для нотариуса/апостиля часто достаточно нотариального заверения перевода/копии с распечатки ЭЦП. Если требуется оригинал на бланке — укажите в заявлении: «Прошу выдать копию на бланке суда с печатью и подписью секретаря».

Проблема 5: «Я не участник дела, но мне нужна копия (наследник, преемник, СМИ)».

Решение: По ст; 214 ГПК РФ копии выдаются участникам. Иные лица могут получить копию только по решению суда (ходатайство о допуске к ознакомлению с делом, ст. 154 ГПК РФ) или если решение вступило в силу и не содержит гостайны/персданных (тогда можно запросить через сайт суда в разделе «Судебные акты», открытый доступ).

Отзывы пользователей (обобщенные):

• Позитив: «Через ЛК ГАС «Правосудие» скачал решение за 2 минуты с ЭЦП, банк принял без вопросов». «Пришел в канцелярию районного суда — выдали копию сразу под роспись, вежливо».
• Негатив: «Мировой судья не высылал копию 3 недели, помогло только заявление председателю районного суда». «Требуют квитанцию за первую копию, приходится спорить». «Почта теряет заказные письма суда, лучше забирать лично или через ЛК».

Чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Проверьте Личный кабинет на sudact.ru (вход через Госуслуги) — возможно, решение уже там есть в PDF с ЭЦП.
2. Если нет в ЛК — узнайте номер дела и точное наименование суда.
3. Найдите контакты суда (телефон канцелярии, email, адрес) на sudact.ru -> Реестр судов.
4. Составьте заявление по образцу выше (указав способ получения: лично / почта / ЛК).
5. Подайте заявление: лично (быстрее всего), через ЛК (удобно), или почтой (заказное с вложением).
6. Если копия нужна для ФССП — уточните, нужен ли исполнительный лист (отдельное заявление по ст. 321 ГПК РФ, выдается после вступления в силу).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу. Актуальные контакты вашего суда всегда проверяйте на официальном портале sudact.ru.