Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена процедуре обращения к судье с заявлением о выдаче решения суда. В российском процессуальном праве (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ) решение суда подлежит оглашению и выдаче сторонам в установленные законом сроки. Однако на практике возникают ситуации, когда решение не выдается вовремя, утеряно или требуется дополнительная копия. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке и подаче такого заявления, а также справочная информация для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры

Правовые основания

Право на получение решения суда закреплено в следующих нормах:

ГПК РФ (ст. 199, 200): Решение суда оглашается в зале судебного заседания. Полный текст решения составляется в течение 5 дней после оглашения резолютивной части (в исключительных случаях — позже, но не более чем через 30 дней). Стороны имеют право получить копию решения.
АПК РФ (ст. 234, 235): В арбитражном процессе решение готовится в электронном виде и направляется лицам, участвующим в деле, через систему «Мой Арбитр» или иным способом в течение 5 рабочих дней.
УПК РФ (ст. 307): В уголовном процессе приговор оглашается публично, копия приговора вручается осужденному, оправданному и другим участникам процесса в течение 5 дней.

Основания для подачи заявления

Истечение законного срока: Прошло более 5 дней (или иного установленного срока) с момента оглашения резолютивной части, а решение не получено.
Утеря или порча копии: У участника процесса нет копии решения (например, потеряна по почте, повреждена).
Необходимость дополнительной копии: Для представления в вышестоящую инстанцию, приставов-исполнителей, нотариальную контору, банк и др.
Отказ секретаря/канцелярии: Устный или письменный отказ в выдаче копии без законных оснований.

Содержание заявления (рекомендуемая структура)

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела;
Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата оглашения]».
Обоснование: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ (или ст. 234 АПК РФ), указание на то, что срок составления решения истек, или обстоятельства утери/необходимости дубликата.
Способ получения: Указать: вручить лично под роспись, направить почтой (заказным письмом с вложением), направить в электронном виде (если суд обеспечивает такую возможность / ГАС «Правосудие»).
Приложения: Копия паспорта/доверенности представителя, квитанция об оплате госпошлины (если требуется для дополнительных копий, см. ниже), копия заявления для суда и участников дела.
Дата и подпись.

Госпошлина

Важно: Первая копия решения выдается участникам дела бесплатно (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ, освобождение от платы при получении копий судебных актов по делам, в которых они участвуют).

Госпошлина взимается только за повторное выдачу копии решения (дубликат) — 150 рублей для граждан (п. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) или 3000 рублей для организаций (п. 5 п. 2 ст. 333.26 НК РФ). Квитанция об оплате прикладывается к заявлению на дубликат.

Способы подачи

Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Самый быстрый способ. Заявление загружается как «Процессуальный документ» -> «Заявление о выдаче копии решения». Подписывается ЭЦП.
Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
Лично в канцелярии суда: Через окно приема документов или терминал самообслуживания. Обязательно получите отметку о принятии на своей копии (входящий номер, дата, подпись секретаря).

Сроки рассмотрения

Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения именно заявления на выдачу, однако суд обязан исполнить процессуальные действия в разумный срок. На практике копия выдается в течение 3–7 дней после подачи заявления. Если решение еще не составлено — судья может назначить срок до 30 дней (ГПК РФ) для подготовки полного текста.

Контакты для обращений (Общесудебные)

Поскольку конкретный суд зависит от вашего дела, ниже приведены общие федеральные контакты и способы найти контакты вашего конкретного суда.

Официальный сайт (Единый портал)

sudrf.ru — Официальный сайт судебной системы Российской Федерации.

Раздел «Суды» -> Карта судов / Реестр судов для поиска адреса и сайта конкретного суда.
Раздел «ГАС «Правосудие»» — для подачи документов онлайн (суды общей юрисдикции).
Раздел «Банк данных судебных актов» — для поиска текста решения по номеру дела.

arbitr.ru, Официальный сайт арбитражных судов (система «Мой Арбитр»).

Горячая линия (Единый справочно-информационный телефон)

###-###-#### — Единый бесплатный телефон справочной службы судов общей юрисдикции (работает по будням).

###-###-#### — Горячая линия Арбитражных судов (контакт-центр).

Также у каждого суда есть свой телефон справочной/канцелярии — ищите на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Режим работы».

Номера телефонов (Примеры для Москвы, в других регионах ищите на sudrf.ru)

Московский городской суд: +7 (495) -92-30-00 (справочная)
Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-33-33 (контакт-центр)
Телефоны районных/городских судов: доступны на сайте mos-gorsud.ru или moskovskiy.sudrf.ru

Электронный адрес (E-mail)

Универсальный электронный адрес для всех судов не существует. У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).

Найти e-mail вашего суда можно:

На сайте sudrf.ru -> Реестр судов -> Выбрать суд -> Карточка суда.
На официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Примечание: Подача процессуальных документов (заявлений) по e-mail часто не имеет юридической силы (кроме случаев, предусмотренных законом или соглашением сторон). Официально — через ГАС «Правосудие», почту или лично.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru -> Личный кабинет): Для судов общей юрисдикции (районные, городские, окружные, Верховный Суд РФ). Требуется регистрация и подтверждение учетной записи (через Госуслуги или в канцелярии суда). Позволяет подать заявление, отследить статус, получить решение в электронном виде.
«Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Для арбитражных судов. Вход по ЭЦП или через ЕСИА (Госуслуги). Основной способ взаимодействия с арбитражем.
Госуслуги (Портал Госуслуг): Раздел «Суды и приставы» -> «Подача документов в суд» (перенаправляет в ГАС «Правосудие»).

Личный прием и График приема

Прием граждан председателями судей и судьями

Судьи принимают граждан по вопросам производства по делам, находящимся в их производстве, в порядке, установленном Председателем соответствующего суда.

Где узнать график: На официальном сайте конкретного суда (раздел «Судейский состав» -> ФИО судьи -> «Прием граждан» или раздел «Обращения граждан» -> «Прием граждан судьями»).
Запись на прием: Обычно требуется предварительная запись по телефону справочной суда или через форму на сайте суда;
Что взять: Паспорт, документы по делу (копии), номер дела.

Работа канцелярий (Прием документов / Выдача копий)

Это основное место для подачи «Заявления на выдачу решения» и получения готовых копий.

Действие	Типичный график (пример для судов общей юрисдикции)	Примечание
Прием входящей корреспонденции / документов	Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (вариации возможны)	Сб, Вс — выходные. Обед часто 13:00–14:00.
Выдача копий судебных актов / справок	Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–16:00	Часто выдача происходит в отдельном окне или через терминал.
Терминалы самообслуживания	Круглосуточно (если установлены в холле суда)	Позволяют подать заявление, распечатать решение (если оно загружено в ГАС).

Важно: Точный график обязательно уточняйте на сайте вашего суда или по телефону справочной. В арбитражных судах прием документов часто осуществляется только через «Мой Арбитр» или почту, окна приема для граждан могут отсутствовать или работать в ограниченном режиме.

Структура суда (Отделы), задействованные в процессе

Понимание структуры помогает адресовать заявление правильно:

Канцелярия (Управление делопроизводства): Главный орган по приему документов, регистрации дел, выдаче копий решений, справок. Сюда адресуется заявление на выдачу решения.
Судебные коллегии / Отделы по категориям дел: Гражданская коллегия, Уголовная коллегия, Административная коллегия (в обл. судах/Верховном Суде); в районных судах — секретари судейских участков. Они готовят текст решения.
Отдел судебных приставов (при суде): Обеспечивает безопасность, вручает повестки, но не выдает копии решений (это функция канцелярии).
Аппарать суда (Административно-хозяйственный отдел): Обеспечивает деятельность суда (ИТ, казначейство, архив). В архиве хранятся старые дела (для получения копий по старым делам).

Руководство судом

Обращение к руководству суда (Председателю, Заместителям) целесообразно в случае:

Долгосрочного бездействия канцелярии/судьи (нарушение разумных сроков).
Отказа в приеме заявлении или выдаче копии без оснований.
Нарушении процедуры оглашения/составления решения.

Ключевые должностные лица:

Председатель суда: Руководит судом, организует работу канцелярии, рассматривает жалобы на действия судей/сотрудников (в административном порядке).
Заместители Председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданскую, уголовную, административную) или вопросы информатизации/кадров.
Начальник канцелярии (Управления делопроизводства): Непосредственно отвечает за сроки выдачи копий, регистрацию входящих документов.

Контакты руководства (приемная, рабочие телефоны, e-mail приемной) публикуются на сайте суда в разделе «Руководство» или «Прием граждан».

Отзывы и судебная практика (Что важно знать)

Здесь под «отзывами» понимается обобщение практики обращений граждан и правоприменения:

Типичные проблемы и решения

Проблема: «Судья не подписывает решение месяцами».
Решение: Подать заявление судье с просьбой ускорить составление решения (ст. 199 ГПК РФ). При бездействии — жалобу Председателю суда или в Квалификационную коллегию судей (ККС) за нарушение разумного срока. Возможно получение компенсации за нарушение права на разумный срок (ст. 6.1 Закона о судебной системе).
Проблема: «Канцелярия отказывает в выдаче копии, говорит «приходите позже»».
Решение: Подать письменное заявление в канцелярию под входящий номер (две копии, одну с отметкой забираете). Если отказ письменный — жалоба Председателю. Если устный — требовать принять заявление, сослаться на ст. 199 ГПК РФ.
Проблема: «Решение есть в ГАС «Правосудие», но в канцелярии говорят «не выдаем, не подписано оригиналом»».
Решение: Электронная копия из ГАС, заверенная ЭЦП суда, имеет силу бумажного документа (ФЗ-63, ст. 199 ГПК РФ). Требуйте распечатать и заверенную копию или направьте в личный кабинет.
Проблема: «Нужна копия решения по старому делу (дело в архиве)».
Решение: Заявление пишется в суд, где дело рассматривалось. Канцелярия делает запрос в архив. Сроки увеличиваются (до 30 дней). Госпошлина за дубликат — 150 руб. (гражданам).

Полезные советы от практиков

Всегда используйте ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Это оставляет электронный след с датой/временем, исключает потерю почты и очереди в канцелярии.
Указывайте в заявлении способ получения. Лучше написать: «Прошу направить копию решения в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / на e-mail… и дублировать заказным письмом».
Проверяйте номер дела. Ошибка в номере — частая причина отказа/задержки.
Сохраняйте конверты и квитанции почты. Если отправляли почтой, опись вложения и уведомление о вручении — ваше доказательство подачи.

Образец заявления (Шаблон)

В __________________________ суд
(наименование суда)
от __________________________
(ФИО полностью, адрес регистрации, телефон, e-mail)
Участника дела (истец/ответчик/третье лицо и т.д.)
Дело № ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

____________________________ (дата оглашения резолютивной части) в судебном заседании
по гражданскому делу № __________ было оглашено решение суда.

Согласно ст. 199 ГПК РФ, полный текст решения суда составляется в течение 5 дней
со дня оглашения резолютивной части. Настоящее время законный срок истек,
однако копия решения мне не вручена / не направлена.

В связи с изложенным, опираясь на ст. 199 ГПК РФ,
ПРОШУ:

Выдать мне копию решения суда по делу № __________ от __________.
Направить копию решения:
[ ] В мой личный кабинет ГАС «Правосудие» (ID учетной записи: __________)
[ ] На адрес электронной почты: _________________________________
[ ] Вручить лично под роспись в канцелярии суда
[ ] Направить заказным письмом с вложением по адресу: _______________

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) — 1 л.
Копия доверенности (если подает представитель), 1 л.

Квитанция об оплате госпошлины 150 руб. (если запрашивается повторная/дубликат копия), 1 л.
Копия настоящего заявления для суда — 1 л.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / __________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться, актуальный текст кодексов (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ) проверяйте в официальных системах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru).