Получение копии решения суда — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу, подачи апелляции или представления исполнительного листа в ФССП. Если решение не было получено в заседании или не пришло по почте/электронно, заинтересованное лицо имеет право написать заявление председателю суда о выдаче решения. В данной статье подробно разобраны правовые основания, сроки, порядок подачи, образец документа и контакты для связи с судебными органами.

Правовые основания и нормативная база

Порядок выдачи и направления копий решения суда регулируется статьей 214 ГПК РФ (для гражданских дел) и статьей 237 АПК РФ (для арбитражных споров). Ключевые положения:

• Срок направления: Копии решения направляются лицам, участвующим в деле, не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда в полном объеме (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ).
• Способы доставки: Почтой (заказным письмом с уведомлением), вручение под роспись в суде, через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (электронно), на адрес электронной почты, указанный в деле.
• Право на получение: Копию решения имеют право получить не только стороны процесса, но и третьи лица, прокурор, иные участники дела, а также лица, в отношении которых решение производит правовые последствия.
• Полный текст решения: Если в заседании было объявлено только резолютивная часть, полное решение составляется в срок до 5 дней (ст. 199 ГПК РФ). Копии направляются после составления полного текста.

Когда требуется писать заявление председателю?

Заявление необходимо в следующих ситуациях:

1. Истекли 5 дней с момента составления решения, а копия не получена.
2. Решение утеряно почтой или не доставлено по вине судебного аппарата.
3. Требуется дополнительная копия (например, для банка, нотариуса, ФССП, другого суда).
4. Нужна заверенная копия для представления за границей или в иные инстанции.
5. Лицо не являлось стороной процесса, но решение касается его прав (наследственники, правопреемники).
6. Технические сбои в электронных системах (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») не позволили скачать документ.

Сроки рассмотрения и изготовления копии

Согласно судебной практике и разъяснениям ФПА/КонсультантПлюс:

• Общий срок: Копия изготавливается и выдается в течение 5 дней со дня поступления заявления (аналогично ст. 214 ГПК РФ).
• Продление срока: В сложных случаях (объемное решение, загрузка секретаря) срок может быть продлен до 30 дней (на основании ч. 2 ст. 214 ГПК РФ и разъяснений ФПА).
• Исполнительный лист: Если цель, получение исполнительного листа, он выдается в течение 5 дней со дня подачи заявления (ст. 428 ГПК РФ).
• Апелляция: Срок для подачи апелляционной жалобы — 1 месяц со дня вступления решения в законную силу (для ГПК) или 30 дней со дня полного составления (для АПК). Заявление на выдачу копии не продлевает апелляционный срок, но может служить основанием для восстановления пропущенного срока.

Структура и образец заявления

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ).

Обязательные элементы:

• Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № [Номер] от [Дата]».
• Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ (или 237 АПК РФ), факт неполучения или необходимость повторной копии.
• Способ получения: Указать: «На руки в канцелярии», «Почтой на адрес…», «Электронно на e-mail…», «Через ГАС «Правосудие»».
• Тип копии: «Простую» или «Заверенную печатью суда и подписью секретаря/судьи».
• Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о уплате госпошлины (если требуется заверенная копия для неучаствующих в деле лиц).
• Дата и подпись.

Пример заполнения (Образец):

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
Председателю суда [ФИО председателя, если известно]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]
Участника дела (истеца/ответчика/третьего лица) по делу № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА
[Дата принятия решения] судом вынесено решение по гражданскому делу № [Номер дела] в моем участии.
Данное решение в полном объеме составлено [Дата составления, если известна] / вступил в законную силу [Дата].

Копию решения суда я не получил(а) / копия утеряна / мне необходима дополнительная заверенная копия для представления в [Куда: ФССП, банк, нотариус и т.д.].

На основании ч. 1 ст. 214 ГПК РФ (ч. 1 ст. 237 АПК РФ),

ПРОШУ:
Выдать мне копию решения суда по делу № [Номер] от [Дата] в количестве [Число] экз. в виде [простой / заверенной] копии.
Направить копию решения: [Выбрать вариант: на руки в канцелярию суда / заказным письмом с уведомлением на адрес: ... / на адрес электронной почты: ... / в личный кабинет ГАС «Правосудие»].

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Копия доверенности / Удостоверение адвоката — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 экз.
Копия настоящего заявления для направления участникам дела — [Количество] экз.

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Порядок подачи заявления

Существует несколько способов подачи, каждый из которых имеет юридическое значение:

А. Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (Электронно) — Рекомендуемый способ

• Входите в личный кабинет на сайте sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitr.ru (арбитраж);
• Выбираете дело -> «Подать документ» -> Тип документа: «Заявление (ходатайство) о выдаче копии решения».
• Прикрепляете скан заявления и приложений, подписываете ЭЦП (квалифицированной электронной подписью).
• Документ попадает к судье/секретарю мгновенно, ставится дата поступления автоматически.

Б. Лично в канцелярии (приемной комиссии) суда

• Подается в 2 экземплярах: один остается в деле, второй с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника) остается у вас.
• Это лучшее доказательство факта обращения в случае спора о сроках.

В. Почтой (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)

• Дата подачи, дата отправки почты (штемпель почтового отделения).
• Опись вложения обязательна для подтверждения содержания посылки.

Г. Через МФЦ (Мои Документы)

• Не все МФЦ принимают процессуальные документы в суды общей юрисдикции (зависит от региона и соглашений). Уточняйте на горячей линии конкретного МФЦ.

Госпошлина и оплата

• Участники дела: Выдача первой копии решения участникам дела бесплатна (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от пошлины).
• Иные лица / Дополнительные копии: За выдачу заверенных копий судебных актов лицам, не участвующим в деле, а также за выдачу повторных копий участникам дела взимается госпошлина 150 рублей за каждый документ (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).
• Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС (сервис «Надо платить») или в приложении «Госуслуги», указав КБК суда-получателя.

Контакты для обращений: Официальные сайты, Горячие линии, Телефоны

Важно: Единого общего телефона для всех судов России не существует. Контакты зависят от конкретного суда (районного, городского, областного, арбитражного). Ниже приведены федеральные ресурсы для поиска контактов вашего суда.

Официальные федеральные порталы (Поиск суда и контактов):

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Официальный сайт судебной системы РФ) -> Раздел «Суды» -> Выбор региона -> Карточка суда (адрес, телефон канцелярии, приемной, график приема председателя, email).
• Арбитражные суды: arbitr.ru -> Раздел «Суды» -> Карточка арбитражного суда.
• ГАС «Правосудие»: sudact.ru (Банк данных решений, есть поиск по номеру дела и контактам суда).
• Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru -> Раздел «Правосудие» -> «Обращение в суд» -> Выбор суда (показывает контакты и позволяет подать заявление онлайн).

Федеральные горячие линии (Общие вопросы, жалобы на действия судей/аппарата):

Как найти телефон конкретного суда (Инструкция):

1. Зайдите на sudrf.ru (или arbitr.ru).
2. Выберите регион и тип суда (районный, городский, областной).
3. Нажмите на название нужного суда.
4. В карточке суда будут указаны:
   • Телефон канцелярии (справки по делам) — основной номер для уточнения готовности копии.
   • Телефон приемной комиссии / приемной председателя, для записи на личный прием.
   • Электронная почта суда (часто в формате: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).
   • Адрес официального сайта суда (если есть отдельный, например msu.sudrf.ru для Московского городского суда).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Наличие учетной записи в ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» значительно ускоряет процесс:

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (вход через Госуслуги / ЭСИА). Позволяет: подать заявление, посмотреть ход рассмотрения, скачать готовое решение (если оно опубликовано/направлено), получить уведомления.
• Арбитражные суды: my.arbitr.ru (вход по ЭЦП / Госуслугам). Полный функционал: подача исков, заявлений, просмотр решений, оплата пошлины.
• Мобильные приложения: «ГАС Правосудие» (App Store / Google Play / RuStore) — пуш-уведомления о движении дела.

Личный прием председателя суда и График приема

Председатель суда (или его заместители) принимают граждан для решения организационных вопросов, в т.ч.: жалоб на затягивание выдачи копий, отказов секретаря, вопросов доступа к делу.

Правила записи на прием:

• Запись: По телефону приемной комиссии суда (указан на сайте суда в карточке), через терминал в вестибюле суда, на сайте суда (раздел «Личный прием руководителя» / «Запись на прием»).
• График: Обычно 1-2 раза в неделю (например: Вторник 14:00–17:00, Четверг 10:00–13:00). График устанавливается каждым судом самостоятельно.
• Документы для приема: Паспорт, копия заявления, поданного ранее в канцелярию (с отметкой о принятии), номер дела.
• Компетенция: Председатель не пересматривает решение по существу (это делает вышестоящая инстанция), но контролирует соблюдение процессуальных сроков аппаратом суда (ст. 23-24 ЗО РФ «О статусе судей», ст. 15 ФЗ «О судебной системе»).

Структура суда: Отделы и Руководство (Кому адресовать заявление)

Понимание структуры помогает правильно адресовать документ:

Руководство суда:

• Председатель суда — руководитель суда, распределяет дела, контролирует сроки, рассматривает заявления об ускорении, жалобы на работу аппарата. Заявление адресуется именно ему.
• Заместители председателя — курируют отдельные коллегии (гражданская, административная, уголовная) или организационную работу. Могут принимать граждан по поручению председателя.
• Секретарь судебного заседания — лицо, непосредственно изготавливающее копию решения. Контакт секретаря часто указан в карточке дела на сайте суда;

Основные отделы (структура может варьироваться):

• Канцелярия (Приемная комиссия) — регистрация входящей почты, выдача копий под роспись, консультации по ходу дел. Сюда сдают заявление лично/почтой.
• Отдел делопроизводства и архива — хранение материалов дел, изготовление копий по запросам.
• Судебные коллегии (Гражданская, Административная и т.д.) — непосредственное рассмотрение дел. Секретари коллегий готовят копии решений.
• Бюро судебных приставов (при суде) — исполнение решений, выдача исполнительных листов (часто находится в том же здании).

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ обращений граждан и адвокатов выявляет частые проблемы:

Проблема 1: «Секретарь говорит: решение еще не составлено / нет бумаги / нет тонера»

Решение: Писать заявление председателю с требованием обеспечить выдачу копии в законный срок (5 дней). Ссылаться на ст. 214 ГПК РФ и Постановление Пленума ВС РФ № 46. Жалоба в вышестоящий суд или Квалификационную коллегию судей по факту бездействия секретаря.

Проблема 2: «Копия ушла почтой, но не дошла. Срок апелляции пропущен»

Решение: Подать заявление на выдачу копии на руки + заявление о восстановлении срока для подачи апелляционной жалобы (ст. 112 ГПК РФ). Основание: неполучение копии в установленный срок. Приложить справку почты о неполучении или распечатку трекинга.

Проблема 3: «Требуют госпошлину за копию, хотя я участник дела»

Решение: Это незаконно для первой копии. Сообщить председателю или прокуратуре. Участники дела освобождены от пошлины (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Пошлина взимается только за повторные копии или лицам, не участвовавшим в деле.

Проблема 4: «В ГАС «Правосудие» решение не видно, а в суде говорят: «смотрите в кабинете»»

Решение: Не все суды оперативно выкладывают полные тексты в открытый доступ. Написать заявление на выдачу копии электронным способом (через ГАС) или на почту. Требовать исполнения ст. 214 ГПК РФ («направляются им…»).

Чек-лист: Что сделать, если копию не выдают

1. Проверить статус дела на сайте суда / в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (возможно, решение уже загружено).
2. Позвонить в канцелярию суда по телефону с сайта sudrf.ru / arbitr.ru, уточнить у секретаря готовность.
3. Написать официальное заявление председателю (образец выше) и подать его:
   • Через ГАС «Правосудие» (с ЭЦП/Госуслугами) — лучший вариант.
   • Лично в приемной (взять второй экземпляр с отметкой).
   • Почтой (заказное с описью).
4. Если в течение 5-10 дней реакции нет — звонить в приемную председателя, записаться на личный прием.
5. Подать жалобу на бездействие судебного аппарата:
   • Председателю вышестоящего суда (апелляционному/кассационному).
   • В Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (через сайт sovetsud.ru или сайт ОКС региона).
   • В Прокуратуру (надзор за соблюдением законности).

Заявление председателю суда о выдаче решения, это стандартный процессуальный инструмент, гарантированный ст. 214 ГПК РФ и ст. 237 АПК РФ. Ключ к успеху — правильная адресация (председателю), указание номера дела, выбор способа получения и фиксация факта подачи (входящий номер, ЭЦП, почтовый идентификатор). Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», Госуслуги) для минимизации рисков потери документов и ускорения процесса. При нарушении сроков не стесняйтесь обращаться к руководству суда и в вышестоящие инстанции.

Дата актуализации информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, НК РФ (ст. 333.35), Постановления Пленума ВС РФ. Контакты судов актуальны на момент публикации, рекомендуется проверять на sudrf.ru / arbitr.ru перед обращением.