Получение копии определения суда — это процессуальное право каждого участника дела, закрепленное в ст. 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), ст. 257 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) и ст. 389 УПК РФ. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о том, как правильно составить ходатайство (заявление), куда его подать, какие существуют способы получения и нюансы судебной практики.
Описание процедуры и правовые основания
Что такое определение суда и зачем оно нужно
Определение — это судебный акт, выносимый судом в ходе разбирательства дела по вопросам, возникающим в процессе производства по делу (принятие к производству, отложение, прекращение, назначение экспертизы, обеспечение иска, отказ в принятии заявления и т.д.). В отличие от решения, определение не разрешает дело по существу, но часто требуеться для:
- Обжалования в апелляционном/кассационном порядке (отдельно обжалуемые определения — ст. 333 ГПК РФ, ст. 257 АПК РФ, ст. 389 УПК РФ);
- Представления в банк, Росреестр, ФССП, налоговую или иные инстанции для исполнения процессуальных действий (снятие ареста, регистрация права и др.);
- Подтверждения процессуальных сроков (например, даты вступления в законную силу).
Кто имеет право на получение
Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, копии определений (как и решений) вручаются или направляются:
- Лицам, участвующим в деле (истцы, ответчики, третьи лица, прокуроры);
- Их представителям (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
- Иным лицам, в случаях, предусмотренных законом (например, наследникам умершего участника дела).
Сроки выдачи
- Общая юрисдикция (ГПК РФ): Копия направляется в течение 3 дней со дня вынесения определения (ч. 2 ст. 214 ГПК РФ). Если определение выносится в зале суда — копия вручается сразу под роспись.
- Арбитражный процесс (АПК РФ): Копии направляются в течение 3 дней со дня вынесения (ч. 2 ст. 257 АПК РФ). В электронном виде — через систему «Мой Арбитр» практически мгновенно после подписания судьей.
- Уголовный процесс (УПК РФ): Копия вручается или направляется в течение 24 часов со дня вынесения (ч. 3 ст. 389 УПК РФ).
Образец заявления (ходатайства) о выдаче копии определения
Ниже приведена универсальная форма, подходящая для судов общей юрисдикции (районные, городские, гарнизонные военные суды) и мировых судей. Для арбитражных судов рекомендуется подача через личный кабинет «Мой Арбитр», однако письменная форма также допустима.
Реквизиты документа (согласно ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)
В ___________________________________________________________________________ (наименование суда: например, Московский городской суд / Мировой судья судебного участка № 123 г; Москвы) От: _________________________________________________________________________ (ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email, ИНН — по желанию) Процессуальное статус: истец / ответчик / третье лицо / представитель / иное Дело № _____________________________________________________________________ (Номер дела обязателен для быстрого поиска в АИС «Правосудие» / «Мой Арбитр») ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА Я, ___________________________________________________________, участвующий в деле № ______________, (ФИО) рассматриваемом между ________________________________________________________ (ФИО/Наименование истца и ответчика) по иску о ____________________________________________________________________ (суть требований: взыскание долга, признание права, защита прав потребителя и т.д.), ХОДАТАЮ: На основании ч. 1 ст. 214 ГПК РФ (или ст. 257 АПК РФ / ст. 389 УПК РФ) выдать мне копию определения суда от «___» ____________ 20__ г., вынесенного судом по вопросу _________________________________________________________________________ (указать суть определения: о принятии иска к производству / об отложении разбирательства / об обеспечении иска / об отказе в принятии заявления / о назначении экспертизы и т.д.). Копию определения прошу направить мне: □ В бумажном виде: по адресу _________________________________________________ □ В электронном виде: на адрес электронной почты _______________________________ □ В системе ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Выборы» (для участников с учетной записью) □ Выдачу лично в канцелярии суда (заберем самостоятельно / представитель по доверенности) Приложения: Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) / Устав юрлица / Свидетельство о регистрации ИП. Копия доверенности / адвокатского ордера (если подает представитель). Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. раздел «Госпошлина» ниже). Копии заявления на количество участников дела (для направления копий им судом). «___» ________________ 20__ г. _________________ / ___________________ (Подпись) (Расшифровка подписи)
Важные нюансы заполнения
- Номер дела: Критически важен. Без него канцелярия не найдет материалы. Уточните его на сайте суда в разделе «Судебные дела» или по информационному терминалу.
- Дата и суть определения: Укажите максимально точно. Если не помните дату — напишите «последнего вынесенного определения по вопросу обеспечения иска» и т.п.
- Форма получения: Лучше указать несколько вариантов (электронно на email + в ГАС «Правосудие»), это ускоряет процесс.
- Представитель: Если забирает не вы — обязательно приложите нотариальную доверенность с правом получения судебных документов или адвокатский ордер.
Способы подачи заявления
Через личный кабинет (Электронный способ — приоритетный)
- Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (sudact.ru) или портал Госуслуг (раздел «Судебные документы»). Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА / профиль ГАС).
- Арбитражные суды: Система «Мой Арбитр» (arbitr.ru) — самый быстрый способ. Копия определения появляется в разделе «Документы дела» автоматически после подписания судьей.
- Мировые судьи: Во многих регионах подключены к ГАС «Правосудие» или имеют свои модули на сайтах окружных судов.
По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения)
Адресуется: Наименование суда, Адрес суда (по официальному сайту).
В конверте: Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой суда о принятии вернется вам), копии документов, квитанция о оплате почтовой отправки.
Лично в канцелярии суда
Подача через окно приема документов (часто называемое «Приемная» или «Канцелярия»). Второй экземпляр заявления проставляется судебным штампом «Принято» с датой и подписью сотрудника — это ваше доказательство подачи.
Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для представителей)
Адвокаты и уполномоченные представители юрлиц обязаны пользоваться электронным взаимодействием (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ). Физические лица имеют право, но не обязаны.
Госпошлина и расходы
| Категория дела | Норма закона | Размер пошлины за копию | Примечание |
|---|---|---|---|
| Гражданские (суды общей юрисдикции) | п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ | 150 руб. за каждую копию определения/решения | Платит заявитель. Льготы: инвалиды I/II группы, ветераны ВОВ, участники ликвидации ЧАЭС — 50% (п. 5 ст. 333.21 НК РФ). Освобождение: взыскатели по алиментам, по делам о возмещении вреда жизни/здоровью. |
| Арбитражные (экономические споры) | п. 6 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ | 2000 руб. за выдачу копии судебного акта (определения/решения) | Платит заявитель. Для МСП и НКО — 1000 руб. При электронном запросе через «Мой Арбитр» пошлина за выдачу копии не взимается (документ доступен в ЛК бесплатно). |
| Административные (суды общей юрисдикции) | п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ | 150 руб. | Аналогично гражданским. |
| Уголовные | ст. 389 УПК РФ | Бесплатно | Копии вручаются/направляются без взимания пошлины. |
Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» (КБК, ИНН/КПП суда, номер счета в казначействе). Оплатить можно через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал или любое банковское приложение по КБК.
Контакты для обращений (на примере судебной системы РФ)
Так как «Образец запроса» не является организацией, контактами являются реквизиты конкретного суда, рассматривающего ваше дело.
Официальный сайт (Единый портал)
- Суды общей юрисдикции: sudact.ru (ГАС «Правосудие»), поиск суда по адресу, номеру дела, графика приема, реквизиты.
- Арбитражные суды: arbitr.ru (Сайт арбитражных судов / «Мой Арбитр») — карточка дела, электронные документы, реквизиты суда.
- Мировые судьи: Сайты окружных/городских судов (раздел «Мировые судьи») или региональные порталы (например, mos-gorsud.ru для Москвы).
- Верховный Суд РФ: vsrf.ru (для кассационных/надзорных жалоб).
Горячая линия / Единый справочный телефон
- Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (режим: пн-пт 9:00–18:00).
- Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-03 (бесплатно по РФ, пн-пт 9:00–18:00).
- Контакт-центр арбитражных судов: 8 (800) -50-02-50 (бесплатно, пн-пт 8:00–20:00 мск).
- Телефон конкретного суда: Уточняйте на сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная». Обычно это отдельные номера канцелярии и приемной председателя.
Электронный адрес (Email)
У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@sud.region.ru или arbitrXX@arbitr.ru).
- Найти email можно на сайте суда в разделе «Контакты» / «Электронный прием».
- Направлять заявление на email можно только если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и суд принимает документы в электронном виде (перечень на сайте суда). Обычная почта без ЭЦП юридического значения не имеет.
Личный кабинет участника дела
Это основной современный инструмент получения копий определений без визита в суд и без пошлины (для арбитража и ГАС «Правосудие»).
ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)
- Регистрация на sudact.ru через Госуслуги (ЭСИА).
- Добавление дела по номеру в раздел «Мои дела».
- В карточке дела — вкладка «Документы» / «Судебные акты».
- Определения доступны для скачивания в PDF сразу после вступления в силу или подписания судьей (в зависимости от настроек доступа).
Система «Мой Арбитр» (Арбитражные суды)
- Авторизация по ЭЦП / Госуслугам / СБИС / Диадок.
- Дело добавляется автоматически по ИНН/ОГРН или вручную по номеру.
- Все определения, постановления, протоколы — в разделе «Документы дела». Скачивание бесплатно, подпись ЭЦП судьи встроена в файл.
Портал Госуслуг (Госуслуги.Суды)
Раздел «Суды» -> «Мои дела». Агрегирует данные из ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр». Удобен для физлиц без ЭЦП (вход по Госуслугам).
Личный прием в суде (График приема канцелярии/председателя)
Важно: График приема устанавливается локально каждым судом; Общие правила:
- Канцелярия (прием документов): Обычно пн–пт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды можно попасть только по предварительной записи через ГАС «Правосудие» или терминал в холле.
- Приемная председателя суда: Обычно 1–2 раза в неделю (например, вт/чт 14:00–17:00). Требуется запись по телефону справочной или через сайт суда. Обращаются по вопросам затягивания рассмотрения, поведению судьи, организационным вопросам.
- Прием помощника судьи / секретаря судебного заседания: По вопросам получения копий конкретного определения — лучше звонить напрямую помощнику судьи (телефон на сайте суда в карточке судьи).
Совет: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте конкретного суда в разделе «График приема граждан» или звоните по телефону справочной.
Структура суда (Отделы), с которыми вы можете столкнуться
- Канцелярия суда (Управление делопроизводства): Главный орган по приему заявлений, выдаче копий, регистрации входящей почты. Окно выдачи копий часто находится здесь.
- Аппарат помощников судей: Непосредственно готовят проекты определений. Запросы «где мое определение» лучше адресовать помощнику конкретного судьи.
- Отдел судебных приставов (при суде): Исполняют определения об обеспечении иска, о штрафах, о приводе. Не выдают копий определений.
- Архив суда: Если дело старое (более 3–5 лет, в зависимости от категории), материалы могут быть в архиве. Запрос копии займет до 10 дней (нужно писать заявление на имя председателя с просьбой изъять дело из архива).
- Информационно-технический отдел / Центр электронного взаимодействия: Помогают с доступом к ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», восстановлением паролей.
Руководство суда (Кому адресовать заявление)
В «Шапке» заявления указывается:
- Председателю [Наименование суда] — общая форма для судов общей юрисдикции и арбитражных судов.
- Председательствующему судье [Наименование суда] — если дело уже на этапе судебного заседания и определение выносит конкретный судья (часто в арбитраже пишут именно так).
- Мировому судье судебного участка № ___ [Район/Город], для мировых судей.
Имя председателя/судьи можно узнать на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство» / «Состав суда».
Типовые ошибки и отзывы практики (Чего избегать)
Анализ судебной практики и форумов юристов (Правовед, КонсультантПлюс, Гарант, форумы арбитражных управляющих) выявляет частые проблемы:
«Суд не выдал копию, ссылаясь на отсутствие пошлины»
Реальность: В арбитраже при электронном запросе через «Мой Арбитр» пошлину платить не нужно. В судах общей юрисдикции — пошлина 150 руб. обязательна для бумажной копии. Если вы подали через ГАС «Правосудие» — копия должна прийти в ЛК бесплатно. Требовать квитанцию при личном заборе — законно.
«Копия пришла неполная (без резолютивной части / без подписи)»
Решение: Требовать копию, заверенную судом (синей печатью и подписью секретаря/помощника). Электронная копия из ГАС «Правосудие» имеет силу бумажного оригинала, заверенного судом (ст. 15 ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 10). Для Росреестра/банков часто требуют именно «бумажку с живой печатью» — заказывайте в канцелярии с пометкой «Для представления в [Организацию]».
«Сроки выдачи нарушены (прошло 2 недели)»
Действия:
- Позвонить помощнику судьи (телефон на сайте).
- Написать жалобу/представление Председателю суда (через канцелярию или ГАС «Правосудие» -> «Обращения»).
- Жалоба в Высший суд (Верховный Суд / Апелляционный/Кассационный) за бездействие — крайняя мера.
«Не знаю номер дела / дату определения»
Поиск по ФИО/ИНН на сайте суда (sudact.ru / arbitr.ru) -> раздел «Поиск дела». Если не находите — звоните в справочную суда по номеру телефона из раздела «Контакты».
«Определение не обжалуемо отдельно, зачем мне копия?»
Даже необжалуемые определения (о приеме иска, отложении, назначении экспертизы) нужны для: контроля сроков, подачи ходатайств (например, о замене эксперта), представления в банк (обеспечение иска), подтверждения факта рассмотрения дела.
Чек-лист перед подачей заявления
- [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда.
- [ ] Указана дата и суть определения (или «последнее вынесенное по вопросу…»).
- [ ] Выбран способ получения (ЛК ГАС/Мой Арбитр — быстрее и бесплатно; Почта/Лично — если нужна печать).
- [ ] Оплачена госпошлина (если нужна бумажная копия в суде общей юрисдикции) — квитанция приложена.
- [ ] Приложены копии паспорта/доверенности (для идентификации).
- [ ] Подготовлено 2 экземпляра заявления (один для суда, второй с отметкой «Принято» — для вас).
Получение копии определения суда — стандартная процедура, максимально автоматизированная в 2024–2026 годах. Наиболее эффективный путь: зайти в личный кабинет ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитраж) и скачать документ самостоятельно. Это бесплатно, мгновенно и документ имеет полную юридическую силу.
Если электронный доступ невозможен — пишите заявление по образцу выше, платите пошлину (150 руб. для ГПК) и подавайте через канцелярию или почту. При нарушении сроков (3 дня для ГПК/АПК, 1 день для УПК) — обращайтесь к помощнику судьи или пишите представление председателю суда.
Дата актуальности информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, НК РФ (ст. 333.21), Постановление Пленума ВС РФ от № 46 «О выдаче копий судебных актов». Текст носит информационный характер и не является правовой консультацией.