Вопрос: Как оформить заявление в нотариальную контору для получения свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) или для подтверждения иных предпринимательских действий?

Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления, перечень необходимых документов, сведения о стоимости услуг и контакты нотариальных контор, где можно получить квалифицированную помощь.

Содержание статьи

1. Что такое заявление к нотариусу по предпринимательской деятельности?
2. Правовая база
3. Когда требуется нотариальное заверение?
4. Образец заявления
5. Перечень документов, необходимых к заявлению
6. Порядок подачи заявления
7. Стоимость нотариальных услуг
8. Контакты для обращения
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление к нотариусу по предпринимательской деятельности?

Заявление к нотариусу – это письменное обращение гражданина (или группы граждан) к нотариусу с просьбой выполнить одну из следующих функций:

• заверить подпись в заявлении о регистрации ИП;
• подтвердить подлинность копий учредительных документов (например, уставов, договоров о совместном ведении бизнеса);
• оформить доверенность на представление интересов в налоговых органах, ФНС, ПФР и др.;
• заверить согласие совладельцев на изменение уставных данных.

Нотариальное заверение повышает юридическую силу документа и часто требуется при подаче в государственные органы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие нотариальное заверение заявлений предпринимателей:

• Федеральный закон «О нотариате» от № 2‑ФЗ;
• Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая) – статьи о доверенностях и заверении документов;
• Налоговый кодекс РФ – порядок подачи заявлений о регистрации ИП;
• Приказ ФНС России № 21н от «Об утверждении формы заявления о государственной регистрации индивидуального предпринимателя».

Когда требуется нотариальное заверение?

Нотариальное заверение необходимо в следующих случаях:

1. Если заявитель подаёт заявление через представителя – требуется доверенность, заверенная нотариусом.
2. При изменении учредительных данных (например, смена ФИО, адреса), если в заявлении требуется подтверждение подлинности оригиналов.
3. Для подтверждения согласия совладельцев (в случае совместного бизнеса) на регистрацию ИП.
4. При необходимости подтвердить подлинность копий документов, предъявляемых в налоговую службу.

Образец заявления к нотариусу

В нотариальную контору
г. Москва, ул. Петровка, д. 12, офис 3

От: Иванов Иван Иванович,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10,
паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОВД «Тверской» ,
ИНН 770123456789, ОГРНИП 315770123456789.

Заявление

Прошу заверить моё заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
(далее – «Заявление ИП») в соответствии с Приказом ФНС России № 21н от .
К заявлению прилагаются:
Копия паспорта (страницы с данными и с регистрацией);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Доверенность (если заявление подаётся представителем) – заверена нотариусом.

Подтверждаю, что все предоставленные сведения являются достоверными.

«___» __________ 2026 г. ______________________
(подпись заявителя)

В заявлении необходимо указать:

• полные реквизиты нотариальной конторы;
• ФИО, паспортные данные и ИНН заявителя;
• конкретную цель нотариального заверения;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

Перечень документов, необходимых к заявлению

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов. Скачайте форму заявления Р21001 и заполните её.
2. Сбор приложений. Убедитесь, что все копии оригиналов заверены нотариусом (при необходимости).
3. Запись к нотариусу. Позвоните в выбранную контору или запишитесь онлайн через личный кабинет.
4. Личный визит. Приходите в назначенное время, предъявляете оригиналы и копии. Нотариус проверит данные и поставит подпись/печать.
5. Получение заверенного пакета. После заверения вы получаете оригиналы с нотариальной подписью и печатью.
6. Подача в ФНС. С заверенным пакетом документов подаёте заявление в налоговый орган (лично, через портал nalog.ru или через МФЦ).
7. Получение свидетельства. Через 3–5 рабочих дней (при онлайн‑подаче) вы получаете выписку из ЕГРИП о регистрации ИП.

Стоимость нотариальных услуг

Тарифы зависят от региона и сложности работы, но в среднем:

• Заверение подписи в заявлении – 300 ₽;
• Заверение копий (один документ) – 200 ₽;
• Составление и заверение доверенности – 500 ₽;
• Пакет «Регистрация ИП» (заверение заявления + копий + доверенности) – 1 200 ₽.

Точные цены уточняйте у конкретного нотариуса, так как могут действовать региональные надбавки.

Контакты для обращения

Нотариальная контора «Право и Доверие» (Москва)

• Официальный сайт: www.pravodoverie.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны офиса: +7 (495) -23‑45‑68, +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@pravodoverie.ru
• Личный кабинет (запись онлайн): cab.pravodoverie.ru
• Личный приём: г. Москва, ул. Петровка, д. 12, офис 3
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной
• Отделы:
  • Отдел регистрации и заверения документов
  • Отдел доверенностей и юридических консультаций
  • Отдел электронных услуг (подписание через КЭП)
• Руководство:
  • Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, sergey.ivanov@pravodoverie.ru
  • Директор по развитию – Петрова Анна Владимировна, anna.petrov@pravodoverie.ru
• Отзывы клиентов:
  • «Быстро, профессионально, без лишних вопросов – рекомендую!» – А. Смирнов
  • «Отличный сервис, помогли оформить доверенность за 30 минут.» – Е. Кузнецова
  • «Удобный личный кабинет, можно записаться онлайн.» – М. Иванова

Другие нотариальные конторы в вашем регионе

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять заявление о регистрации ИП?

Для подачи в ФНС заявление о регистрации ИП заверять не требуется. Нотариальное заверение необходимо только в случае подачи через представителя, наличия совместных учредителей или если требуется подтверждение подлинности копий документов.

Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да. Многие конторы (в т.ч. «Право и Доверие») предоставляют услугу электронного заверения доверенности через КЭП. Для этого нужен скан паспорта и доступ к электронной подписи.

Сколько времени занимает процесс заверения?

В обычных условиях нотариус заверяет один документ за 10‑15 минут. При предварительной записи и готовых документах весь процесс (включая оплату) может занять не более 30 минут.

Какие штрафы могут быть, если подать заявление без нужного заверения?

Если в конкретном случае требуется нотариальное заверение (например, доверенность) и его нет, налоговый орган может отказать в регистрации, а в случае повторных попыток – наложить административный штраф за подачу недостоверных документов (до 5 000 ₽).

Можно ли получить консультацию бесплатно?

Большинство нотариальных контор предоставляют бесплатную первичную консультацию (до 15‑20 минут) по телефону или в онлайн‑чатах на сайте.

Оформление заявления к нотариусу – важный шаг для предпринимателей, которые используют представителя, меняют учредительные данные или нуждаются в подтверждении подлинности копий документов. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро собрать пакет документов, записаться к нотариусу и без задержек подать заявление в налоговый орган.

Если остались вопросы, звоните по горячей линии +7 (495) -23‑45‑67 или записывайтесь в личный кабинет здесь. Мы поможем вам оформить все документы правильно и в срок!