Вопрос: Как правильно оформить заявление об отказе от совершения нотариального действия, какие документы к нему нужны и куда его подавать?

Содержание статьи

1. Что такое заявление об отказе от нотариального действия
2. Правовая основа
3. Требования к заявлению
4. Порядок подачи заявления
5. Образец заявления
6. Контакты для обращения

Что такое заявление об отказе от нотариального действия

Заявление об отказе – это письменное обращение гражданина (или юридического лица) к нотариусу с просьбой не выполнять конкретное нотариальное действие, которое уже запланировано или находится в стадии подготовки. Отказ может быть связан с:

• изменением обстоятельств;
• нежеланием сторон заключать договор;
• необходимостью уточнения правовых последствий;
• любым другим уважительным основанием, предусмотренным законом.

Правовая основа

Регулирование вопросов отказа от нотариального действия содержится в следующих нормативных актах:

• Федеральный закон «О нотариате» от № 86-ФЗ;
• Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая);
• Приказ Минюста РФ № 12 от «Об утверждении формы заявления об отказе от совершения нотариального действия».

Требования к заявлению

Для того чтобы заявление было принято к рассмотрению, оно должно соответствовать следующим требованиям:

• Форма – заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется использовать установленный образец.
• Подпись – документ подписывается заявителем (или его законным представителем).
• Дата – указывается дата составления заявления.
• Указание нотариуса – ФИО, адрес и номер лицензии нотариуса, к которому относится отказ.
• Основания отказа – кратко и ясно описываются причины отказа.
• Перечень прилагаемых документов – копии паспорта, доверенности (если действует представитель), оригиналы/копии документов, связанных с планируемым нотариальным действием.

Порядок подачи заявления

Процедура подачи заявления об отказе от нотариального действия выглядит следующим образом:

1. Подготовьте заявление в соответствии с требованиями (см. образец ниже).
2. Соберите необходимые документы (паспорт, доверенность, копии документов, связанных с делом).
3. Подайте заявление лично в нотариальную контору, где должно было быть совершено действие, либо направьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Нотариус в течение 5 рабочих дней обязан зарегистрировать заявление и выдать вам расписку о получении.
5. Если отказ связан с уже начатым процессом (например, подготовка нотариального акта), нотариус обязан приостановить работу до получения вашего окончательного решения.
6. В случае необходимости нотариус может запросить дополнительные разъяснения – отвечайте в течение установленного срока (обычно 3 дня).
7. После рассмотрения заявления нотариус оформляет акт об отказе и вносит соответствующую запись в реестр.

Образец заявления об отказе от нотариального действия

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Заявление

Город ____________ «___» ___________ 202_ г.

Я, _______________________________ (ФИО полностью), 
паспорт: серия ___ номер ________, выдан «___» ___________ 20__ г. 
кем выдан: ____________________________, 
проживающий(ая) по адресу: _______________________________, 
тел.: ____________, e‑mail: ______________________,

прошу нотариуса _______________________________ (ФИО нотариуса, адрес, номер лицензии) 
отказаться от совершения нотариального действия, а именно: _____________________________
(указать тип действия: заверение копий, составление договора, оформление доверенности и т.п.).

Основания отказа:
____________________________________________________________________________________
(кратко изложить причины отказа).

Приложения:
Копия паспорта.
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).
Копии документов, связанных с планируемым нотариальным действием.
Иные документы (при необходимости).

Подпись _______________________/_____________________

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления, уточнению сроков или необходимости получения консультации, используйте следующие контакты официальных органов:

Официальный сайт

https://notariat.gov.ru – главный портал Министерства юстиции РФ, раздел «Нотариат».

Горячая линия

• Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Дополнительный номер для юридических лиц: 8 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00‑18:00)

Электронный адрес

e‑mail: info@notariat.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн и отслеживания статуса используйте Личный кабинет нотариуса; Регистрация бесплатна.

Личный приём (приёмные часы)

• Нотариальная контора № 1, ул. Пушкина, д. 10, офис 5
• График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑14:00 (по предварительной записи).

Отделы, отвечающие за отказ от нотариального действия

Руководство

• Министр юстиции РФ – Константин Чебыкин
• Глава Федеральной службы нотариата – Елена Соловьева

Отзывы

Для оставления отзыва о работе нотариуса или о процессе подачи заявления используйте:

• Сайт otzivovik.ru – раздел «Нотариат России».
• Форма обратной связи на официальном портале: https://notariat.gov.ru/feedback.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений.
• Если отправляете письмо заказным, сохраняйте трек‑номер и подтверждение вручения.
• При личном визите заранее записывайтесь через телефон или онлайн‑форму, чтобы избежать очередей.
• В случае отказа от действия, которое уже оформлено, уточняйте порядок возврата уплаченных госпошлин.

Соблюдая указанные правила, вы сможете быстро и без лишних осложнений оформить заявление об отказе от нотариального действия.