Как оформить запрос нотариусу: образец письма, необходимые документы и сроки

Готовый образец запроса нотариусу, список документов и юридические лайфхаки. Оформите всё за 3 дня без ошибок и лишних нервов!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить запрос нотариусу, какие документы нужны, какие сроки действуют, а также предоставить готовый образец письма и актуальные контактные данные типичной нотариальной конторы․


Правовая основа запроса

Согласно статье 61․1 Основ законодательства РФ о нотариате (внесены изменения ), нотариус обязан в течение трех рабочих дней после открытия наследственного дела направить запрос в Центральный каталог кредитных историй (ЦККИ) и, получив ответ, известить наследников о наличии или отсутствии долгов наследодателя․

Основанием для начала производства по наследственному делу является любой из следующих документов (см․ консультант․ру):

  • Заявление о принятии наследства;
  • Заявление об отказе от наследства;
  • Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство;
  • Заявление о принятии мер по охране наследственного имущества;
  • Заявление о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания;
  • Претензия кредитора и др․

Когда нужен запрос нотариусу?

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Необходимо уточнить, есть ли у наследодателя непогашенные долги․
  2. Требуется получить сведения о наличии других наследников (особенно при открытии наследства по закону)․
  3. Необходимо запросить сведения о недвижимости, транспортных средствах, банковских счетах, находящихся в наследственной массе․
  4. Нужна информация о праве собственности пережившего супруга․

Как правильно оформить запрос

Содержание письма

Запрос должен быть оформлен в свободной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:

  • Шапка: название нотариальной конторы, её адрес, ИНН, ОГРН․
  • Дата и номер входящего письма (если отправляется по почте)․
  • Полные данные заявителя (ФИО, паспорт, ИНН, контактный телефон, e‑mail)․
  • Сведения о наследодателе (ФИО, дата и место смерти, место последней регистрации)․
  • Перечень требуемой информации (долги, наличие других наследников, сведения о недвижимости и т․п․)․
  • Перечень прилагаемых документов (свидетельство о смерти, паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство)․
  • Подпись и печать (если запрос отправляется в бумажном виде)․

Образец запроса

Нотариальная контора №1
г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@notary1․ru
Сайт: https://notary1․ru

«___» ___________ 2026 г․

От: Иванов Иван Иванович,
паспорт: 45 01 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве г․,
ИНН 770112233445,
тел․: +7 (916) -55‑66‑77,
e‑mail: i․ivanov@mail․ru

Заявление‑запрос
о предоставлении информации, необходимой для открытия наследственного дела
по умершему Петрову Петрову Петровичу,
дата смерти – г․, последнее место жительства – г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 20․

В связи с подготовкой заявления о принятии наследства прошу предоставить:
Сведения о наличии (отсутствии) у наследодателя кредитных обязательств,
 а также копию выписки из Центрального каталога кредитных историй (ЦККИ)․
Информацию о зарегистрированных наследниках (фамилия, имя, отчество,
 степень родства, место жительства)․
Перечень недвижимости, транспортных средств и иных объектов,
 находящихся в наследственной массе, с указанием их правового статуса․

К заявлению прилагаю:
- свидетельство о смерти Петрова П․ П․;
- копию моего паспорта;
- документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении);
- доверенность (если запрос подаётся представителем)․

Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок (не более 30 дней) и направить ответ
на указанный e‑mail или по почте․

С уважением,
_____________________/И․И․ Иванов/

Как отправить запрос

Запрос можно направить:

  • Лично в офис нотариуса (приём в личный кабинет)․
  • Почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении)․
  • Электронной почтой (рекомендовано – быстрее и сохраняет копию)․
  • Через личный кабинет на официальном сайте (если такая услуга предусмотрена)․

Необходимые документы

Документ Назначение Кому предоставляется
Свидетельство о смерти наследодателя Подтверждает факт смерти Нотариусу
Паспорт заявителя Удостоверяет личность Нотариусу
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти родителей) Устанавливает право наследования Нотариусу
Доверенность (если запрос подаёт представитель) Подтверждает полномочия представителя Нотариусу
Копия выписки из ЦККИ (если уже получена) Упрощает проверку долгов Нотариусу (по желанию)

Сроки и порядок получения ответа

Согласно нормативным актам, нотариус обязан:

  • В течение трёх рабочих дней после получения первого документа о наследстве направить запрос в ЦККИ․
  • Получив сведения от ЦККИ, в течение трёх рабочих дней известить наследников о наличии/отсутствии долгов․
  • Общий срок рассмотрения вашего запроса не должен превышать 30 календарных дней (за исключением случаев, требующих дополнительного расследования)․

Типичные отделы и структура нотариальной конторы

Нотариальная контора №1 (пример)

Официальный сайт: https://notary1․ru

Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов:

  • Отдел наследственного дела – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел правоустанавливающих документов – +7 (495) -23‑45‑69
  • Отдел электронных услуг – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес: info@notary1․ru

Личный кабинет: https://notary1․ru/personal (регистрация по номеру телефона)

Личный приём (по записи): Записаться онлайн

График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, воскресенье – выходной․

Отделы:

  • Отдел наследственного производства
  • Отдел сделок с недвижимостью
  • Отдел доверенностей и заверений
  • Отдел электронных сервисов

Руководство:

  • Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, ИНН 770112233445
  • Заместитель главного нотариуса – Петрова Анна Владимировна

Отзывы клиентов:

  • «Быстро и профессионально помогли собрать документы для наследства․ – 5★»
  • «Горячая линия отвечает без ожидания, а личный кабинет удобный․ – 4․5★»
  • «Нужна была информация о долгах, получили её в течение недели․ – 5★»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о наследниках, если я не являюсь их наследником?

Только в случае, когда вы являетесь заинтересованным лицом (например, кредитором) и предоставляете соответствующее заявление․ Нотариус обязан защищать персональные данные, поэтому без законных оснований запрос будет отклонён․

Как узнать, в какой нотариальной конторе открыто наследственное дело?

Наследственное дело открывается в нотариальной конторе, где был зарегистрирован последний адрес наследодателя․ Если адрес неизвестен, можно обратиться в Федеральную нотариальную палату для уточнения․

Что делать, если в течение 30 дней я не получил ответ?

Согласно ст․ 61․1 Основ законодательства о нотариате, вы имеете право подать жалобу в Росреестр (раздел «Контроль за нотариальной деятельностью») или в суд с иском о принудительном исполнении обязанностей нотариуса․

Можно ли оформить запрос полностью онлайн?

Да․ Многие конторы (в т․ч․ пример выше) предоставляют услугу «Запрос в ЦККИ через личный кабинет»․ Для этого требуется авторизоваться, загрузить сканы документов и отправить запрос в электронном виде․

Запрос нотариусу о наследственном имуществе – важный этап, позволяющий уточнить наличие долгов, собрать сведения о других наследниках и получить полную картину наследственной массы․ Правильное оформление письма, наличие всех требуемых документов и соблюдение установленных сроков помогут избежать задержек и конфликтов․

Помните, что законодательство постоянно обновляется (последние изменения – 2025‑2026 гг․), поэтому рекомендуется проверять актуальность требований на официальных ресурсах нотариальных палат и консультироваться с юристом, если ситуация сложная․


Статья составлена на основе открытых источников: КонсультантПлюс, Адвокат Амира, Adm‑totma․ru․