Цель статьи – помочь гражданам, юридическим лицам и представителям органов власти правильно оформить и подать запрос на получение судебных документов (копий актов, решений, протоколов и др.) в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правовая основа запроса

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 57, 58, 59 (право на истребование доказательств и получение копий материалов).
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 91‑95 (доступ к материалам уголовного дела).
• Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – ст. 18‑20 (право запрашивать информацию о деятельности судов).
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 45 – порядок выдачи копий судебных документов в электронном виде.

Кому и когда можно запросить документ?

Запрос может подать:

1. Сторона процесса (истец, ответчик, их представители).
2. Лицо, участвующее в деле (свидетель, эксперт, представитель организации).
3. Гражданин, не являющийся стороной, если документ относится к публичному достоянию (например, решения по административным делам).
4. Юридическое лицо – в т.ч. для целей бухгалтерского учёта, налоговой проверки и др.

Запрос оформляется до начала судебного заседания или в любой момент после вынесения решения, если требуется копия уже существующего акта.

Как оформить запрос?

Содержание ходатайства (запроса)

В официальном письме необходимо указать:

• Наименование суда (например, Московский городской суд).
• Номер и дату судебного дела (если известны).
• Перечень требуемых документов (решение, протокол, копию судебного акта, выписку из дела и т.п.).
• Основание запроса (ст. 57 ГПК, ст. 91 УПК, статья 18 Закона «Об информации» и др.).
• Контактные данные заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail).
• Подпись и дату.

Образцы документов

Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами:

• Форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта». Шаблон доступен на официальных сайтах судов в разделе «Формы».
• Шаблон «Запрос в суд» из системы «Электронное правосудие» (модуль «Запросы и сообщения»).

Подача в электронном виде

С 2024 года большинство судов принимает запросы через Е‑дело или Госуслуги:

1. Авторизоваться в личном кабинете (см. раздел Контакты).
2. Выбрать «Запросы и сообщения» → «Создать запрос».
3. Заполнить форму, загрузить скан подписи (если требуется) и отправить.
4. Получить подтверждение о регистрации запроса (номер заявки).

Сроки рассмотрения

Если срок превышен, заявитель имеет право подать жалобу в Судебный департамент или в Прокуратуру.

Контакты для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому может отказать в выдаче копии?

Отказ возможен, если документ относится к секретным или конфиденциальным материалам, либо если запрос нарушает права третьих лиц (например, раскрытие персональных данных без согласия).

Можно ли получить документ бесплатно?

Согласно ст. 19 Закона «Об информации», информация о деятельности судов предоставляется бесплатно, если иное не установлено законом; Плата может взиматься за фактическую печать и доставку бумажных копий.

Какие документы нужно приложить к запросу?

Обычно требуется:

• Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических).
• Судебный акт, номер дела (если известен).
• Согласие сторон (если запрос от третьего лица).

Можно ли получить оригинал документа?

Обычно выдается только копия (печатная или электронная). Оригиналы находятся в архиве суда и выдаются лишь в исключительных случаях (например, при необходимости представления в другой суд).

Пошаговый чек‑лист

1. Уточните номер и дату судебного дела.
2. Скачайте форму N 63 (или используйте онлайн‑шаблон).
3. Заполните все обязательные поля, приложите копию паспорта/выписку из ЕГРЮЛ.
4. Отправьте запрос:
   • Через личный кабинет Е‑дело – быстрее, подтверждение в режиме онлайн.
   • По почте (рекомендовано заказным письмом с уведомлением).
   • Лично в отделе судебных документов (по графику приёма).
5. Получите номер заявки и следите за статусом в личном кабинете.
6. После готовности – получите документ в выбранном формате (PDF, XML, бумажный).

Что делать, если запрос отклонён?

Получите официальное решение суда о причине отказа.
Подайте апелляцию в Судебный департамент в течение 10 дней.
При необходимости обратитесь в Прокуратуру или в Судебный совет с жалобой.

Запрос судебного документа – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. При правильном оформлении и использовании современных электронных сервисов (Е‑дело, Госуслуги) можно получить нужный материал в течение нескольких дней, зачастую бесплатно. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в указанные выше контактные службы – они помогут уточнить детали и ускорить процесс.

Статья подготовлена . Все ссылки актуальны на момент публикации.