Гибкий график работы – это форма организации труда, при которой сотрудник сам определяет, в какие часы и в какие дни недели он будет выполнять свои обязанности, при условии соблюдения установленного нормативного количества рабочих часов. В России такой режим регулируется не отдельным законом, а статьёй 102 Трудового кодекса РФ (суммированный учёт рабочего времени) и может быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору.

Когда гибкий график может быть применён?

• Если в трудовом договоре изначально предусмотрен такой режим;
• Если обе стороны (работник и работодатель) согласны изменить условия труда через дополнительное соглашение;
• Если характер должности позволяет выполнять работу без привязки к фиксированному расписанию (творческие, IT‑специалисты, консультанты и т.п.).

Правовые нюансы

Трудовой кодекс РФ не использует термин «гибкий график», но допускает суммированный учёт рабочего времени. По статье 102 ТК РФ работник и работодатель совместно определяют:

1. Общее количество часов, которые необходимо отработать за определённый период (обычно – 40 часов в неделю);
2. Период, в течение которого эти часы могут быть распределены (дни недели, часы суток);
3. Условия оплаты (по отработанным часам, фиксированная ставка, надбавки за ночные часы и т.д.).

Любые изменения в трудовом договоре требуют согласия обеих сторон и оформляются письменным дополнительным соглашением.

Пошаговая инструкция по написанию заявления

Шаг 1. Подготовка

• Возьмите чистый лист формата А4 или откройте текстовый редактор;
• Подготовьте необходимые реквизиты: полное наименование организации, ФИО руководителя, ваша должность и ФИО.

Шаг 2. Оформление шапки заявления

В правом верхнем углу укажите:

Наименование организации: ООО «Электронные сервисы»
Руководителю: Иванову П. В., директору

Ниже, слева – ваши данные:

От: Петрова А. С., инженер‑программист

Шаг 3. Текст обращения

Обращение должно быть вежливым и лаконичным. Примерный шаблон:

Прошу рассмотреть возможность перевода меня на гибкий график работы с  г. в соответствии с пунктом 2 статьи 102 Трудового кодекса РФ.

Предлагаемый мной график:
- Общее количество рабочих часов в неделю – 40 ч.;
- Рабочие дни – понедельник, среда, пятница (по 12 ч.);
- Время работы – с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 13:00–14:00.

Уверяю, что предложенный режим не повлияет отрицательно на выполнение моих должностных обязанностей и позволит поддерживать требуемый уровень производительности.

Шаг 4. Заключительная часть

• Укажите дату составления заявления;
• Подпишите документ (подпись и ФИО).

Шаг 5. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отдел кадров (или в личный кабинет e‑казслужбы);
• Электронно через личный кабинет на официальном портале;
• Через электронную почту отдела кадров.

Согласно практике, работодатель обязан дать ответ в течение двух недель.

Образец заявления (готовый к копированию)

Где получить помощь и как связаться с органами поддержки

Полезные рекомендации

• Тщательно продумайте предложенный график, чтобы он был реалистичным и не нарушал производственные процессы.
• Если у вас есть личные обстоятельства (учёба, уход за ребёнком и т.п.), обсудите их в личной беседе, а в заявлении укажите лишь формальные детали.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (расписка, электронный акт).
• Следите за сроками рассмотрения – если ответа нет в течение 14 дней, уточните статус у отдела кадров.

Соблюдая приведённую инструкцию и используя готовый образец, вы сможете грамотно оформить запрос на гибкий график работы и повысить шансы на положительное решение.