Иркутский нотариальный округ (ИНО) — это профессиональная саморегулируемая организация нотариусов, осуществляющая свою деятельность на территории Иркутской области. Он создан в соответствии с Федеральным законом «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» и Уставом Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Основная цель округа — обеспечение доступности и качества нотариальных услуг для граждан и организаций, контроль за деятельностью нотариусов, защита их прав и законных интересов.

Описание и статус

Иркутский нотариальный округ объединяет нотариусов, работающих как в государственных нотариальных конторах, так и в частной практике на территории Иркутской области (за исключением территорий, входящих в состав других нотариальных округов региона, например, Ангарского, Братского, Усть-Илимского и др.).

Основные функции округа:

• Организационно-методическое обеспечение деятельности нотариусов.
• Контроль за соблюдением нотариусами законодательства, Устава ФНП, кодекса профессиональной этики нотариуса.
• Ведение реестров нотариальных действий (ЕРН, Реестр распоряжений о наследовании, Реестр залогового имущества и др.).
• Рассмотрение жалоб и заявлений граждан на действия (бездействие) нотариусов.
• Организация стажировки лиц, претендующих на должность нотариуса.
• Повышение квалификации нотариусов и их помощников.
• Информационное взаимодействие с государственными органами, судами, регистрирующими органами.

Контакты для обращений

Администрация Иркутского нотариального округа находится в городе Иркутск. Ниже приведены актуальные на момент публикации реквизиты (рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом).

Почтовый и юридический адрес:

664003, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14, офис 303
(Историческое здание, вход со двора ул. Ленина / ул. Маршала Жукова)

Телефоны справочно-информационной службы (Горячая линия):

• Единый справочный телефон (приемная): +7 (3952) -4-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте)
• Телефон председателя / правления: +7 (3952) -4-XX-XX
• Телефон бухгалтерии / кассы: +7 (3952) -4-XX-XX

Примечание: Номера телефонов могут меняться. Самый надежный способ связи — официальный сайт или электронная почта.

Электронный адрес (E-mail):

• Основной адрес для корреспонденции: ino@notariat.ru (или irkutsk@notariat.ru)
• Для жалоб: complaint@ino.notariat.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)

Официальный сайт

Главный информационный ресурс — irkutsk.notariat.ru (или поддомен на портале ФНП: ino.notariat.ru).

Что доступно на сайте:

• Реестр нотариусов округа: поиск нотариуса по ФИО, району, языку обслуживания, наличию ЭЦП.
• Расписание приема граждан (график дежурств нотариусов в г. Иркутске и районе).
• Новости и нормативные акты: изменения в законодательстве, пояснения ФНП.
• Электронные сервисы: запись на прием онлайн, проверка полномочий нотариуса, поиск наследственных дел.
• Документы округа: Устав, отчеты о деятельности, состав правления, ревизионной комиссии.

Личный кабинет (для нотариусов и сотрудников)

Доступ к закрытой части информационной системы нотариата осуществляется через единый портал Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

• Адрес входа: lk.notariat.ru
• Авторизация: только по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариуса или уполномоченного сотрудника.
• Функционал: ведение реестров (ЕРН, заложное имущество, распоряжения о наследовании), обмен документами с ФНП/Минюстом, отчетность, заказ бланков строгой отчетности, прохождение обучения/аттестации.

Важно: Гражданам личный кабинет нотариуса не предназначен. Для записи на прием используйте публичный раздел сайта «Запись на прием» или сервис «Госуслуги» (раздел «Нотариальные услуги»).

Личный прием граждан (Председателем / Правлением)

Председатель Иркутского нотариального округа и члены Правления принимают граждан по вопросам, не решаемым через нотариусов (жалоба на действия нотариуса, вопросы стажировки, организационные вопросы).

График приема (примерный, уточняйте по телефону):

Порядок записи: Предварительная запись обязательна по телефону приемной или через форму обратной связи на сайте. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, касающиеся обращения (копии нотариальных документов, жалобы и т.д.).

Структура и отделы аппарата округа

Аппарат Иркутского нотариального округа обеспечивает текущую деятельность Правления и Президиума. Основные структурные подразделения:

1. Исполнительный директор (Руководитель аппарата): общее управление работой аппарата, кадры, документация, финансы.
2. Методический отдел (Отдел методического обеспечения): консультации нотариусов по сложным правовым вопросам, подготовка рекомендаций, организация семинаров/вебинаров.
3. Инспекторский отдел (Отдел контроля и надзора): проведение плановых и внеплановых проверок нотариусов, проверка соблюдения требований по AML/CFT (противодействие легализации доходов), рассмотрение жалоб граждан.
4. Отдел информационных технологий (ИТ-отдел): сопровождение ЕРН, ЭДО, сайта, ЭЦП, техническая поддержка нотариусов.
5. Бухгалтерия / Финансовый отдел: бюджет округа, взносы нотариусов, зарплата аппарата, отчетность в Минфин/ФНП.
6. Отдел работы с персоналом и стажировкой: организация стажировки претендентов, аттестационные комиссии, повышение квалификации.
7. Секретариат / Канцелярия: входящая/исходящая корреспонденция, архив, прием посетителей.

Руководство Иркутского нотариального округа

Высший орган управления — Собрание нотариусов округа. В перерывах между собраниями управляет Правление.

Ключевые должностные лица (на 2024–2025 гг.):

• Председатель Иркутского нотариального округа: [ФИО действующего председателя, например: Иванов Иван Иванович] (Нотариус г. Иркутска).
  Осуществляет общее руководство, представляет округ в ФНП, Минюсте, судах.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (методическая работа, контроль, стажировка, IT).
• Члены Правления: нотариусы, избранные Собранием (обычно 7–11 человек).
• Председатель Ревизионной комиссии: контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.
• Исполнительный директор (Руководитель аппарата): [ФИО], управляет административным персоналом.

Точный актуальный состав Правления и ФИО руководителей всегда публикуются в разделе «О округе» -> «Руководство» на официальном сайте irkutsk.notariat.ru;

Отзывы и обращения граждан

Иркутский нотариальный округ не оказывает нотариальных услуг напрямую (их оказывают конкретные нотариусы), поэтому отзывы о работе округа касаются в основном:

• Качества рассмотрения жалоб на действия нотариусов.
• Доступности справочной информации по телефонам/сайту.
• Организации дежурств нотариусов (вечерние, выходные, праздничные дни).
• Прозрачности реестров (поиск наследственных дел, проверка доверенностей).

Как оставить отзыв или жалобу:

1. Через официальный сайт: Раздел «Обратная связь» / «Прием обращений» (требует авторизации через Госуслуги или заполнения формы с контактами).
2. Электронной почтой: на адрес ino@notariat.ru с темой «Жалоба на нотариуса» / «Отзыв о работе округа»;
3. Почтой (заказным письмом с вложением): 664003, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14, офис 303 — Иркутский нотариальный округ.
4. Лично: в часы приема Правления (см. график выше).

Рассмотрение жалоб на нотариусов:

Жалоба рассматривается Правлением или специальной комиссией по этике в течение 30 дней (с возможностью продления до 60 дней). Решение доводится до сведения заявителя и нотариуса. На решение можно обжаловать в ФНП или в суд.

Важные сервисы для граждан (Быстрые ссылки)

• Поиск нотариуса: Реестр нотариусов ФНП (фильтр: Иркутская область)
• Запись на прием к нотариусу онлайн: через сайт округа или Госуслуги.
• Проверка доверенности: Реестр доверенностей ФНП.
• Поиск наследственного дела: Реестр распоряжений о наследовании.
• Реестр заложного имущества: pledge.notariat.ru.

Реквизиты для платежей (Членские/вступительные взносы нотариусов)

Используются исключительно нотариусами округа для оплаты членских, целевых и вступительных взносов в бюджет ИНО и ФНП.

Иркутский нотариальный округ играет ключевую роль в координации нотариального сообщества Приангарья. Для гражданина основной точкой контакта остается конкретный нотариус, однако округ является гарантом качества их работы: здесь можно проверить полномочия нотариуса, пожаловаться на нарушение прав, найти унаследованное имущество или получить методическую консультацию.

Рекомендация: Перед визитом в администрацию округа или обращением к нотариусу обязательно проверьте актуальные контакты, график работы и необходимые документы на официальном сайте irkutsk.notariat.ru или по телефону справочной службы.

Данная статья носит справочный характер. Редакция не несет ответственности за изменения в контактных данных, реквизитах или составе руководства, произошедшие после даты публикации. Актуальную информацию подтверждайте на официальных источниках.