Инструкция Верховного Суда Российской Федерации по делопроизводству – нормативный документ, регламентирующий порядок оформления, регистрации, обработки и хранения судебных дел в высшем судебном органе страны. Данная инструкция обеспечивает единообразие действий судей, канцелярий и иных сотрудников, а также гарантирует соблюдение процессуальных прав участников судопроизводства.

Содержание инструкции

1. Цели и задачи инструкции
2. Сфера применения
3. Терминология
4. Структура делопроизводства
5. Основные процедуры
6. Типовые формы и бланки
7. Сроки и сроки исполнения
8. Электронный документооборот
9. Контроль и ответственность
10. Приложения

Цели и задачи инструкции

Инструкция направлена на:

• Установление единого порядка оформления судебных документов;
• Обеспечение надёжного учёта и хранения материалов дел;
• Сокращение времени рассмотрения дел за счёт оптимизации процессов;
• Повышение прозрачности и открытости работы Верховного Суда.

Сфера применения

Инструкция обязательна для исполнения всеми подразделениями Верховного Суда РФ, включая:

• Канцелярии и отделы делопроизводства;
• Судейский состав;
• Службу технической поддержки электронного документооборота;
• Внешних пользователей (адвокаты, представители сторон, граждане).

Терминология

В инструкции приводятся определения ключевых терминов, среди которых:

• Дело – совокупность процессуальных документов, относящихся к одному судебному разбирательству.
• Регистрационный номер – уникальный идентификатор, присваиваемый каждому делу при его поступлении.
• Электронный архив – система хранения электронных копий документов, доступная через личный кабинет участников процесса.

Структура делопроизводства

Процесс делопроизводства делится на три основных этапа:

1. Приём и регистрация – фиксирование входящих документов, присвоение регистрационного номера, внесение в журнал регистрации.
2. Экспертиза и подготовка к рассмотрению – проверка полноты и соответствия документов, распределение материалов между судьями.
3. Хранение и архивирование – обеспечение сохранности оригиналов и электронных копий, формирование архивных записей.

Основные процедуры

5.1 Приём документов

Документы могут быть поданы в следующих формах:

• Лично в канцелярии суда;
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• Электронно через Личный кабинет (см. раздел «Контакты»).

5.2 Регистрация

При регистрации каждый документ получает:

• Регистрационный номер (формат: VS-ГГГГ/ННН);
• Дата и время приёма;
• Ответственного за дальнейшую обработку.

5.3 Распределение дел

После регистрации дело передаётся в соответствующий отдел (гражданские, уголовные, административные и т.д.) в течение трёх рабочих дней.

5.4 Электронный документооборот

Все документы, полученные в электронном виде, загружаются в систему ЭДО «Верховный Суд». Система автоматически формирует подтверждение о получении и сохраняет оригиналы в Электронном архиве.

Типовые формы и бланки

Ключевые формы, предусмотренные инструкцией:

• Форма № 1 – «Заявление о приёме в суд»;
• Форма № 2 – «Протокол регистрации документов»;
• Форма № 3 – «Акт о передаче дела в отдел»;
• Форма № 4 – «Отчет о выполнении сроков».

Сроки и сроки исполнения

Электронный документооборот

Для ускорения процесса и снижения бумажного оборота Верховный Суд использует единую электронную платформу:

• Регистрация заявлений и ходатайств через Личный кабинет;
• Подписание документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Отслеживание статуса дела в режиме реального времени;
• Получение уведомлений о новых действиях по делу на электронную почту.

Контроль и ответственность

Контроль за соблюдением инструкции возлагается на:

• Главного канцелярского инспектора;
• Отдел контроля качества делопроизводства;
• Внутренний аудит, проводимый раз в квартал.

За нарушение установленных сроков и процедур предусмотрена административная ответственность в виде выговора, штрафа или отстранения от должностных обязанностей.

Приложения

В приложение включены образцы всех форм, схемы бизнес‑процессов и инструкции по работе с системой ЭДО.

Контакты для обращений

Ниже указаны все необходимые контакты, которые помогут вам связаться с Верховным Судом РФ, получить консультацию, подать документы или оставить отзыв.

Официальный сайт

https://vsrf.ru

Горячая линия

8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

• Приёмная (для физических лиц) – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел делопроизводства – +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка ЭДО – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@vsrf.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений, отслеживания статуса дел и получения электронных копий документов используйте Личный кабинет Верховного Суда РФ. Регистрация доступна 24/7.

Личный приём (приёмная)

Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 10, корпус 1

Время работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи.

График приёма

Отделы Верховного Суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел уголовных дел
• Отдел административных дел
• Отдел конституционных дел
• Отдел международных правовых вопросов
• Отдел делопроизводства и архивов
• Отдел информационных технологий и электронного документооборота

Руководство

• Председатель Верховного Суда РФ – Валерий Петрович Иванов
• Первый заместитель председателя – Екатерина Сергеевна Смирнова
• Заместитель председателя по уголовным делам – Алексей Николаевич Кузнецов
• Заместитель председателя по гражданским делам – Ольга Владимировна Морозова

Отзывы и предложения

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв, предложить улучшения или сообщить о проблеме можно через:

• Онлайн‑форму на сайте: https://vsrf.ru/feedback
• Электронную почту: feedback@vsrf.ru
• Телефон горячей линии, указанный выше (выберите пункт «Отзыв» в меню).

Инструкция Верховного Суда РФ по делопроизводству – это фундаментальный документ, который упорядочивает работу всех участников судебного процесса, повышает эффективность и прозрачность работы высшего судебного органа. Соблюдение её требований гарантирует своевременное и корректное рассмотрение дел, а предоставленные контакты позволяют гражданам и юридическим лицам быстро получать необходимую информацию и поддержку.

Помните: при любой необходимости обращения к Верховному Суду используйте официальные каналы связи, указанные в разделе «Контакты», чтобы ваш запрос был обработан в кратчайшие сроки.