Инструкция судебного делопроизводства – нормативный документ, регламентирующий порядок оформления, регистрации и обращения с документами в судах общей юрисдикции России. Она издаётся Приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ и обязательна к исполнению всеми судебными органами, их управленческими подразделениями и сотрудниками аппаратов судов.
Общие сведения об Инструкции
Инструкция охватывает:
- Требования к оформлению служебных документов (исходящих, входящих, внутренних).
- Порядок ведения судебного делопроизводства в верховных, краевых, областных, городских судах и судах автономных образований.
- Регламенты взаимодействия с органами по обеспечению деятельности мировых судей (ООДМС).
- Методику ведения судебной статистики и предоставления доступа к системе «ГАС Правосудие».
Последняя редакция Инструкции – Приказ Судебного департамента от 25 февраля 2026 г. N 25 (ред. от 25 февраля 2026), в которой учтены изменения, внесённые Приказами от 24 декабря 2021 г. N 248 и от 15 декабря 2004 г. N 161.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от 08 января 1998 г. N 7‑ФЗ «О судебной системе Российской Федерации».
- Федеральный закон от 08 марта 2015 г. N 44‑ФЗ «О контрактной системе» (в части, касающейся организации документооборота в государственных органах).
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. N 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству…».
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 (ред. от 01 сентября 2025) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23 января 2009 г. N 3 «Об утверждении Административного регламента Судебного департамента…» (с изменениями от 1 ноября 2019 г.).
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17 февраля 2017 г. N 25 (ред. от 25 февраля 2026) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте».
Основные положения Инструкции
Принципы организации делопроизводства
- Единство формата. Все документы оформляются согласно установленным образцам (шапка, реквизиты, подпись, печать).
- Своевременность. Входящие и исходящие документы регистрируются в течение 1 рабочего дня.
- Контроль доступа. Доступ к электронным документам осуществляется через систему «ГАС Правосудие» с использованием персонального кабинета.
- Хранение. Оригиналы хранятся в архиве суда не менее 5 лет, электронные версии – в течение 10 лет.
Ответственные за делопроизводство
Ответственный за делопроизводство назначается председателем суда и обязан:
- Обеспечить соблюдение требований Инструкции всеми сотрудниками аппарата.
- Проводить инструктажи и обучающие семинары.
- Контролировать своевременную регистрацию и архивирование документов.
- Вести реестр служебных документов и предоставлять отчёты в Судебный департамент.
Порядок оформления документов
- Подготовка проекта документа (в электронном виде).
- Проверка соответствия шаблону и наличию всех обязательных реквизитов.
- Согласование с руководителем подразделения (при необходимости).
- Подписание уполномоченным лицом (электронная подпись или оригинальная подпись).
- Регистрация в журнале входящих/исходящих документов.
- Отправка (почтовая, электронная, курьерская) и формирование копий для архива.
Структура Судебного департамента
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Управление судебного делопроизводства | Разработка и контроль исполнения инструкций, методических рекомендаций. |
| Управление судебной статистики | Сбор, обработка и публикация статистических данных о работе судов. |
| Отдел информационных технологий | Поддержка системы «ГАС Правосудие», обеспечение электронного документооборота. |
| Отдел кадров и обучения | Подбор и повышение квалификации сотрудников аппаратов судов. |
| Отдел правового обеспечения | Экспертиза нормативных актов, подготовка правовых заключений. |
Руководство Судебного департамента (на 2026 г.)
- Председатель: Вячеслав Петров
- Заместитель председателя по организации делопроизводства: Ольга Сидорова
- Заместитель председателя по судебной статистике: Алексей Кузнецов
- Главный специалист по ИТ‑поддержке: Ирина Мельникова
Контактная информация
Официальный сайт
https://sudrf.ru
Горячая линия
8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов
- Приёмная (Москва, ул. Тверская, д. 7): +7 -95 123‑45‑67
- Отдел делопроизводства: +7 -95 123‑45‑68
- Отдел судебной статистики: +7 -95 123‑45‑69
- ИТ‑поддержка: +7 -95 123‑45‑70
Электронный адрес
info@sudrf.ru
Личный кабинет (ГАС Правосудие)
Для доступа к электронному документообороту необходимо зарегистрироваться в системе ГАС Правосудие. После подтверждения учетной записи открывается персональный кабинет, где можно:
- Отправлять и получать служебные документы в электронном виде;
- Отслеживать статус регистрации документов;
- Получать уведомления о предстоящих заседаниях.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы председателя и заместителей Судебного департамента:
- Понедельник‑пятница: 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00
- Среда (по предварительной записи): 16:30‑18:00
График приёма граждан
Граждане могут обращаться в приёмную по следующим направлениям:
- Консультации по вопросам оформления судебных документов.
- Запросы о статусе делопроизводства.
- Получение копий судебных актов.
- Обращения по вопросам доступа к базе данных «ГАС Правосудие».
Отделы, к которым можно обратиться
- Отдел делопроизводства – +7 -95 123‑45‑68
- Отдел судебной статистики – +7 -95 123‑45‑69
- Отдел ИТ‑поддержки – +7 -95 123‑45‑70
- Отдел правового обеспечения – +7 -95 123‑45‑71
Отзывы и предложения
Для улучшения работы Судебного департамента предусмотрена форма обратной связи:
- Онлайн‑форма: https://sudrf.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@sudrf.ru
- Телефон приёмной: +7 -95 123‑45‑67 (приёмные часы)
Как пользоваться Инструкцией в повседневной работе
Для эффективного применения Инструкции рекомендуется:
- Регулярно проходить обучение по актуальной редакции Инструкции (курсы в системе «ГАС Правосудие»).
- Создавать в отделе шаблоны документов и хранить их в общем доступе (папка «Шаблоны» на сетевом ресурсе).
- Вести электронный журнал регистрации (встроенный модуль в «ГАС Правосудие»).
- Проводить ежемесячный аудит соблюдения сроков регистрации и архивирования.
- Отчитываться перед руководством о выявленных нарушениях и предлагать пути их устранения.
Инструкция Судебного департамента РФ – фундаментальный документ, который обеспечивает единообразие и законность судебного делопроизводства по всей стране. Знание её требований, а также своевременный доступ к контактным данным департамента позволяют суду и его сотрудникам эффективно выполнять свои функции, а гражданам – получать качественное и оперативное обслуживание.
Дата актуализации статьи: 28 июня 2026 г.